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1、国际合作业务管理系统相关模块用户操作培训,2010.04.23,系统页面布局及按钮功能介绍 相关模块操作培训：人才计划、涉外会议、对外合作协议、中外联合研究单元、国际科技合作奖,国际人才交流计划分为：爱因斯坦讲席教授计划、外国专家特聘研究员计划、外籍青年科学家计划、国际组织任职人员参加国际会议、俄乌白专项、所级国际人才交流计划、（TWAS计划暂不确定）,国际人才交流计划,本计划包括：申请填报、执行报告和回访申请。整个过程是这样的：申请填报被批准后，才能继续执行报告填写，继而回访申请填写。,点击“爱因斯坦讲席教授计划”-“申请填报” “新建”,本计划填写的封面内容,爱因斯坦讲席教授计划,爱因斯坦
2、讲席教授计划（封面填写）,封面的填写：如图所示，申请单位和申请年度由系统自动生成。其他各项必填。,爱因斯坦讲席教授计划（申请表填写）,申请表中如姓名国籍字段不必再填，因为封面上该两项信息已填写过，直接带到申请表中来。,申请表中的各项，依次填写。若有设为必填项的没有填写上，在提交下一步时，会弹出对话框提醒。,点击“暂存”保存到草稿箱； 或者点击“提交”。,如果有信息没有填写完整，会报提示。,信息填写完整无误后，点击提交，会弹出确认框，提示是否继续操作。,爱因斯坦讲席教授计划（申请表填写）,点击“待处理”，出现待办事宜。,用课题组领导的身份登录，在首页代办设置成功的前提下可直接处理，或进入相应计划
3、的待处理页面下，进行相应的处理操作,点击超链接，查看具体申请信息。,爱因斯坦讲席教授计划（审批）,在办理意见页签下，审批人填写办理意见。,如果同意，点击提交，到下一个环节。,如果材料不全，不同意，点击退回，返回上一个环节补充材料。,爱因斯坦讲席教授计划（审批）,流转到“国际合作主管上报院”最后一个环节，之前已完成的环节用绿色标记。,该计划要求研究所在申请表上盖章后，由国际合作主管上报给院。同时支持研究所预览打印。,该计划从填写到审批的过程中，详细的办理时间展示。,爱因斯坦讲席教授计划（审批）,爱因斯坦讲席教授计划-执行报告(回访申请),申请人从对应计划的已申请菜单中，可查看本计划的审批状态。若
4、状态为“通过”，选中以后，可启动执行报告。同样的方法，可启动回访申请,选中一项计划，“启动执行报告”变为可点击，即可启动,外国专家特聘研究员计划,该计划的操作同爱奖计划，同时设计了提醒上传英文推荐表的功能。支持研究所预览打印,工作计划与执行报告的填写，即申请被批准后，可逐步启动。需要注意的是提交工作计划的同时，附件栏会提醒上传工作合同材料,外籍青年科学家计划,该计划的操作完全同特聘研究员计划的操作。而且每年二个批次的填报均与特聘研究员一起报给院里,工作计划与执行报告的填写，即申请被批准后，可逐步启动。填报工作计划时，比特聘多了一项选择：是否申请基金委青年研究基金，若选择是，则附件栏必须上传填报
5、基金委该项计划的材料,国际组织任职人员参加国际会议,申请表的填写，操作同通用操作，各项若为必填项，在未将信息填写完之前，点击提交，会有提示。,所级标准流程,本计划，设计的附件页签中，“会议邀请信”和“国际组织任职证明”两个附件是必须上传的，否则无法提交。其他相关材料可选,俄乌白专项,所级标准流程,封面及内容的填写，均同通用操作，包括暂存，提交功能等,所级国际人才交流计划,本计划申请表的设计，由研究所提供。各所自行审批并积累数据,该计划只要求在所级进行审批即可，院级系统可查看相关所级国际人才交流计划情况。,在华国际会议资助申请,资助申请表信息填写完全后，附件提醒上传“国际会议（展览）批件” ，其
6、他操作同通用操作,海峡两岸会议资助申请,按照表格要求填写内容，操作方法同通用操作。,本计划要求：在会议召开前一个月，对于已申请并审批通过的计划，需提交四个附件：会议筹备情况说明、会议日程、参会人员名单、会议经费预算情况,对外合作协议-院级协议,院级协议的签署：实际工作中，由于对文本协议的修改上下来回要沟通多次并修改，所以在系统中的设计是最后的登记备案还是走流程审批？需要与院里进一步确认。,院级协议签署的基本信息表展示。,对外合作协议-所级协议,所级协议的签署：所里自行审批即可。院里要求可以查看签署情况,所级协议基本信息表的填写同通用操作,中外联合研究单元,中外联合研究单元也分所级和院级，操作流程同对外合作协议。申请人填写时，附件中必须上传：协议文本，否则无法提交到下一步,申请表的填写同通用操作,要求附件必须上传：协议文本,国际科技合作奖,申请表的填写包括封面信息和推荐表信息，同通用操作。支持预览打印（院级线下评审）,系统目前对中国科学院国际科技合作奖的评审不做网上评审,请提出您的宝贵意见！,谢谢 !,
