企业档案分类编号规则-

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1、 第二章第二章 档案分类编号规则档案分类编号规则 第第 1 1 条条 适用范围适用范围 本规则规定了企业档案的分类整理、 组织案卷和案卷排架管理的基本要求，适用于本公司 的档案管理。 第第 2 2 条条 分类分类编号编号原则原则 以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的 有机联系，便于科学管理与开发利用。 1档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表” ，将所有分类各级名称及其代表 数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。 2 档案分类各级编号内应预留若干空档， 以备将来组织扩大或业务增多时， 随时增补之用。 3档案分类各级名称及其代表数字一经确定

2、，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审 查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。 4档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。 5档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归人多类者，应先确定其主要类 别，再编列档号。 第第 3 3 条条 档案档案类别类别 1档案的类别共设置 8 个一级类目（大类） ：行政类、财务类、人力资源类、业务类、研发 技术类、基本建设类、设备仪器类。有些档案难以归入上述 8 个大类时， 可根据实际需要增设 一级类目。详见档案分类编码表 2根据职能活动和档案形成的特点，每个大类下设置若干个二级类目（属类） 。 3档案分类应力求切合实用。如果因案件

3、较多，二级分类不够应用时须在第二级之后增设 第三级“细类” 。如案件不多，也可仅使用 “大类”或“属类”二级。 3同一“属类” （或细类）的案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不够使用 时，可分为两个以上的档案装订，并于属类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查考。 4录音、录像、照片、计算机软盘（光盘）和其他非纸质载体形式的档案，其形成和反映 的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的关系，不单独设置类目，视其内容特等同纸质载体 档案对应分类编号。 5每一档夹封面内首页应设“目次表” ，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目 次”编号为原则。 6案卷排架的基本要求 a) 企业档

4、案按大类分别排架， 要反映出档案分类设置的基本大类的顺序， 大类之间不得交叉 混排。 b) 案卷排架要科学、系统，便于保管和提供利用。 c) 各企业可根据实际情况确定本单位的具体案卷排架方法，一经确定，一般不要随意变动。 7各部门根据分类办法组织整理案卷，以利于分类标识和管理。 第第 4 4 条条 编号编号规则规则 1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类） ，采用阿拉伯数字 “双位制”标识二级类目（属类）及二级以下类目。 2分类编号采用隶属编号法， 每一级位类之间用间隔号“”隔开。分类编号见示例。 3二级及二级以下类目的设置 a)行政类、财务类、人力资源类、业务类、开发

5、管理类的二级类目按企业职能分工设置即： 同一机构或不同机构工作形成的档案， 依据所反映的职能性质，按问题分别设置若干类。三级 类目， 由部门根据实际情况自行设置。 b)产品类、设备仪器类的二级及二级以下类目，按产品和设备仪器型号或种类设置。 c) 基本建设类的二级及二级以下类目，按工程性质或项目设置。 d) 会计档案类的二级及二级以下类目，按其形成特点和文件材料形式设置。 e) 干部（职工）工人档案类的二级及二级以下类目，按干部、工人设置。干部、工人类下 按个人设置。 第第 5 条条 编号编号方法方法 1档案实体排架和编号要反映七个基本大类，从实际出发，做到科学合理，经济实用，保 证利用档案的

6、系统性、有效性。 2行政类（A） 、财务类（B） 、人力资源类（C） 、业务类（D） 、开发管理类（E）的案卷排架， 按“大类-属类-细类-年度”进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、长 期、短期顺序排列） ，案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”另行 编号，并用安卷目录号加以区别。 档案编号（档号）由全宗号、目录号、分类号、年度、案卷顺序号构成（全宗号是档案室给 部门的编号，故部门暂不标识） 。 档案编号（档号）标识举例示意： A1 A 12 C11 2009 001 案卷顺序号 年代号 三级类目号（没有可不设） （行政事务）二级类目号（属类） （行政

7、类）一级类目号（大类） （行政类）目录号（行政类第一本目录） 3产品类（F） 、基本建设类（G） 、设备仪器类（H）的案卷排架： a)根据公司产品特点，产品档案原则上按“大类-属类-项目-细类”进行排列，案卷顺序号 按属类流水编号，同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号。对于项目少的产品，可 以将多种属类混合流水编号，用分类号加以区别，流水编号办法同前。 b)设备仪器类，按设备类、仪器类分别排架，各按技术性文件和管理性文件分别流水编号， 不同属类用分类号区别，流水号编制办法同前类 c)产品、基建、设备仪器类档案的编号由目录号、分类号、项目（型号）代号、案卷顺序号 构成。 举例示意：

