762编号项目启动会主持词

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1、原创原创项目启动会主持词项目启动会主持词 各位同事: 早上好!我受项目指导委员会的委托,主持今天的会议。首先请允许我介绍一下今后和 我们并肩作战的广州四班公司项目小组成员:(略)。欢迎他们的到来。 今天的会议议程有四项,下面进行第一项议程,请我公司 CEO 讲话。 下面我代表 ERP 项目小组发言。在开始正式发言之前,我要解答两个疑问。在下面的时 候,有些同事问我,四班是什么?名字听起来怪怪的。四班是一个公司,是一个专门面向中型制 造型企业,国际性 ERP 软件公司,其总部在美国。另外,针对 ERP 选型,很多同仁一直心存疑问 : 为什么很早就提出上 ERP,怎么到现在才搞?干嘛 ERP 选型

2、这么久?对于 ERP 选型,我们是从零 开始摸索,经历一点波折。刚开始准备和华南理工大学合作,后来逐渐成熟起来,渐渐明白 : 作 为企业应该选择成熟的应用,而不是做大学课题的试验田。所以,我们采取公开招标的方式,先 后与用友公司、天思华迪、四班公司、神州数码公司接触,进行面谈、产品演示、公司考察、成 功客户参观等一系列沟通。古时诸葛亮六出祁山,我们是三上广州。算起来这次 ERP 选型从 8 月 份开始,到 11 月份基本定型,用时近四个月,比行业通常选型周期 3-15 月,从时间上来说,应 该还算是快的。选择 ERP 厂商其实就是选择长期的合作伙伴,就像找老婆,没有十全十美的,没 有最好,适合

3、自己的才是最好的!选型时需要考虑的因素很多,主要归纳为四个方面 : 公司(背 景和实力)、产品(软件)、实施服务(人员)、价格。选型工作必须慎重、严肃,在 ERP 这个 关系鸿智生存和发展的项目上,我们不能输在起跑线上。最终我们选择了四班,四班也选择了我 们。 下面开始正式的发言。 项目启动会发言提纲 有两个人在树林里走着,突然窜出一头狮子来,一人忙着穿球鞋 ; 另一个人对他说 : “你 把球鞋穿上有什么用?我们反正跑不过狮子啊!”忙着穿球鞋的人说 : 我是跑不过狮子,我只要 跑得快过你。”这个故事听起来有点无情,但竞争就是如此残酷。在太阳升起的时候,非洲草原 上的动物就开始奔跑了。狮子知道如

4、果它跑不过最慢的羚羊,它就会饿死。对羚羊来说,它知道 如果跑不过狮子,它就会被吃掉。自然界的优胜劣汰和在人类社会和企业界是一样的。可能表面 风平浪静,但实际上是刀光剑影。我们只有让自己变得强大,才不会被吃掉。否则只有挨打,只 有被别人看不起,只有在底层挣扎。 当把一个青蛙放进一锅烧得滚烫的开水中时,它一下子就会从里面跳出来,但是把青蛙 放在温水里,然后在锅底下慢慢加温,青蛙在温水里自由地游泳,当水温慢慢升高的时候这个青 蛙丝毫没有感觉,等到它感觉滚烫难忍时,已经无能为力了,只好等着被煮熟。外面的发展是什 么情况,我们在这里安稳地过着小日子。现在我们唯一理性的行动是主动调整自己,适应变化, 加快

5、发展。 有人问张瑞敏办企业是什么感觉,他说:如临深渊、如履薄冰、战战兢兢。比尔常说微 软离破产永远只有 18 个月。任正非在全体管理层的年会上发表华为的冬天,上面说到:现 在是春天吧, 但冬天已经不远了, 我们在春天要念着冬天的问题。 在这个时候来研究冬天的问题, 比较潇洒。那时,谁有棉衣,谁就活下来了。正是这种强烈的忧患意识和居安思危的精神,才使 海尔、微软、华为成为全球和中国一流的企业。 这是一个竞争的时代,这是一个学习的时代,这是一个变革的时代,不管是企业还是个人, 只有善于学习、不断创新,才能生存和发展。创新是什么?创新就是突破自我,打破常规。环境 在变,企业内部也要跟着变,因为昨天的

6、成功,并不等于今天的成功,同样,今天的安逸,并不 能保证永远可以安逸下去。 每一次变革都会带来生产力的飞跃。 不改革, 企业怎么又生机和活力? 不改革,鸿智怎么能实现二次腾飞? 可喜的是,我公司领导高瞻远瞩,决定今年实施信息化,导入 ERP。这是适应形势、顺应趋 势的英名之举,令人振奋。 什么是 ERP?它是三个英文的缩写,即企业资源规划。ERP 就是通过软件平台实现你的管理 思维,它整合企业供产销、人财物等资源,实现效益最大化,它是我们管理企业工具,注意 : 它 只是工具。 为什么要实施 ERP?是快速增长的业务?是捉襟见肘的管理?是日益高涨的成本?是积压 且不准的库存?是对客户订单不能及时

