{营销策略培训}参展商手册某某某中国互联网大会官方网站

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1、营销策略培训参展商手 册某某某中国互联网大会 官方网站 营销策略培训参展商手 册某某某中国互联网大会 官方网站 参展商手册参展商手册 感谢您参加 2009 中国互联网大会！ 请您根据需要选择填写相应表格，在截止时间内传真至主场服务公司。 您对此手册的接收、下载和使用将表示您了解并同意所涉及的规章制度。索引 基本内容页码 综合信息36 展览会现场管理规章制度714 现场搭建服务表格截至时间页码 临时工作人员115 施工管理21617 施工辅助服务318 电力服务419 家具、展具、灯具52021 影视、办公设备62223 电话、互联网724 植物825 展览会展台施工安全责 任书 926 布展及

2、参展人员登记表10 10 月 26 日 86-10-9-8012 2728 环保倡议环保倡议 在全国提倡举办“绿色奥运” 、 “科技奥运” 、 “人文奥运”的社会环境下，中国互 联网协会在 2009 年向全体展商提出“绿色展会、环保装修“的倡议： 环境，是我们人类及自然界所有生物赖以生存的基础。爱护环境、保护环境是每 一个企业、每一个公民义不容辞的责任。针对近些年来展位装修追求高大、攀比 奢华而造成的环境污染和材料浪费现象，我们希望所有的参展商都能够响应并参 与到其中： 1.提倡创意务实的展示风格，突出产品内涵，尽可能循环利用展台搭建材料; 2.提倡使用绿色建材、环保型涂料及辅料。尽量采用铝材

3、等可重复使用的环保轻 型材料装饰、装修; 3.提倡绿色环保施工。 在施工过程之中尽量减少现场喷涂油漆、 涂料等有害物质， 对建筑垃圾进行妥善分类处理，保证施工过程之中不对施工人员的健康和环境产 生影响; 4.提倡减少“白色污染”的排放。所谓“白色污染” ，是指主要包括塑料袋、塑 料快餐盒、餐具、杯盘、塑料包装等废弃的不易降解的塑料对环境的污染; 5.提倡节省、珍惜纸张。参展宣传品采用合理的印刷设计方案，多采用环保纸和 可再生纸; 6.提倡节能，有效使用日光灯及节能灯泡，提高能效; 7.提倡和谐空间，采用音量监控噪音污染。 各位参展商，请一起积极行动起来，倡导绿色选材、环保装修，共同营造一个绿

4、色、环保的展会环境。 综合信息综合信息 1、展览会名称： 2009 中国互联网大会 2、展览会地点： 北京国际会议中心 地址：北京市朝阳区北辰东路 8 号邮政编码：100101 3、主办单位： 中国互联网协会 4、承办单位： 中国互联网大会组委会 5、展览会指定主场服务公司 绿字公关顾问（北京)有限公司 地址：北京市朝阳区芍药居北里世奥国际中心 101 号 A 座 1117 室邮政编码： 100029 电话：+9-80128004 传真：+3 电子信箱： 联系人：张滢星 手机： 付款方式： 户名：绿字公关顾问（北京）有限公司 开户行：建设银行宣武支行 帐号： 6、展期相关时间安排 (1)参展商

5、报到 时间：2009 年 11 月 1 日 17:00-20:00 地点：北京国际会议中心一号展厅门口 报到手续： 办理光地搭建施工证和交纳施工管理费及施工押金（仅限光地参展商） 。 有关办理施工证费用及施工管理费说明参见“施工管理费、施工证费、施工押金” (2)布展 时间：2009 年 11 月 1 日 20：00-6:00 展商进场，展位布置，现场问讯。 (3)展览开放时间 2009 年 11 月 2 日 8:30-17:00 2009 年 11 月 3 日 8:30-16:00 注意：展览会期间请参展商在观众进馆前半个小时进入展馆，且在观众离馆后离 开展馆。 (4)撤展 2009 年 1

6、1 月 3 日 16:00-18：00 展商撤展，退施工押金，开出门条。 地点：北京国际会议中心一号展厅门口 注意：要清理干净，遗留在展馆的物品将被视为遗弃物。 7、入场须知 参展商 参展商在展览期间可于开馆之前半小时和闭馆之后半小时停留在展馆以组织管 理其展台；如欲在超过上述时间的时段进入展馆，则必须征得承办单位的同意。 其他承建商 除大会指定主场服务公司之外，所有承建商（参展商自行选择的搭建装修公司） 只有在签署展览会展台施工安全责任书保证遵守主办单位所制定的规章制度 之后，才能在进场/撤馆期间进行展台搭建。 在展览期间，承建商只有在提供正当理由（例如展台维护/维修） ，并向展览会现 场管

