{能源化工管理}化工码头改扩建工程档案专项验收汇报材料

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1、能源化工管理化工码头 改扩建工程档案专项验收 汇报材料 能源化工管理化工码头 改扩建工程档案专项验收 汇报材料 苏州港常熟港区金泾塘作业区 长春化工码头改扩建工程 档 案 专 项 验 收 汇 报 材 料档 案 专 项 验 收 汇 报 材 料 长春化工（江苏）有限公司长春化工（江苏）有限公司 2014 年 11 月2014 年 11 月 目目 录录 一、 苏州港常熟港区金泾塘作业区长春化工码头改扩建工程档案 专项验收自查报告- 3 二、 苏州港常熟港区金泾塘作业区长春化工码头改扩建工程施工 单位档案工作报告-11 三、 苏州港常熟港区金泾塘作业区长春化工码头改扩建工程监理 单位档案工作报告-35

2、 苏州港常熟港区金泾塘作业区长春化工码头改扩建工程 档案专项验收自查报告 长春化工（江苏）有限公司 长春化工（江苏） 有限公司码头工程位于苏州港常熟港区金 泾塘作业区范围内。 金泾塘作业区是常熟港区远景发展的综合性 港区。本工程在原 5000 吨级码头的基础上扩建为 10000 吨级煤 炭码头及 20000 吨级化工码头。项目于 2012 年 1 月开工建设， 2012 年 11 月 26 日交工验收， 2013 年 7 月 12 日取得港口经营 许可并投入试营运。根据交通运输部颁发的交通部建设项目档 案专项验收办法 ，长春化工（江苏）有限公司在项目竣工档案 验收前，对工程档案进行了自检，现将

3、自检情况汇报如下： 一、项目建设情况一、项目建设情况 （一）工程概况（一）工程概况 11原有码头简述 长春化工现有 5000DWT 煤炭和 5000DWT 液体化工泊位各 1 座，码头位于江苏省常熟市金泾塘口下游约 115m 处。煤炭泊位 和化工泊位按其设计船型的船舶净距为 150m，两泊位占用水域 总长度为 414.5m。码头工程于 2006 年底建成并试运行，2007 年 11 月通过了江苏省交通厅组织的竣工验收。 鉴于公司发展需要，长春化工本次对码头工程进行改造，将 煤炭泊位改造为 10000DWT，化工泊位改造为 20000DWT。 2扩建码头详细叙述 A、中交第二航务工程设计院于 2

4、011 年 12 月完成了扩建工 程可行性研究工作，江苏省发展和改革委员会于 2012 年 1 月 31 日以苏发改201275 号文对本工程予以了核准批复，江苏省交 通运输厅于 2012 年 5 月 14 日下发了初步设计批文（苏交港 201247 号） 。 B、项目基本情况： 煤炭泊位采用单引桥连片式平面布置型式， 原已建煤炭码头平台长 140m，宽 18m； 引桥长 337m，宽 9m； 扩建煤炭码头平台向上游加长 70m26m，完成后平台长 210m，引桥不变。 化工泊位采用墩式布置型式， 原已建化工码头平台长 47m，宽 25m，含系缆墩总长 164m， 引桥长 387m，宽 7m，

5、四座 88m 系缆墩、四座钢联桥组成。 扩建化工码头平台向上游延长 31m，宽 25m，对原四座系缆 墩进行改造，原 88m 改成 99m，完成后平台长 78m，宽 25m， 含系缆墩总长 209m，引桥长度不变。在引桥上新增一排钢结构 管架，并在原跨长江大堤的东侧 7m 新建一座跨大堤管架。 C、本工程改造后规模如下： 吞吐量：煤炭运量 100 万吨/年；化工品 83.74 万吨/年， 其中进口 40 万吨/年：出口 32 万吨/年。 货种：运输货种不变。 设计代表船型 ： 10000 吨级散货船、20000 吨级化学品船。 泊位数：改造 10000DWT（原设计 5000DWT）煤炭泊位和

