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1、企业管理制度中交航五 档案管理制度汇编 企业管理制度中交航五 档案管理制度汇编 档案管理规章制度档案管理规章制度 汇 编汇 编 中交一航局第五工程有限公司档案室中交一航局第五工程有限公司档案室 二一二年九月二一二年九月 编制说明 根据公司综合管理体系建立和中交一航局档案工作的总体要求，由 档案室工作人员对档案管理的有关标准进行了全面修订，并编辑成档 案管理规章制度汇编 。本次修订的目的，旨在进一步加强企业档案管理 的基础工作，使档案收集、整理、归档、保管、检索、编研、著录、统 计和利用等一系列全过程管理与服务，均在规范中进行。同时档案管 理规章制度汇编 ，便于工程技术人员、专业管理人员的实际操
2、作。 五公司档案室 2012 年 9 月 档案管理规章制度汇编 档案管理规章制度汇编 目 录 目 录 第一章 中交一航局第五工程有限公司工程竣工资料整理管理标准.1 第二章 中交一航局第五工程有限公司科技文件材料的更改制度.14 第三章 关于向中交第一航务工程局移交科技竣工档案的规定.15 第四章 中交一航局第五工程有限公司文书档案立卷归档管理办法.19 第五章 中交一航局第五工程有限公司电子文件归档与管理办法.40 第六章 中交一航局第五工程有限公司会计档案管理制度.44 第七章中交一航局第五工程有限公司干部人事档案收集制度.53 第八章中交一航局第五工程有限公司声像档案管理办法.57 第九
3、章中交第一航务工程局有限公司荣誉档案管理办法.62 第十章中交一航局第五工程有限公司印章档案管理办法（试行）.65 第十一章中交一航局第五工程有限公司档案库房管理制度.83 第十二章中交一航局第五工程有限公司档案借阅利用制度.84 第十三章中交一航局第五工程有限公司档案保密制度.89 第十四章中交一航局第五工程有限公司档案统计制度.90 第十五章中交一航局第五工程有限公司档案鉴定与销毁制度.91 第一章 中交一航局第五工程有限公司工程竣工资料整理管理标准第一章 中交一航局第五工程有限公司工程竣工资料整理管理标准 第一条 主题内容与适用范围第一条 主题内容与适用范围 本标准规定了单位工程竣工资料
4、的内容及分类、形成与积累、整理编制及归档移交的程序和管 理要求。 本标准适用于公司承建和参建的水工、土建、路桥及安装工程的竣工资料管理。 第二条 管理职责第二条 管理职责 （一） 项目部（施工处） 技术负责人组织主办技术人员负责竣工资料的收集、整理和编制工作。 有关人员提供相应的资料。 （二） 公司工程管理部门归口管理竣工资料整理编制的管理工作，档案部门协助配合指导与审 核。 第三条 竣工资料分类及内容第三条 竣工资料分类及内容 （一）竣工资料基本内容共分 10 类，并按如下顺序排列。 1工程竣工综合资料 （1）工程竣工说明（包括工程简介、施工概况、工程质量情况、对工程使用和维修建议、遗 留问
5、题及处理意见等） ； （2）开工报告； （3）竣工报告； （4）工程交工验收证书（包括中间交工验收证书） ； （5）工程竣工数量清单； （6）工程结算清单或文件； （7）工程施工合同、协议； （8）有关工程工期、造价及项目重大增减的文件、纪要。 2工程技术综合资料 （1）图纸会审记录； （2）设计变更通知单（包括传真复印件） ； （3）工程更改洽商单； （4）工程业务联系单； （5）施工基线、水准点验收记录； （6）施工过程报验单及验收记录； （7）主要施工记录（打桩、安装综合记录、断面测量记录或断面图、现场预应力综合记录 等） ； （8）沉降、位移观测成果等。 3.工程质量检验评定资料 （1
6、）单位工程质量评定表（包括核 定报告） ； （2）单位工程观感质量评分表（标准无规定时可略） ； （3）分部工程质量评定表（包括主要分部工程的核验资料） ； （4）分项工程质量检验评定表（包括附件） 。 4.工程质量保证资料 （1）工程质量保证资料核查表； （2）相应标准规定的测量、试验、检测报告和记录。 5.竣工图 6.声像资料 （1）工程录像； （2）工程照片（包括胶片及照片） 。 7.工程施工总结 （1）典型施工总结； （2）施工技术总结。 8.施工技术管理综合资料 （1）现场调查报告； （2）施工组织设计； （3）主要分项工程技术交底通知单； （4）主要施工原始记录（打桩、安装、焊接等
7、原始记录） ； （5）砼、砂浆和特种材料配合比及主要施工记录、资料； （6）质量事故、问题、报告、调查分析及处理资料； （7）企业内部有关技术质量和管理的报告、批复和会议纪要； （8）其他。 9.招投标文件资料 （1）招标文件（含澄清文件） ； （2）投标文件； （3）中标通知书； （4）施工合同、协议； （5）施工执照及驻地红线； （6）公证书； （7）工程预算文件； （8）工程决算文件； （9）分包工程有关文件； （10）其他。 10.施工日志和大事记 （二） 对于业主单位和当地有特殊要求的，其资料内容，可与其协商提前确定。 第四条 竣工资料的形成与积累第四条 竣工资料的形成与积累 （一）
