教科研档案管理制度(最新编写-修订版)

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1、教科研档案管理制度 (一)基本原则 1、凡是在科学研究管理和实践活动中直接形成的,具有保存价 值的文字、图表及声像载体的材料,均属科研档案。 2、科研档案必须实行集中统一管理,确保完整、准确、系统和 安全,便于开发利用。 (二)管理内容 1、项目档案 (1)历年承担的国家、省、市、校级课题 ()正在进行的各级课题 ()国家级课题专项档案 ()已完成项目的项目总结及实物 2、科研学术活动档案 ()教研人员参加调查研究情况 ()教研人员参加各级学术会情况 ()报刊报道我园学术活动情况 ()我园及与其它单位联合召开的学术会议情况 3、成果档案 ()历年科研成果 ()当年科研成果 ()科研成果分类 4

2、、奖励档案 ()历年科研成果获奖情况 ()国家级获奖情况 ()省级获奖情况 ()各级学会获奖情况 ()其他情况 5、文件档案 ()上级党政机关下达的有关科研工作文件 ()我园制定的有关科研工作文件 ()有关领导的讲话、文章 (三)归档流程 1、科研处和各课题组按各自的职责范围,分别形成积累和整理 科研工作各阶段的有关材料。 2、课题组长在制定和讨论工作计划安排时,向课题组成员布置 平时积累科研材料的任务和方法,并指定专人作兼职档案员。 3、课题组在项目鉴定或结题前,按要求将完整系统的材料整理 交科研处。 4、科研鉴定、报奖、推广等后续材料由科研处负责收集,定期 移交档案室,由档案室人员补充到相应档案卷。

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