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1、精品 料推荐一、岗位综述：（ 1）负责来电来文整理、分类、登记和按领导批示分送有关部门并加以催办；（2）负责总经办的各类文件、报告的收集、分类、建挡；（ 3）为领导参加各种会议活动准备资料、会议报名、会议通知；会务联络，信息反馈等服务工作；（ 4）负责与相关部门的沟通、联络、协调；（5）完成领导交办的其它事项； （6）协助总经理了解和开发市场，进行有关信息的搜集、翻译、反馈和处理，贯彻执行各项决策；（ 7）协助总经理推动商务关系和重要公关活动的组织执行二、指挥线： 上级岗位（技术中心总经理 / 技术中心副总经理）；下级岗位（无 ）。三、岗位职责及对应能力要求：职能项目工作职责1 保证每日送签文
2、件的及时反馈；1、负责来电来2.整理传真资料、分发相关部门；文整理、分类、3.协助总经理确认送签文件的准确登记和按领导性；批示分送有关4.协助总经理同各部门、员工沟通；部门并加以催5.定期协助整理重要联系人名片资办料；.就总经理参加的会议进行会议记录2、总经办的各收集、 整理技术中心相关部门的月度类文件、报告管理报告的收集、分类、收集、 整理技术中心产品部门的月度建挡新产品开发报告周绩效标准期不 1 职能对应接口人员反馈信息；定 2.季度绩效考核；期 3.总经理评价每 1.会议记录的及时、有效月 2 总经理评估能力要求 （ A 专精； B 理解； C 熟悉； D 了解）应知知识度应会技能度公司
3、程序 / 体系文件B办公软件、电话、传真B良好沟通能力公司程序 / 体系文件办公软件、电话、传真公司组织结构AA良好沟通能力产品基础知识3、为领导参加各种会议活动准备资料、会议报名、会议通知；会务联络，信息反馈等服务工作1.技术中心三项月度会议按时、保质1.月度新产品开发会议召开2.月度计划总结会议随 2.联络、协调总经理同企业其他职能3.月度绩效奖金评审会议时部门间会议4.外部会议、培训等项目的协调3.联络、协调总经理同企业外部机构、单位之间会议公司程序 / 体系文件办公软件、电话、传真公司组织结构AA良好沟通能力产品基础知识14、协助总经理了解和开发市场，进行有关信息的搜集、翻译、反馈和处
4、理，贯彻执行各项决策5、协助总经理推动商务关系和重要公关活动的组织执行精品 料推荐1.收集行业内部新技术应用资料1.信息有效性基础产品知识PowerPoint2 收集企业客户的相关信息互联网搜索随信息准确性基础技术知识BA3 帮助总经理整理、翻译相关资料、2.英语 CET6 以上，最好专时信息及时性对汽车市场相对敏感邮件3.业英语毕业1 接待来访的客人1.客户满意程度办公软件2 安排客户、客人行程，包括酒店、随2.管理部门评估、反馈良好的沟通、协调能力A 英语 CET6 以上，听说读A车辆以及用餐时3 总经理评估写流利3 安排相关会议室四、工作接触：接触对象所在单位接触接触方式相关联的具体工作
5、活动频性质率各部门主管技术中心内E-Mail 、电话、面谈、书信各类通知、文件资料上传下达、会议室使用协调a面谈出纳技术中心财务部内处理总经理各类款项管理部信泰内电话、面谈会议用水、常用办公用品领用各工厂秘书敏孚企业各工厂内电话、 EMAIL会议联络沟通babc五、工作环境： 自然环境舒适（工作地点宽敞、安静、温度湿度适宜、无震动），工作时有时受其他同事干扰。2精品 料推荐六、工作风险：1、劳动强度： 工作较紧张，节奏较快；每周平均工作时间为4648 小时，平均每周需加班68 小时。2、精神压力： 工作压力较大七、学历要求：专业教育（ d.大专）专业：行政类专业或日语及相关专业。八、工作经验：工 作 经 验 的 类 型年限从事总经理秘工作至少 1 年五、特定资格或补充能力要求： （ 无 ）六、生理素质：健康程度正常相貌、性别、身高、口齿、体型等正常力量、耐力、协调性、平衡性等正常视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉状况特别要求：无色盲七、心理素质：记忆、思维、语言、操作活动能力、应变能力等特别要求：记忆好；思维开阔；语言表达能力强，善于同客户交流；应变，反应能力强。兴趣、爱好、性格、气质类型等个性特点正常八、道德品格： 忠诚、尽责、勤奋，有建议性，机警。九、转型时间： 3 个月以上编制：审核：批准：3