8、竣工资料及各种原始记录应伴随施工过程和管理环节随时产生并及时收集整理。 （二）为便于齐全、完整、及时地形成和收集各种记录和资料，工程施工前，公司工程管理、 档案部门应与项目部（施工处） 负责人、技术负责人按本标准 3.1 的规定和业主单位及当地特殊要 求，明确资料项目，提出资料名称及份数清单，落实负责及协办部门及人员。 （三）大、中型工程项目部宜设资料员，负责督促记录和资料形成并及时收集、整理和保管。 第五条 竣工资料编写要求第五条 竣工资料编写要求 （一）文字材料 1.纸张 A4 纸（297210mm） ； 2文字：应打印； 3需要编制、审核、批准人签字、加盖公章的，按要求签字并加盖公章。
9、（二）施工记录、试验报告 1.一律用专用表格，需打印的一律用 A4 纸； 2.用碳素蓝黑墨水笔填写或打印； 3.字迹清楚。如需修改，可用笔划道，加盖修改章，不得涂抹和使用改正液； 4.按规定手续，加盖公章。 （三）材料、设备出厂质量证明 1.各种材料、设备的出厂质量证明必须有一份原件，原件一般应留存； 2.复印件、抄件字迹必须清楚，并有复印抄件单位公章，经办人签字； 3.使用后应注明流向（使用工程部位） 。 （四）竣工图 1.必须使用新蓝图编制竣工图。 2.完全按图施工，没有变动的，可在原施工图上加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更 情况”一栏填写“无变更”字样，作为竣工图。 3.有一
10、般性变动能在原施工图上修改变更的，可不重新绘制竣工图。应用碳素笔在施工图上修 改、注记变更依据，并按上、下、左、右的顺序标注加圈的阿拉伯数字顺序号。修改注记后的施工 图应加盖“竣工图”标志章，在“变更情况”一栏填写该张图纸“变更 X 处”字样，作为竣工图。 （1） 以图纸会审记录、设计变更通知书、技术核定单、隐蔽工程验收记录等形式出现的变更， 用碳素墨水笔将原施工图变更部位用细直实线杠掉，绘制上真实反映实物的图形和尺寸，并在靠近 变更部位的适当空白处注记变更依据。例如：见设计变更第 X 号。 （2）变更部位出正式变更蓝图时，用碳素墨水笔将原施工图变更部位打叉划掉，并在靠近变 更部位的适当空白处
11、注记变更依据。例如：见设计变更第 X 号。 （3）采用修改施工图作为竣工图时，修改、说明和注记应在适当空白处，不得与原施工图内 容重叠，不能破坏原施工图的内容。 4.凡结构形式、工艺、平面布置、项目以及有其他重大改变不宜在原施工图上修改、补充时， 应按改变后的实际情况重新绘制竣工图，并加盖“竣工图”标志章，在“变更情况”一栏填写“重新绘制” 字样，作为竣工图。 第六条 工程竣工资料编制及组卷第六条 工程竣工资料编制及组卷 （一）工程竣工资料分为向业主单位提交和企业自存两种。 1.向业主单位提交的工程竣工资料内容为本标准 3.1.13.1.5 规定内容。如有特殊要求，可根据协 商意见增加提供 3
12、.1.6、3.1.7 和 3.1.10 的部分资料。 2.向公司档案部门归档的竣工资料为本标准 3.1.13.1.10 规定的全部资料。 3.对于向局报送的工程项目档案，按中港一航局字2001267 号文执行。 （二） 竣工资料组卷应按本标准的 3.1 规定的 10 类资料及顺序，分别单独组卷。对于页数较多 （叠制后厚度大于 30mm）的可分册组卷。 （三）组卷编制要求 1.卷页 （1）均以有文字内容的页面，从 1 页号编起，连续编页号； （2）页号编写位置： 单面书面的文件材料在右下角编写页号，双面书面的文件材料正面在右下角，背面在左下角， 以打号机显示； （3）案卷封面、卷内目录、卷内备考
13、表不编写页号。 2.案卷封面 （1）案卷的封皮： 施工企业归档立卷时，应采用双封面，第一张为部颁标准中规定的封面（即科技档案封面） ， 第二张为“竣工资料”向业主单位移交的竣工资料采用单封面，即“竣工资料”封面。 （2）案卷标题： 应简明、准确反映案卷的内容，一般应有工程项目的全称、单位工程项目名称和卷内文件的归 档内容； （3）档案封面： 责任者：填写案卷内文件材料的主要形成单位； 编制日期：填写案卷内文件材料的起止时间； 移交单位：填写工程建设项目的业主单位； 案卷封面所有数字一律用阿拉伯数字，年、月、日应用“顿点”隔开。 3.卷内目次 卷内目次必须逐项填写清楚： （1）顺序号：以一份（种）文件为单位，用阿拉伯数字从 1 开始依次标注； （2）文件材料题名：亦称标题，填写文件标题的全称； （3）文件编号：填写文件的文号或图号； （4）责任者：填写文件材料的直接形成单位和主要责任者； （5）日期：填写编制文件材料的年、月、日； （6）页次：填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件填写首末两页页号
