《公务卡网上报销流程讲解》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公务卡网上报销流程讲解（42页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、公务卡网上报销流程讲解,清华大学财务处 2016 年 07月,目 录,一、公务卡单位间总体流程 二、公务卡网上报销演示 三、注意事项,一、公务卡单位间总体流程,二、公务卡网上报销演示,报销过程,二、公务卡网上报销演示,购物发票,报销要件,POS签购单,一.公务卡 二.日常报销 三.差旅费报销 四.借款 五.我的项目 六.系统管理,公务卡网上报销系统分为以下六大模块,模块关系,报销事项填报,一、“公务卡”模块,分为公务卡还款编制和编制还款明细查询两部分。,（一）公务卡还款编制,1.输入职工号、消费日期和消费金额。,2.按照“消费时间”选择对应事项（勾选）,3.选择准确的用途后点击“确认编制”。,
2、（二）编制还款明细查询,1.需要输入“消费年份”,2.结果显示,二、“日常报销”模块,（一）新业务填报,强大的“？”键，支持查询、选择。,（二）录入单据数和金额,点击下一步（报销费用明细）填写单据数和金额,(三) 支付方式-公务卡支付： 输入职工号； 点击“？”键选中其中的某笔或多笔记录。,（四）提交并打印,点击“确定”按钮后：,三、“差旅费报销”模块,（一）新业务填报,下一步（差旅费用明细）,（二）录入差旅明细和金额,1.添加出差人 输入员工编号；职别职称；支持多人报销 点击 保存并返回前一页,2.根据实际差旅情况将表格填写完整,（三）支付方式选择-公务卡,五、“我的项目”模块,（一）查看记
3、录,可以查看：负责项目、待修改业务、待提交业务、 已提交业务、已完成业务、失败业务。,各分项功能：,1.负责项目： 可以查看具体项目报销记录和额度信息。,2.待修改业务： 支持对待修改业务进行修改和删除。,点击查询进入具体报销明细查询界面,3.待提交业务： 介于修改状态和已提交状态之间。 支持对待提交业务进行退回修改和确认提交功能。,4.已提交业务： 报销单据已提交给财务部门，财务部门还未处理。 支持对已提交业务进行报销单据打印、取消提交功能。,5.已完成业务： 财务部门已成功完成接收、付款操作。 支持状态查看。,点击状态查看可以查看该业务具体情况。,6.失败业务： 财务部门已完成接收、付款步
4、骤，但是由于汇款信息有误、金额不足等原因无法成功支付。 支持返回修改功能。,（一）项目授权,1.输入被授权人工号进行授权；支持批量授权。,2.项目授权成功,3.被授权人可以在自己的账户系统中看到被授权的项目。,（二）项目取消授权,1.选择需要取消的被授权项目,2.项目取消授权成功,（三）查看项目授权日志,三、注意事项,一次公务卡刷卡消费只能做一次报销还款 只在确实必要时,填写小于刷卡金额的公务消费金额 一次公务卡报销还款只能使用一个经费号 如确实必须使用多个经费号报销，应拆分刷卡 妥善保留刷卡小条和消费记录单 金额和时间是报销的必要信息，如果遗忘了，公务卡消费记录无法查询 关注还款结果及个人账户欠款情况 打卡后五个工作日未到账，应主动查询避免利息,希望老师们在使用过程中多提宝贵的建议.联系电话:会计信息技术室: 82415各区财务室:相关审核人员电话我们还没有做到最好,但我们一直在努力!,咨询方式：财务处会计核算中心,谢 谢！,
