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1、2 系统分析结构化系统分析主要是在充分分析了解该系统的基础上，通过详细调查、问题识别、系统化分析，最后完成新系统得逻辑模型设计。在详细调查阶段，我们通过查阅资料和访问等调查方法，收集了大量的资料，充分了解了现行医院药品信息管理系统的现状以及其存在的问题，为下一步的工作奠定了一定的基础。2.1系统组织状况2.1.1 系统组织结构及职能描述药品管理信息系统的组织结构主要由取药部、仓库部、财务部等组成。（如图1）药品管理信息系统库存管理药品管理入库单管理出库单管理库存初始化下限警报数据修改 入库 出库图1 药品管理信息系统组织结构图2.1.2 库存管理功能为了实现医院药品管理系统的开发目标，该系统必
2、须具有以下各种功能：入库管理、出库管理、供应商管理、画家部门管理里。在详细调查中，我们可以用管理功能层次图来描述从系统目标到各项功能的层次关系（如图2）药品管理信息系统入库管理出库管理供应商划价部门出库单入库单药品入库应登记相应信息药品出库供应药品药品定价订货单进货单图2 管理功能层次图2.2系统业务流程图业务流程分析的任务是调查系统中各环节的管理业务活动，掌握管理业务的内容、作用及信息的输入、输出、数据存储和信息的处理方法及过程等，为建立管理信息系统数据模型和逻辑模型打下基础。业务流程图是掌握现行系统状况、确立系统逻辑模型不可缺少的环节，是系统分析和描述现行系统的重要工具，是业务流程调查结果
3、的图形化表示。药品管理信息系统的主要业务流程是:药品入库管理、药品的出库管理、药品库存管理以及供应商的相关信息管理。如下图3所示：供应商情况供应商信息供应商分析药品情况表库存单划价单出库单入库单仓库管理员 药品分析药品出库药品入库划价收费部门药库主管药品基本信息药品类别信息图3 管理信息系统业务流程图2.3系统数据流程图数据流程分析可以按照自顶向下、逐层分解、逐步细化的结构化分析方式进行，通过分层的数据流程图来实现。DFD是描述新系统数据输入、数据输出、数据存储及数据处理之间关系的一种强有利的工具，同时也是与用户进行紧密配合的有效媒介。2.3.1 系统顶层数据流程设计从图4可以看出，药品管理信
4、息系统所涉及到的外部实体主要包括了仓储部门、财务部门、采购部门以及其他的相关部门。药库管理员划价收费部门入库单出库单库存表药品划价单主管药库管理系统 图4 药品管理系统顶层数据流程图2.3.2 系统一层数据流程设计为了能把药品管理信息系统中有关出、入库和存储保管、辅助决策的细节表示出来，在顶层图的基础上，自顶向下地进行分解，得到药品管理信息系统的第一层数据流程图，如下图5所示。从第一层数据流程图中可以更为细致的看出，药品管理的主要流程可以分为四个主要的过程:收货入库、存储保管、拣货出库和辅助决策。D1出库单表D5药品类别表D2入库单表P1入库单编制P1出库单编制划价收费部门药库管理员P1出库登
5、记处理P1库存盘点处理P1入库登记处 理P1打印报表D6供应商信息表D4药品基本信息表D3库存表划价单入库信息出库信息图5 药品管理系统一层数据流程图D4 药品基本信息表P2.1药品基本信息编制药库主管P2.3供应商信息编制P2.2药品类别信息编制D5 药品类别D6 供货商信息表2.3.3 二层图图6 药品管理系统二层数据流程图2.3.4 辅助二层图出库信息药库主管P3.3库存查询P3.2出库登记查询P3.1入库登记查询D2 入库单表 D1 出库单表 D3 库存表 查询条件 入库信息 查询条件 查询条件库存信息图7 药品管理系统辅助二层数据流程图2.4系统数据字典在整个系统分析中，数据字典是必
6、不可少的工具。数据字典是对系统中的数据的详尽描述，数据字典是关于数据信息的集合，对数据流图中包含的所有元素的定义的集合，它提供对数据库中数据描述的集中管理，目的是对收集到的数据进行标准化、统一化，有统一的名称、格式和含义，与数据流图共同构成系统的逻辑模型。药品管理信息系统的数据字典包括：数据元素条目，数据结构条目，数据流条目，加工处理条目，数据存储条目。数据字典除保存数据名、类型、长度、精度等有关信息外，还包括数据流向的描述和加工的描述，显然数据字典可供设计者和用户双方参照使用，它为系统设计人员提供了有力的工具。（1）数据元素条目 数据元素条目总编号：1001 编号：001数据元素：药品编号
7、简述：每件药品在药库内的编号别名：药品代码 组成：药品编号=x x x x数据值类型：离散 类型：4位字符取值范围：00019999 有关的数据结构：药品基本信息数据元素是最小的数据组成单位。数据元素条目如下图所示：（2）数据结构条目 数据结构条目总编号：2001 编号：001数据结构名：药品基本信息表简述：标识药品名称和规格组成：药品基本信息表=药品编号+药品名称+供应商名称+药品规格有关数据流、数据存储：药品类别表数据结构描述了数据之间的组合关系，一个数据结构可以包括若干个数据元素和数据结构。数据结构条目如下表所示：（3）数据流条目数据流包括了来源、去处、组成、流通量。数据流条目如下表所示
8、： 数据流条目总编号：3001 编号：001数据流名：药品入库信息 简述：药库部门接受供应商的商品组成：药品入库信息=药品编号+药品名称+药品数量+供应商编号+供应商名称+入库日期+经办元工编号+经办职工名称来源：仓库管理员 去向：P1.4（入库单编制）数据流量：100条/每天（4）数据加工处理条目 加工处理条目总编号：4001 编号：001加工处理名：药品入库登记处理简述：输入登记进入库存的药品数据 输入：入库单表处理：将入库的药品数据增加到库存表中 输出：库存表处理频率：每日一次对于数据流程图中的处理，需要在数据字典中描述处理的编号、名称、功能。简要说明有关的输入、输出。处理过程条目如下表所示：（5）数据存储条目 数据存储条目总编号：5001 编号：001数据存储名称：药品库存表简述：仓库药品库存信息 输入的数据流：入库信息，出库信息输出的数据流：药品库存表 数据结构组成：药品基本信息，库存量相关处理：P1.1 P1.2 P1.3 P1.6 P3.3 数据存储条目主要描绘了数据存储的结构，有关的数据流，查询要求。数据存储条目如下表所示：
