第二章-施工项目管理组织ppt课件

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1、.,第二章 施工项目管理组织,第一节 施工项目管理组织原理 第二节 施工项目经理部 第三节 施工项目经理 第四节 施工项目经理责任制,.,一、项目管理组织原理 1、概念 项目管理组织(项目经理部)是由一定的领导体制、部门设置、层次划分、职责分工、规章制度、工作流程、信息管理系统等构成的有机整体。 施工项目管理组织是指为了实现施工项目管理而建立的组织机构,以及该机构为实现施工项目目标所进行的各项组织工作的总称。,施工项目管理组织,.,一、项目管理组织原理 2、工作内容 (1)组织设计 根据施工项目管理目标及任务,建立合理的项目管理组织结构,包括管理层次的划分、部门的设置; 根据管理业务性质和责权

2、对等的原则,规划各部门、各岗位的职责范围,赋予相应的权限,并建立必要的规章制度; 根据分工协作的要求,规划各部门和各岗位的相互关系,建立各种信息的沟通渠道,以及它们之间的协调原则和方法。,施工项目管理组织,.,一、项目管理组织原理 2、工作内容 (2)组织运行 根据才职相称的原则,配备符合要求的管理人员,使他们在各自的岗位上履行职责、行使权力、交流信息,正确开展管理活动; 对管理人员进行培训、激励、考核和奖惩,以提高其素质和士气,通过共同努力实现项目管理目标; (3)组织调整 根据工作的需要、环境的变化,分析原有项目管理机构的缺陷、适应性和效率性,对原有项目管理组织系统进行调整和重新组合,包括

3、组织形式的变化、人员的变动、规章制度的修订、责任系统和信息系统的调整等。,施工项目管理组织,.,3、施工项目管理组织机构设置的原则 (1)目的性原则 根据所要完成的项目目标设事、因事设项目机构、定编制,按编制设岗位、定职责、定人员,以职责授权利、定制度。 (2)精干高效原则 施工项目管理组织机构应尽量减少层次、简化机构,一人多职、精干高效。 (3)管理跨度与管理层次相统一原则 管理跨度指横向,管理层次指纵向,两者相互制约,应根据项目规模的大小和管理人员的素质、能力,确定合理的管理跨度和管理层次。,施工项目管理组织,.,3、施工项目管理组织机构设置的原则 (4)业务系统化管理原则 施工项目管理活

4、动中,客观存在着不同单位工程之间,不同组织、工种、作业之间,不同职能部门、作业班组之间,以及和外部单位、环境之间的从横交错、相互衔接、相互制约的业务关系。设计施工项目管理机构时,应使管理组织机构的层次、部门划分、岗位设置、职责权限、人员配备、工作流程、信息沟通等方面与工程项目施工活动,与生产业务、经营管理相匹配,充分体现责、权、利的统一,形成一个上下一致、分工协作的严密的组织系统。,施工项目管理组织,.,3、施工项目管理组织机构设置的原则 (5)弹性和流动性原则 在施工的不同阶段,应根据生产对象数量、要求等条件的变化,对施工项目管理组织机构及时做出相应的调整和变动。 (6)项目组织与企业组织一

5、体化的原则 施工项目管理组织机构是企业组织的有机组成部分,它的组织形式、结构应与企业母体的相协调、相适应,体现一体化的原则,以便于企业对其进行领导和管理。,施工项目管理组织,.,项目分析,目标划分,工作划分,机构及职责确定,人员及权利确定,检查及反馈,组织运行,研究施工项目的 规模、特点、要求,确定施工项目目标,设 事,设 机 构,设 人,能否实现目标,实 施,定职责、分层次,授权、定制度,N,Y,施工项目组织机构设置程序图,4、施工项目管理组织机构设置的程序 施工项目管理机构的设置程序如图所示,.,二、施工项目组织形式 施工项目组织形式主要由工作队式、部门控制式、矩阵式、事业部式、直线式和直