7、理办公室提出书面申请后，才能获取少量的特别入场证。 8、参展商登记 主办单位保留对所有参展商执行登记的权利。参展商应向主办单位提供其展台工 作人员的完整名单。展台工作人员如有变动，则应通过传真通知主办单位最新的 变化情况。 主办单位将在现场向已经登记的参展商发放参展商证。 9、电 电力供应 电压：220 伏 15 安培 50 赫兹 380 伏 15 安培 50 赫兹 如果需要不同的供电电压、频率或特殊接驳，参展商应自行解决变压器、变频器、 增压器等设备，必要时，也可向主办单位寻求帮助。所有电气设备及其安装必须 符合当地政府的规定。 为了确保操作安全，电源总开关的安装工作只能由主场服务公司来进行

8、。每天展 览会结束之后电源将切断。 10、展馆规格 第一展厅 地面承重/FLOORLOADING：350kg/sqm 特装限高/BOOTHCONSTRVCTIONLIMITED：3.3m BICC 一层大堂 地面承重/FLOORLOADING：350kg/sqm 特装限高/BOOTHCONSTRVCTIONLIMITED： 3.5m 展览会现场规章制度展览会现场规章制度 专有名词的定义和解释 “甲方”指主办单位。 “乙方”指参展单位。 1 基本规定 1.1 参展单位须遵守中华人民共和国法律及公安、海关、商检等有关部门的政策 法规。遵守主办单位和展馆的有关规定（包括本展览手册之所有内容） 。 1

9、.2 展览只准展示和交流洽谈，不允许零售；不允许展示与展览范围无关的产品。 有上述情况之一者，主办单位有权没收展品、展位，并不予退回展位费。 1.3 展览期间不得转让、拼接展位，一经发现，主办单位有权收回展位，并对展 位申请单位予以处罚。 转让或拼接展位出现的全部责任由该展位原申请单位承担。 1.4 为保证展览会的成功举办，各参展单位应与展厅管理部门积极配合，共同维 护展厅的良好秩序及整洁、卫生的展示环境。 2 展品、宣传品管理 2.1 展台搭建规定 2.1.1 若展台为特装展位，请遵守以下规定： 展台搭建高度上限请参照“综合信息-10 展厅规格”注明数据 展台的任何部位，包括展品、楣版、指路

10、牌等等均不得置于过道上。 展台地面必须铺设地毯。地毯只能用胶带粘贴，请不要使用任何粘合剂或胶水。 不得在展览大厅的天花板上悬挂电力设施或设备。 参展单位可对展台之内的柱子进行装饰，但是不得给柱面造成任何损失。 参展单位及其展位搭建合同商必须保证其展台搭建在规定的界限之内。 2.1.2 展览会水电气使用管理规定 特装展位的参展商在展览会上需要的电源、 生活用水及压缩空气， 须在 2009 年 10 月 26 日以前向指定主场服务公司-绿字公关顾问（北京）有限公司提出申请及办 理有关手续，并交纳相关费用（详见参展商手册订单）.所有展台的电源箱必须 由大会指定主场服务公司-绿字公关顾问（北京）有限公

11、司安装，包括光地展商 及标准展位展商。另外，馆规定，所有电源、插座只用于展品使用，展商不得私 自接灯，详情请向绿字公关顾问（北京）有限公司查询。 2.1.3 若展台为标准展位，参展单位可以聘用自己选择的承建商来搭建所需要的 展位内部和任何独立的展示设备或设施，但必须遵守以下规定和规则。 对于由于参展单位自身、其代理人或者由于其雇佣的或代表其从事活动的人员对 展位结构、地板、照明设备或其他任何部分所造成的任何损害或损坏，参展单位 应承担修复的费用。 对所提供的地板的类型或颜色的任何改变必须与主场服务公司协商。发生的所有 费用应由参展单位承担。 2.1.4 禁止在展台展位结构上粘、钉、拧或钻任何其

