员工手册—培训用-ppt课件

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1、“ 如果当把一个企业的大部分有形资产拿出来检视：固定资产、流动资金、制度和流程、技术资料 我们会发现，所有以上这些都可以机械复制的，你有多好，别人也可以有多好。那么剩下的是什么？人，人是企业最核心的资产。” “ 事业的本质就是一群志同道合的人在一起创造价值。” 河汉计算机有限公司 总经理 汪灵江,助工具,河汉员工手册,本手册是河汉的核心流程资产，手册描述员工在河汉工作所必需了解和遵守的劳动纪律及行政管理流程。 在入职时以及本手册更新时，员工需认真阅读本手册内容后在回执声明页签名，并交还人力资源部门，同时员工将收到一份电子拷贝以备忘。,助工具,第一章 公司介绍,一、公司简介 河汉是中国领先的专业

2、IT服务供应商，为中国的优秀企业（包括在中国运营的大型外资机构）提供IT解决方案和服务，帮助建立完善IT基础设施并保持良好运作，以支持客户业务发展并实现商业目标。 现在，河汉为遍布中国各地的上千家客户提供广泛的信息技术服务，这其中既包括万科和中集等逐步成长为全球知名企业的中国企业，也包括可口可乐、瑞穗银行等全球500强企业。 河汉总部位于中国经济特区深圳，在上海、北京、成都、青岛等地设有分支机构，并通过与多家优秀合作伙伴合作，建立了覆盖全国的业务和服务网络。,助工具,第一章 公司介绍,二、公司理念,公司理念,公司愿景：成为中国领先的IT服务商 公司使命：为中国的优秀企业提供IT专业服务 公司理

3、念：品质客户、专业服务、卓越团队 经营宗旨：以客户为中心、以员工为资本、以专业服务和管理效率创造价值 公司精神：追求卓越、分享成长,助工具,第二章 入职指引,二、合同签署 接待人向拟录用人员解释相关合同条款并与拟录用人员签署相关劳动关系合同或劳务关系合同（临时员工）。,第二章 入职指引,三、进入工作 新员工签署合同后，将收到员工手册、员工入职手续清单、新员工第一天等报到资料包，在基本了解后，接待者将引导新员工到指定办公座位，安排与直接主管或入职引导人见面。,助工具,第二章 入职指引,四、试用与转正 兼顾个人便利性和公司合规性的要求，公司与临时员工签订一般不超过三个月的劳务关系合同 公司与正式录

4、用的员工签订深圳市劳动与社会保障局所制定的标准劳动关系合同。 如果临时员工认为公司所提供的劳务机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可随时解除劳务合同关系；而临时员工在提供劳务服务期间如果无法达到公司的要求，公司也可随时解除劳务合同关系。 临时员工在劳务服务期满后，公司将视自身发展需要和临时员工的工作意向，为其提供雇佣机会，双方另行按照深圳市劳动与社会保障局所制定的标准劳动关系合同签订合同。,第二章 入职指引,五、入职引导人 大部分情况下，公司均会指定入职引导人帮助新员工尽快熟悉公司工作环境。入职引导人应该是熟悉公司规章制度、组织人事及业务流程的主管或准主管级员工，入职引导人的职责是

5、尽可能为新员工提供一切有助于其快速开展工作的信息和帮助，包括并不限于：介绍公司各部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等，新员工都可咨询入职引导人。,助工具,第三章 行政制度,一、工作时间 公司的工作时间按照国家法定工作时间执行 工作时间，深圳总部工作时间为8:30AM12:00AM，13:30PM18:00PM 外地分支机构上班时间根据当地情况制定，报公司审批后执行,助工具,第三章 行政制度,二、考勤 公司员工均应按公司规定的作息时间上下班。 除总经理、副总经理外，各部门员工均须按规定登记

6、考勤。 本着信任、自律的文化，公司不设指纹考勤机或打卡机，但员工上下班时应自觉到前台登记考勤。代他人签到的视为严重违反劳动纪律予以相关行政处罚。 行政前台负责考勤记录的真实有效性； 员工上班时间后到岗视为迟到,下班时间前离岗视为早退；迟到、早退60 分钟以上视为旷工； 上班期间无故离开岗位30分钟以上视为脱岗，脱岗2次视为1次旷工； 员工在30日内旷工超过2次或1年内累计旷工超过5次者，公司将立即与其解除劳动合同，并不给予任何经济补偿。,第三章 行政制度,三、着装 上班时，员工的仪表应保持整洁、大方、得体，男员工不可留长发、蓄须。 除外勤工作者以外，员工上班衣着基本分为： 星期一至四：男员工，