6、线职能式。,施工项目管理组织,.,(一)、工作队式项目组织 1、构成: 工作队式项目组织构成如图所示,分公司,土 建,安 装,试 运 转,质 量 控 制,进 度 控 制,成 本 控 制,安 全 控 制,要 素 管 理,基 础 工 作,项目经理部,土 建,安 装,试 运 转,质 量 控 制,进 度 控 制,成 本 控 制,安 全 控 制,要 素 管 理,基 础 工 作,工作队式项目组织,施工项目管理组织,.,2、特征 (1) 由企业各职能部门抽调人员组建项目管理组织机构(项目经理部),不打乱企业原建制。 (2) 项目管理组织机构由项目经理领导,有较大独立性。在工程施工期间,项目组织成员与原单位中

7、断领导与被领导关系,不受其干扰,但企业各职能部门可为之提供业务指导。 (3) 项目管理组织与项目施工同寿命。项目中标或签订施工合同后,即组建项目管理组织机构;竣工交付使用后,机构撤消,人员返回原单位。,施工项目管理组织,.,3、优点 (1) 项目组织成员来自企业各职能部门和单位,熟悉业务,各有专长,可优势互补,协同工作,能充分发挥其作用。 (2) 各专业人员集中现场办公,减少了扯皮和等待时间,工作效率高,解决问题快。 (3) 项目经理权力集中,行政干预少,决策及时,指挥得力。 (4)由于这种组织形式弱化了项目与企业职能部门的结合,因而项目经理易于开展工作。 (5)不打乱企业的原建制。,施工项目

8、管理组织,.,4、缺点 (1)组建之初,来自不同部门的人员彼此之间不够熟悉,可能配合不力。 (2)由于项目施工一次性特点,有些人员可能存在临时观点。 (3)人员配置不当时,专业人员不能在更大范围内调剂余缺,往往造成忙闲不均,人才浪费。 (4)对于企业来讲,专业人员分散在不同的项目上,相互交流困难,职能部门的优势难以发挥。,施工项目管理组织,.,5、适用范围 (1)大型施工项目。 (2)工期要求紧迫的施工项目。 (3)要求多工种、多部门密切配合的施工项目。,施工项目管理组织,.,(二)、部门控制式项目组织 1、构成 部门式项目组织构成如图所示。,工程部,施工队,职能,职能,施工队(项目经理),职

9、能,职能,职能,职能,班组,班组,班组,班组,注:虚框内为项目组织机构,部门控制式项目组织,.,2、特征 (l) 按照职能原则建立项目管理组织。 (2)不打乱企业现行建制,即由企业将项目委托其下属某一专业部门或某一施工队。受委托的专业部门或施工队领导在本单位组织人员,并负责实施项目管理。 (3) 项目竣工交付使用后,恢复原部门或施工队建制。,施工项目管理组织,.,3、优点 (1) 利用企业下属的原有专业队伍承建项目,可迅速组建施工项目管理组织机构。 (2) 人员熟悉,职责明确,业务熟练,关系容易协调,工作效率高。 4、缺点 (l) 不适应大型项目 管理的需要。 (2) 不利于精简机构。 5、适

10、用范围 (1)小型施工项目。 (2)专业性较强,不涉及众多部门的施工项目。,施工项目管理组织,.,(三)、矩阵制式项目组织 1、构成 矩阵制式项目组织构成如图所示,总 经 理,职能部门1,职能部门2,职能部门n,项目A,项目B,项目C,矩阵制项目组织,施工项目管理组织,.,2、特征 (1) 按照职能原则和项目原则结合起来建立的项目管理组织,既能发挥职能部门的纵向优势又能发挥项目组织的横向优势。 (2) 企业专业职能部门是相对长期稳定的,项目管理组织是临时性的。职能部门负责人对项目组织中本单位人员负有组织调配、业务指导、业绩考察责任。项目经理在各职能部门的支持下,将参与本项目组织的人员在横向上有

11、效地组织在一起,为实现项目目标协同工作,项目经理对其有权控制和使用,在必要时可对其进行调换或辞退。 (3) 矩阵中的成员接受原单位负责人和项目经理的双重领导,可根据需要和可能为一个或多个项目服务,并可在项目之间调配,充分发挥专业人员的作用。,施工项目管理组织,.,3、优点 (1) 将职能原则和项目原则结合融为一体,实现企业长期例行性管理和项目一次性管理的一致。 (2) 能通过对人员的及时调配,以尽可能少的人力实现多个项目管理的高效率。 (3) 项目组织具有弹性和应变能力。,施工项目管理组织,.,4、缺点 (1) 矩阵制式项目组织的结合部多,组织内部的人际关系、业务关系、沟通渠道等都较复杂,容易