12、他设备或展示物，包括其他 名牌、覆盖物、标识、气球等物品。如果不遵守此规定，主场服务公司保留就材 料的任何损坏向有关参展单位或承建商收费的权利。如果可能的话，主场服务公 司可以就在展位结构上悬挂或展示展品方面提供帮助。如果需要他们的协助，请 与他们联系。 严禁在壁板上粉刷、贴墙纸或粘贴。欲如此布置壁板的参展单位必须通知主场服 务公司，后者将提供报价并完成这些工作。参展单位或承建商使用的任何双面或 带粘性的胶带在展览结束后必须从壁板上清除。 对于未使用的展台套装物品，会议不提供资金补偿及物品替换。 2.2 展品 2.2.1 所有参展展品(包括展位内摆放的产品及张贴的宣传图片、发放的资料,下 同)

13、须拥有合法知识产权。因侵犯他人的知识产权而引发的一切后果，由参展单 位自行负责。 2.2.2 参展展品不得在展览现场进行销售。一经发现，主办单位有权收回展位， 并不退还所有所收费用。 2.2.3 展品和展出内容出现质量或法律责任， 全部由申请该展位的参展单位承担。 2.3 宣传品 2.3.1 参展单位的宣传品禁止出现“中华民国”字样。 2.3.2 为满足参展单位的宣传要求，特允许标准展位参展单位在展板上张贴各自 的宣传资料，但标准展位参展商必须遵守下列规定： *适当采用不干胶字样、图案装饰展板，但不得用整张的不干胶纸覆盖展板。 *贴材料可采用透明的不干胶条及纸基或布基的双面胶带。不得使用塑料泡

14、沫基 底的双面胶带以及其他难以清除的粘贴材料，不得使用图钉、油质记号笔等可能 破坏、玷污展板的物品。 *由于铝合金展架部位的粘贴物难以清除，并会导致金属表面的涂层损坏，因此 严禁在铝合金展架及展桌的铝合金框上粘贴任何物品。 *对于违反上述规定者，展厅管理者有权向其收取代理清洁费或收取清理押金， 待其将展板或展览器材清理干净并保证没有损坏的情况下，可返还押金。 *撤展时各单位应将各自的粘贴物从展板上撕下。 *北京国际会议中心展厅及大堂的大理石墙面、地面严禁张贴广告宣传物品。 3 消防及安全管理规定 3.1 展台的搭建和场地规划 3.1.1 搭建展位或其它建筑所使用的材料应为中华人民共和国国家消防

15、安全法规 所定的非易燃物且燃烧扩散率不低于 2 级。 3.1.2 严禁任何妨碍火警警铃触点、消防栓、灭火器、安全门等消防安全以及监 控设施正常运行的行为。 3.1.3 保证消防通道、通向紧急疏散门之通道、以及出入口的畅通无阻。 3.1.4 任何临时搭建物与通向消防栓、机房门及警铃接触点之间须至少保持 1.2 米（4 英尺）宽的通道。 3.1.5 在临时搭建物与墙面之间必须留有 1.0 米的检修通道。 3.1.6 展览会/非展览活动施工单位必须依据消防部门批准的平面图施工， 未经许 可，不得任意修改。 3.1.7 甲方有权拆除和移开任何未经批准或违反上述规定的搭建物或结构物，风 险和费用由乙方承

16、担。 3.1.8 凡进入展厅开展特种作业，作业人员（如电工、焊割工、铲车驾驶员等） 必须持有政府规定的有关操作证，特殊工种无证人员一律不得作业。操作必须严 格按各规程执行，杜绝一切违章操作和指挥。 3.2 高空作业 3.2.1 凡登高作业（2M 以上作业）人员须系戴好安全帽或安全带，以及其它必要 安全措施以防高空物品坠落伤人。 3.2.2 必须采用符合安全要求的合格登高工具,严禁使用不合格的登高工具。 传递 工具或物件时严禁用抛掷的方式传递，应采用传递方式或装袋或绳子吊等方式。 3.2.3 凡不符合高处作业人员，一律禁止高处作业。 3.3 电气安装 3.3.1 用电规定 *电力供应仅由主办单位提供。已经指定主场服务公司实施展览中的全部电气工 程（布线与连接、照明设备等） ，参展单位应支付所有费用。 *鉴于安全原因，仅允许经主办单位批准的许可电气承建商进行现场电气施工。* 未经主办单位或主场服务公司的书面同意，不得进行安装施工。 *希望使用自己的设备自行进行电气安装的参展单位/承建商必须遵守以下规 定： 电源应以保险丝开关或绝缘体作终端。布线及维护由参展单位/特装展位