7、应着衬衫、西装、深色皮鞋，系领带；女员工，应着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙，皮鞋； 星期五，员工可着与工作场所相适应的轻便服装，但短裤、无袖装、超短裙不在此列,助工具,第三章 行政制度,四、办公室要求 办公时间员工应坚守工作岗位，需暂时离开时应与本部门同事交代；接待来访、业务洽谈请在会议室内进行。 注意保持整洁、良好的办公环境，不得在办公区域吸烟、喝酒和高声喧哗。,第三章 行政制度,五、公司网络资源 禁止利用公司网络从事一切违反国家法律法规的活动。 工作时段网络资源仅限于工作相关用途；禁止任何与工作无关的文件传输、聊天、娱乐、网络交易、非行业网站论坛浏览、个人事务处理等行为。 非工作时段

8、公司不反对员工在本时段借用公司网络资源从事有益于个人学习发展之用途，包括但不限于私人电子邮件、即时通讯工具的使用、个人事务的处理及新闻娱乐网站的适度使用。,助工具,第三章 行政制度,六、请假及调休 请假，包括调休须填写请假单，审批完成,安排好工作后，将请假单交行政部备案，属于加班调休的由行政部门注销员工积存的加班天数。 每次请事假原则上不得超过2天，年累计不得超过12天，且必须事先做好工作安排；事假将扣除请假日的全额薪金和福利。 请病假须出示正规医院证明，无医院证明的，视为旷工。 临时请假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内，致电所在部门负责人及行政部，且应于请假后上班第一天内，提供相关有效

9、证明。,第三章 行政制度,员工休假期满后，须到行政部办理销假手续，否则视为旷工。 请假的审批权限,助工具,第三章 行政制度,七、报销 财务部门每月25日-27日受理最近1个月内的报销申请，遇特殊情况无法在当月报销的，应在报销材料中附加直接主管的额外书面批准。,第三章 行政制度,八、出差 员工到异地出差的需填写出差申请表并经过直接上级批准； 普通员工异地出差补助为30元/天，住宿标准不超过120元/天/人；主管及以上级别员工无出差补助，住宿标准不超过200元/天/人； 总监及以上级别出差根据需要灵活选择交通工具按实际报销；其他员工的城际间交通费用标准按同等距离火车硬卧价格的120%内按实际报销；

10、 住宿及交通超出以上标准时需事先取得直接上级批准。,助工具,第四章 薪金及福利,一、薪金构成 员工薪金由基本薪金、绩效奖金构成；员工所有个人所得税的应缴纳部分由公司代为扣付，所有薪金数额均以税前数值计算。,第四章 薪金及福利,二、发薪 公司按员工的实际工作天数支付薪金，付薪日期为每月10日。公司在付薪日支付员工上一个月的薪金。若付薪日遇节假日或休息日，则顺延至下一个工作日。 员工应通过公司指定的银行开设个人账户，公司将在每月付薪日将薪金转入员工银行账户内。,助工具,第四章 薪金及福利,三、薪金调整 公司可根据员工绩效上浮或下调其薪金，以及时激励优秀、督促后进。 员工薪金将在以下情况进行调整，除

11、此以外原则上不再设置其他的薪金调整形式。 2.1常规薪金调整：公司在公司财年初及财年中根据公司经营业绩、社会综合物价水平和个人绩效等相应调整员工薪金。 2.2奖励性晋级：公司给予以下人员奖励性薪资晋级，经营活动中为公司创利成绩显著者；促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者；公司认为应奖励的其他人员。 2.3职务变动调整：职位发生变动时，薪金在该职务级别薪金范围之内相应进行调整。 2.4惩戒性低薪：绩效考评中，被认为工作绩效低于平均水平，将在给予相应培训辅导的同时被降低薪金。 薪金晋级与降级，新的薪金按调整薪金通知书执行。,第四章 薪金及福利,四、社会保险 公司按深圳市劳动与社会保障局的规