12、造成信息量膨胀,引起信息流不畅或失真。 (2) 项目组织成员接受原单位负责人和项目经理的双重领导,当领导之间发生矛盾,意见不不一致时,当事人将无所适从,影响工作。 (3) 在项目施工高峰期,一些服务于多个项目的人员,可能应接不暇而顾此失彼。,施工项目管理组织,.,总经理,Y1,Y2,Y3,X1,X2,X3,总经理,Y1,Y2,Y3,X1,X2,X3,(a),(b),X 职能部门,Y 项目部 (a)以职能部门指令为主的矩阵组织结构 (b)以项目部指令为主的矩阵组织结构,矩阵组织结构形式,.,(四)、事业部制式项目组织 1、构成 事业部制式项目组织构成如图2-7所示,公 司,项目事业部,项 目 A

13、,项 目 B,项 目 C,地区事业部,项 目 D,项 目 E,项 目 F,专业事业部,项 目 G,项 目 H,项 目 I,综合事业部,项 目 J,项 目 K,项 目 L,图2-7 事业部制式项目组织,施工项目管理组织,.,2、特佂 (1) 企业下设事业部,事业部可以按地区设置,也可以按工程类型或经营内容设置。相对于企业,事业部是一个职能部门,但对外享有相对独立的经营权,可以是一个独立的单位。 (2)在事业部下设项目经理部。项目经理由事业部选派,一般对事业部负责,经特殊授权时,也可直接对业主负责。,施工项目管理组织,.,3、优点 (1) 事业部制式项目组织能充分调动发挥事业部的积极性和独立经营作

14、用,便于延伸企业的经营职能,有利于开拓企业的经营业务领域。 (2) 事业部制式项目组织形式,能迅速适应环境变化,提高公司的应变能力,既可以加强公司的经营战略管理,又可以加强项目管理。,施工项目管理组织,.,4、缺点 (1) 企业对项目经理部的约束力减弱,协调指导机会减少,以至有时会造成企业结构松散。 (2) 事业部的独立性强,企业的综合协调难度大。 5、适用范围 (1) 适合大型经营型企业承包施工项目时采用。 (2) 远离企业本部的施工项目,海外工程项目。 (3)适宜在一个地区有长期市场或有多种专业化施工力量的企业采用。,施工项目管理组织,.,二、施工项目经理部 1、施工项目经理部的作用 (1

15、)负责施工项目从开工到竣工的全过程生产经营的管理,对作业层负有管理和服务的双重职能; (2)是项目经理的办事机构,为项目经理决策提供信息,当好参谋,执行项目经理的决策意图,向项目经理全面负责; (3)项目经理部作为项目团队,其任务是完成企业所赋予的完成项目管理目标的基本任务; (4)施工项目经理部是代表企业履行工程承包合同的主体,是对最终建筑产品向建设单位全面负责的管理实体。,施工项目管理组织,.,2、建立施工项目经理部的基本原则 (1)根据所设计的项目组织形式设置项目经理部; (2)根据施工项目的规模、复杂程度和专业特点设置项目经理部; (3)根据项目的进展调整项目经理部; (4)项目经理部的人员要面向现场,满足现场计划与调度、技术与质量、成本与核算、劳务与物质、安全与文明施工的需要; (5)应建立有利于项目经理部运转的工作制度。,施工项目管理组织,.,四、施工项目管理制度 1、施工项目管理制度的概念和种类 施工项目管理制度是施工项目经理部为实现施工项目管理目标,完成施工任务而制定的内部责任制度和规章制度。 (1)责任制度 是以部门、单位、岗位为主体制定的制度。责任制度规定了各部门、各类人员应承担的责任、对谁负责、负什么责、考核标准以及相应的权利和相互协作要求等内

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