8、 F1 F C 001 案卷顺序号 三级类目号（没有可不设） （产品种类或型号）二级类目号（属类） （研发技术类）一级类目号（大类） （研发技术类）目录号（产品档案第一本目录） 4研发技术类按大类分科研课题排列，案卷顺序号按大类流水编号，流水编号办法同前四 大类编制办法。 档号（档案编号）由目录号，分类号，型号代号，案卷顺序号构成。 5会计档案的排架编号，按“大类-属类-年度”进行排列，案卷顺序号按属类流水编号， 流水编制到“999”时，重新从“1”另行编号，用目录号加以区别。 档号（档案编号）由目录号，分类号，年度，月份，案卷顺序号构成。 举例示意： B1B 04 C11 2009 10 0

9、01 案卷顺序号 月份 年度 三级类目号（没有可不设） （会计凭证）二级类目号（属类） （财务类）一级类目号（大类） （财务类） 目录号 （财务档案第一本目录） 6特殊载体档案，按载体类别分别编号。即按照片、录音带、录像片、软盘、光盘、实物 分别编号，用特殊载体（TZ） 类别照片（Z） 、录音带（Y） 、录像片（X） 、软盘（R） 、光盘（G） 、 实物（SW）顺序号标识。 示例：TZR001；TZZ001 等 第第 6 6 条条 其他其他 1本规则于 2011 年 5 月 15 日起执行。2011 年以前形成的档案，其分类编号格式可不变动。 2本规则由总经理办公室起草并负责解释。 档案分类编

10、码表档案分类编码表（一）（一） 一级类目内容一级类目内容 二级类目名称二级类目名称(编号编号) 基本范围基本范围 行政管理类 （A） 工会工作 （11） 职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳保福利，文化艺术和体育活动等 法纪监察 （12） 法律事务，政纪监察，违纪案件审理等 行政事务 （13） 企业综合性行政事务工作，会议，决议，办公室工作，文秘工作，机要保密工作等 后勤工作 （14） 职工生活，食堂，车辆，商店，副业，职工住房，废旧物资回收与修旧利废，公司第三产业等 保安消防 （15） 应急管理，巡逻记录，监控记录，来访记录，物资出行 经营决策 （16） 企业改革，重大经营战略性决策，企

11、业发展规划，方针目标管理等 企业管理 （17） 企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等 计划工作 （18） 企业中、长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等 档案管理 （19） 企业档案工作，各类数据管理，电子档案等 外事工作 （21） 企业涉外活动，政府部门文件、企事业单位文件等 财务类 （B） 财务管理 （11） 资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等 统计工作 （12） 各种统计报表，企业综合性统计分析工作等 审计工作 （13） 各专项审计工作活动等 凭证 （14） 各种会计凭证 账簿 （15） 各种财务账簿 报表 （16） 各种财务报

12、表 其他 （17） 人力资源类 （C） 人事管理 （11） 干部管理，员工招聘、录用、调配工作，企业劳务出口工作等 教育培训 （12） 普及教育，中等职业教育，高等教育，职工在职培训，培训资料等 福利保险 （13） 社会保险、生活福利等 劳动管理 （14） 劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护、劳资关系等 干部档案 （15） 工人档案 （16） 离退休职工档案 （17） 死亡职工档案 （18） 档案分类编码表档案分类编码表（二）（二） 一级类目内容一级类目内容 二级类目名称二级类目名称( (编号编号) ) 基本范围基本范围 业务类 （D） 产品销售 （11） 市场分析，用户调查，产品销

13、售，广告宣传，售后服务工作，销售合同、客户资料、成品服务库管理等 物资采购 （12） 物资供应，采购计划，物业合同，采购合同等 生产调度 （13） 生产组织，调度指挥工作、零配件库管理等 能源管理 （14） 能源消耗定额管理，节能降耗工作等 环境保护 （15） 环境保护检测与控制，污染治理等 网络信息 （16） 电子网络管理，软件管理，计算机管理 安全管理 （17） 安全生产，工伤事故处理，职工防病治病，职工安全教育等 开发管理类（E） 质量管理 （11） 企业全面质量管理，产品质量检测，质量控制工作，ISO9001 质量认证体系等 计量工作 （12） 各种计量检测工作 标准化工作 （13） 企业标准化管理工作，各种标准档案系等 科技管理 （14） 新产品开发，科技成果管理，技术引进，技术革新等 产品类（F） 产品档案二级类目 （按种类或型号设置） 同一产品型号内，包含产品从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程 基本建设类（G） 基建档案二级类目 按工程项目或建筑项目设置 同一工程项目内，包含工程的勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程 设备仪器类（H） 设备仪器档案二级类目 按设备种类或型号设置 同一设备仪器内，包含设备购置、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程