6、 20000DWT（原设计 5000DWT）液体化工泊位各 1 个。 工程估算投资为 6295 万元。 （二） 项目建设依据（二） 项目建设依据 1.省发展改革委关于核准苏州港常熟港区金泾塘作业区 长春化工码头改扩建工程项目的通知 -苏发改基础发 2012 75 号 2.关于长春化工（江苏） 有限公司码头工程初步设计的批 复-苏交港201247 号 （三）工程建设相关单位（三）工程建设相关单位 建设单位：长春化工（江苏）有限公司 设计单位：中交第二航务工程勘察设计院有限公司 施工单位：中交三航局第二工程有限公司 监理单位：南通兴港工程咨询监理有限公司 二、项目档案管理基本情况二、项目档案管理基

7、本情况 长春化工（江苏） 有限公司码头工程档案按照交通运输部交 办发2009 225 号的划分原则，结合工程实际进行整理、归档、 编号。主要包括立项审批、设计审批、工程管理 ； 施工文件部分， 包括施工记录、监理文件等；竣工验收部分，包括竣工图，验收 资料、招投标及合同管理、资金管理。共形成案卷 87 卷（另有 二卷预立卷分别为档案验收和竣工验收案卷）。 三、保证项目档案完整、准确、系统所采取的控制措施三、保证项目档案完整、准确、系统所采取的控制措施 （一）档案管理人员组成。 我司没有专设的档案管理部门， 为配合码头工程的档案验收， 由我司安环部及土建课的文员组成编制队伍， 编制了档案管理制

8、度，并制定了长春化工（江苏）有限公司档案管理办法长 春化工（江苏）有限公司归档文件整理规则实施办法。 （二）安排人员进行管理。 由于文案人员非档案专业，对于归档等作业进行临时学习， 对档案的收集、整理、保管、归档等是边学习边工作，尽量努力 使项目档案管理工作做到规范化、系统化，尽量满足档案验收要 求。 （三）建立专门的档案室。 加强档案的安全保管， 我公司在消防泵房楼上特别加强了档 案室的建设，档案室面积达 78m2，配备密集架 28 排，防火防盗 门、温湿度计、灭火器等硬件设备全部安装到位。 四、项目文件材料收集、整理所依据的标准四、项目文件材料收集、整理所依据的标准 1.关于印发和的通知（

9、交通 部交办发2007436 号）； 2.关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的 通知（交通运输部交办发2009225 号）； 3.科学技术档案案卷构成的一般要求； 五、项目文件材料形成、收集、整理、编目与归档情况五、项目文件材料形成、收集、整理、编目与归档情况 （一）归档资料的完整、准确、系统情况 为了客观、公正地反映工程建设质量和总体建设情况，准确 掌握和反映施工组织设计、质量保证体系和设计方案的合理性， 根据交通运输部交通档案管理办法 、交通建设项目档案专 项验收办法、交通档案进馆办法、港口工程竣工验收办 法 、 水运建设项目文件材料立卷归档管理办法 等有关规定， 公司档案人员根

10、据档案局的指导， 按照项目建设程序进行分类整 编，以达到归档资料完整、准确、系统的目的。 1.完整情况：在公司土建及安环部门和各参建单位的共同努 力下，整个工程档案收集比较齐全、内容较完善。公司所收集、 归档的工程技术文件材料内容及深度符合国家有关技术规范、 标 准和规程。归档的文件材料底稿字迹清晰整洁、质地良好、行文 工整，图像清晰、签字、盖章手续完善。目前，本工程项目已实 际形成案卷 87 卷（另有二卷预立卷分别为档案验收和竣工验收 案卷）。 其中纸质档案 86 卷， 照片档案 1 卷。 整个长春化工 （江 苏）有限公司改扩建工程竣工资料分为 10 个部分： （1)立项审批部分，共有 7

11、卷； （2)设计审批部分，包括设计审批、消防审批、工程勘查资 料，共有 25 卷； （3)工程管理部分，包括工程准备、施工管理文件，共有 2 卷； （4)施工记录部分，包括水工、管线安装、输煤廊道施工资 料，共有 24 卷； （5) 监理文件，包括综合类、质量控制类、安全管理类， 共有 6 卷； （6)竣工图部分，包括水工、液体工艺、给排水安装，共有 7 卷； （7)专项验收部分，共有 9 卷（另有 2 卷分别为档案验收和 竣工验收卷，暂未完成）； （8)工程招投标及合同部分，水工部分招标合同，设计、监 理等技术合同和其他合同，共有 3 卷； （9)资金管理部分，包括工程付款申请、付款明细和审