12、定为员工购买基本社会保险。 购买医疗保险后，员工患病应凭社会保险机构发给的凭证，到规定的医院、卫生院就医。在外地就医，应根据社会保险局有关规定，办理审批手续，将药费单与诊断书交到社会保险局报销。如有特殊病症，须到特定医院就诊，应事前向社会保险局申请。公司将不再为员工报销医药费。,助工具,第四章 薪金及福利,五、贺仪与奠仪 新婚贺仪：员工办理结婚登记手续后，请于结婚证注册后一个月内呈报公司行政部，公司将致新婚贺仪人民币1000元整； 新生子女贺仪：员工在子女出生6个月内向公司行政部出示出生证明，公司将致贺仪人民币1000元整； 子女入学贺仪：员工在子女入学一个月内向公司行政部出示入学通知，公司为

13、员工子女入读小学、高中致贺仪人民币1000元整，为员工子女入读高等院校致贺仪人民币2000元整； 奠仪：员工在直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）不幸去世一个月内以电子邮件通知公司行政部，公司将致以奠仪人民币1000元整。,第四章 薪金及福利,法定节假日：所有员工享受国家及深圳特区所规定的法定节假日，期间照常支付薪金。 其它法定假期：员工转正后可依照国家和地区相关规定享受婚假、丧假、产假及看护假。,助工具,第四章 薪金及福利,七、调动入户 与公司履行劳动关系合同满2年以上、且符合深圳市人事调动、招调工政策条件的在职员工每年三月前可向公司提出书面申请，办理当年的招调工。经总经理批准后，行政

14、部每年为相关员工办理招调工和深户入户手续。,第四章 薪金及福利,八、其它福利 公司自签署正式劳动合同之日起为每个员工购买一份保额为十万元人民币的人身意外商业保险。 年度体检：公司每年将组织员工进行一次例行健康体检。 河汉为无适当住所的新员工提供住宿，具体参照河汉员工宿舍管理规定执行。,助工具,第五章 操守准则,我们在业务活动中一贯秉持守法诚信，这种价值观是通过每个员工的言行来体现的。良好的职业操守构成我们事业的基石，不断增进我们的声誉。这是一份对包括公司总经理到普通员工都有约束力的文件。如果违反这些准则，您将可能受到包括辞退在内的处罚。 一、底线与禁区 下面几条是河汉员工操守准则的底线，员工违

15、反其中任何一条将马上被解除劳动合同，并可能被追究相关责任： 不利用工作之便谋取私利； 不收受红包； 不从事第二职业； 工薪保密； 不泄露公司机密。,第五章 操守准则,二、公司资产与保密 每个员工都有责任确保公司的资产安全，并保证公司资产仅用于公司的业务。这些资产包括电话、设备、办公用品、专有知识产权、秘密信息、技术资料和其他资源等。未经批准，不得使用在河汉的工作时间、场所或设施从事非河汉的工作。 在离开河汉时，您必须归还持有的所有河汉资产，包括文件及任何含有河汉信息的媒介，并不得泄漏或再使用河汉的秘密信息。,助工具,第五章 操守准则,三、工作报告 正确并诚实地制作工作报告是每个员工的基本责任。

16、这里指的工作报告是您在业务活动中产生或取得的信息记录，如工作记录、述职报告或报销票据等。 禁止向公司内部或外部组织提供不实的报告，或者误导接收资料的人员。尤其要注意，向政府机关提供不实的报告将可能导致严重的法律后果。 每位员工有责任向公司报告所察觉到的不合法或不诚信的情况，我们将予以保密并立即调查。公司绝不容忍任何人因您所做的报告而采取报复或威胁行动。配合调查和如实反映情况亦是您的基本责任。,第五章 操守准则,四、工作环境 公司充分尊重所有员工的权利和文化差异，不歧视任何一位员工或求职者，不允许员工因其性别、年龄、民族、婚姻或残障而受到侵害。任何歧视性的评论、行为或玩笑都在禁止之列。 公司尽力保障所有员工享有安全、健康和高效的工作环境。,助工具,第五章 操守准则,五、商务活动 公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不得铺张浪费。严禁涉及违法及不良行为。 公司内部的接待工作，提倡热情简朴，不准以公款搞高标准宴请及娱乐活动。 为了建立或维护业务关系，公司允许以河汉的名义赠送适当的商业礼品，但不能因为这些礼品影响正常的商业决策。所谓适当的礼品是指促销品、纪念品或适宜于当地