7、响应?是部门间日益困难的协调和沟通?还是管理者厌 倦了救火大队长的角色?或者是笼统地说为了提高企业竞争力?我们可以想一想。 企业上 ERP,相当于对企业管理做一次全面体检,没有检查之前不是没病,而是不知道,检 查了就知道了,知道了,才好去治。 有人说,我公司管理基础薄弱,人员素质偏低。这要看和谁比较,谁敢说再过一两年这些问 题就不存在了?如果不改革,动真的来硬的,问题不会自动消失,而且会越积越多。谈到管理水 平,事实上直到现在,中国绝大多数本土企业对自身的管理水平都不自信。你跑不快,就去买车 来开 ; 你用洗衣板嫌麻烦,就去买台洗衣机,上 ERP 和管理水平并不是水火不容。对大多数员工 来说,

8、你只需要学会使用,就像刚才说的学会开车,学会使用洗衣机。不要动不动就拿管理薄弱 作为逃避信息化、排斥新事物的借口。有人说等万事俱备了再搞,是不是学生都要念到博士再出 去找工作才好找?是不是要到功成名就、 腰缠万贯的时候去结婚才会幸福呢?我的观点是, 应该 一边学一边干,不能被动地等,而要主动地做,时不我待呀。 不能说上 ERP 没有风险,有句话说“上 ERP 是找死,不上 ERP 是等死。”这句话应该改 为“不上 ERP 是等死,是一定死,上 ERP 不一定死。”ERP 失败的根源在于“人”。1、学习新 东西的恐惧。俗语人过几十不学艺已经过时,现在应该是活到老学到老,不怕不会就怕不学。2、 改

9、变原有工作习惯的不适应。 习惯的养成很难, 习惯的改变同样不容易。 3、 失去既得利益的抵触。 流程化了,人为干预少了,权力弱化了,心中不快;透明化了,暗箱操作不成了,心中也不快。 但是, 信息化建设是公司的战略, 领导的决策, 我们只能无条件执行。 谁挡路谁就是鸿智的罪人, 因为你违背的是老板的意愿,损害的是整个鸿智公司的利益。 ERP 是鸿智二次腾飞的推进器,成败关系到鸿智每个员工的切身利益,不是几个人的事,是 大家的事,我们自己的事,所以要全员参与,少点牢骚,多点理解,少讲点怪话,多想点办法, 齐心协力把这件事情办好。 各部门负责人是本部 ERP 项目第一责任人, 应该明白 ERP 对公

10、司生存和发展的重要意义, 明 白自己所扮演的角色和承担的责任, 同时担负起内部讲师的任务。 参与项目的人员视项目的进度 而定,是不断调整的。不是所有的活动都要全体参加,但指名要参加的会议,一定要准时出席, 以免耽误了项目进度和大家的时间。不要老说自己忙,不忙就好象自己不重要。卓有成效的管理 并不是忙的焦头烂额,老说忙就让人怀疑你的工作能力。你如果认为 ERP 在你心目中更重要,就 会把其他工作暂放一下,想办法优先安排 ERP。相关的奖惩制度会马上出台,谁违反了就要受到 处罚。罚是制度罚,不是某个人去罚,不要认为谁跟谁过不去。 对于业务流程, 一般先按系统设计的流程走, 毕竟这是采百家之长, 是

11、更为科学合理的流程。 要改变自己来适应系统,而不是改变系统来适应自己,尽量减少二次开发的量。遵循先固化,再 优化的原则,以免过早对系统功能和操作方式因不熟悉而做出错误的判断。 ERP 项目有“三分软件、七分实施、十二分数据”一说,如果把 ERP 的系统设置比作骨骼, 那么数据就是血肉。这些基础数据主要是物料编码、BOM、工作中心、工艺路线、提前期、库存 记录、供应商和客户编码。仓库已经开始物料编码的整理,做到工作超前和主动,其他各部门, 如工程部、PMC、采购也要抓紧整理基础数据,为今后数据顺利导入系统赢得时间。 最后,我想说,四班公司资深顾问蔡老师成功实施过近百家企业,要对蔡老师有信心,同样

12、 也相信自己的选择,对自己有信心。不要谈 ERP 色变,要按部就班,以乐观的心态去做事情,抓 住几个关键点,应该不会有大的问题。我们有决心、有能力,排除万难,使 ERP 在鸿智取得成功。 给自己点信心,大家有没有信心? 会议进行第三项,请四班公司顾问经理蔡老师演讲。 接下来,我要把下阶段的工作通告一下。服务器和程序员将在 12 号前到位,这两个事我一 直在跟。从 12 号开始,我们要进行系统、财务、生产的专项培训,请大家积极参加。好,4 号 公司已经下发各部门 ERP 项目任务书和项目实施章程, 大家已经看过。 现在请项目指导委员会和 小组成员轮流上台签名,以表决心和作出承诺。会议进行第四项,签署项目公约。 湛江鸿智电器有限公司 ERP 项目已经启动, 希望各部门抓紧行动起来, 主动学习, 真抓实干, 齐心协力把 ERP 项目做好。 好,散会。

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