12、计资 料，共有 3 卷； （10）其他部分，包括施工现场照片，共 1 卷。 2.准确情况：归档文件内容真实可靠地反映长春化工码头改 扩建项目规划、设计、施工、竣工验收等全过程实际情况；图物 相符，技术数据可靠、签字手续完备；文件质量基本符合字迹清 楚、图样清晰、图表整洁、书写规范等要求；档案目录与档案实 物相符，卷内目录详实，案卷题名简明、准确。 3.系统情况：档案管理人员依照有关规定，对工程文件资料 进行整理、分类、组卷、编目。立卷工作遵循文件形成规律和成 套性特点保持卷内文件的有机联系，卷内文件排列有序，并按要 求编写页码和档号；案卷封面、卷内目录和备考表填写规范；编 制的总目录、案卷目录

13、等能够便于档案检索；案卷排列有规律， 方便查找。 （二）施工资料、竣工图、声像档案管理情况 1.施工资料：整个长春化工（江苏） 有限公司码头改扩建工 程工期历时 14 个月，前后经历水工、管道、水电安装等多个环 节。 2.竣工图：由于我司码头属改扩建工程，相应的施工内容较 少。为保证竣工图的真实性、完整性，我司对竣工图的编制情况 进行了跟踪检查、督促，最大程度地确保了竣工图的正确性，在 施工过程中，无变更及修改。并在竣工图编制完成后，实行三级 审核制，施工单位技术负责人、监理单位及建设单位要检查竣工 图编制情况。 六、项目档案运用计算机管理情况六、项目档案运用计算机管理情况 公司十分注重运用档

14、案信息化管理， 为项目档案管理配备了 专用计算机、打印机、扫描仪等设备。目前，整个项目档案案卷 条目已录入计算机，所有批复、合同、重要会议纪要等内容都扫 描成 PDF 版本储存在计算机，共有 590MB，更加方便了资料的查 找与利用。 七、项目档案在项目建设、管理、试运行中的作用七、项目档案在项目建设、管理、试运行中的作用 长春化工 （江苏） 有限公司码头改扩建工程档案在工程建设、 管理试运营等阶段发挥了很大的效益， 起到了档案应有的凭证依 据作用。在生产试运行阶段，依据设计文件、施工图、设备设施 资料，在一些技术改造项目方面体现了充分的作用。而对于竣工 后的很多隐蔽工序，也只能通过施工过程中

15、采集的照片、数据、 图像等资料来展示隐蔽工序中的真实面貌，体现档案的原始性、 真实性、完整性等特点。为今后码头使用、养护和管理发挥更大 的作用。 八、存在问题及解决措施八、存在问题及解决措施 1.人员专业知识不够,在长春化工（江苏）有限公司码头改 扩建工程建设期，由于是公司新员工，没有档案管理经验，亦没 有接受系统的培训， 专业知识不够全面， 档案人员边学习边整理， 基本完成了档案框架，但原档案人员今年上半年离职，公司又紧 急调了两名员工，重新学习及整理，并在省交通运输厅、省港口 局、苏州港口局、苏州市质监站、常熟港口局的指导下，终于基 本完成了档案资料目录及文本整理，在此非常感谢。为了更好地

16、 配合档案管理工作， 我司下一步应着重培养专门的档案管理人员。 2.本工程分水工、液体工艺管道、输煤廊道安装等多个单位 工程，因我司起初未重视档案归档工作，刚开始只对水工部分进 行了整理， 经过港口局检查， 指出液体工艺及输煤廊道也要归档， 因此匆忙对液体工艺及管线编制档案，在编制质量上存在欠缺， 经过我司档案人员的努力整理，基本满足归档要求。 3.因我司属外资企业，公司内部有一套厂商请款付款流程， 大都采用网上流转及网上支付， 缺少国企及政府工程的资金审批 支付文本，因此在资金管理的档案中缺少部分资料，但经我司内 部协商，请财务将整个码头建设期间的付款明细全部打印，并作 为付款依据存档。 九、结束语九、结束语 档案工程是整长春化工（江苏） 有限公司码头改扩建工程中 的一个重要组成部分，自本工程项目开工建设至今，基