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1、出口业务注意事项,保定保菱变压器有限公司 Baoding Baoling Transformer Co.,Ltd,实盘/虚盘 实盘:1) 内容肯定，不能用约（about），参考价（reference price）等摸棱两可的词。2) 内容明确完整,内容应包括商品品质（Quality）,数量（Quantity）,包装（Packing），价格（Price），装运（Shipment），支付（Payment）,有效期(Validity )等。 3) 不能有保留条件如：以我方最后确认为准 subject to our final confirmation 虚盘：凡不符合实盘上述三个条件的发盘,都是虚盘.
2、虚盘无须详细的内容和具体条件,也不注明有效期, 仅表示交易的意向,不具有法律效力.出现下列一类词句者,皆为虚盘:-Without engagement.不负任何责任.-subject to prior sale有权先售-All quotations are subject to our final confirmation unless otherwise stated.所作报价,除特别注明外,须经我方确认后方能生效.-Our offer is subject to approval of export license.,投标：根据招标要求在规定时间、地点主动递交投标文件并以中标为目的行为。招
3、投标法规定（全称“中华人民共和国招标投标法”），依法必须进行招标的项目，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于二十日；投标人少于三个的（即“流标”）应重新招标；投标人在规定截止时间前可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件，并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。 澄清答疑：时间段不同实施主体不同。投标前（注：至少比截标之日提前十五日）, 招标人向投标人进行必要的澄清、修改或答疑（注：答疑是对投标人质疑的回答），此时招标人实施澄清答疑，而开标后投标人对招标人进行必要的澄清答疑，此时投标人实施澄清答疑。 谈判、签约：基于招投标文件及双方的澄清答疑。（建
4、议投标中明确分工） 合同管理与执行：买卖双方对合同协商一致的补充、修改文件，作为合同补转交合同执行，其中涉及到费用的一定要编制合同变更申请单，并经主管部长及主管经理批准。其它由合同执行班组实施，技术支持组辅助用户接待工作。 技术、商务联络：技术联络主要是图纸文件、质量保证、包装运输等确认；商务联络主要是试验见证、商检报关、交货期、货款回收等联络。注意及时保存相关文件，尤其是用户确认过的文件必须单独保存。 包装运输交货：至少截关日前3天（一般提前5-7天）提供货代要求的文件，以便及时报关避免跨航次出货。开船日前两天集港。（注：截关日即报关的最后期限；集港是指把货物运到轮船对应的码头，等待装船）
5、统计表：对每一项目建立台账，以便查用。,变压器出口业务相关部门：,海关 “中华人民共和国海关总署 ”，在分局县市级以上城市设有分局或支局。 外汇局 “国家外汇管理局”，在各地设有分支机构。属于中国人民银行。 商检局“国家出入境检验检疫局” ，在各地设有分支机构。 税务局“国家税务总局”，在各地设有分支机构。,政策法规：根据国家外汇管理局关于印发货物贸易外汇管理法规有关问题的通知（汇发【2012】38号），自2012年8月1日起，全国上线运行货物贸易外汇监测系统（以后简称“监测系统”），停止使用贸易收付汇核查系统、贸易信贷登记管理系统、出口收结汇联网核查系统以及中国电子口岸-出口收汇系统。企业应
6、按照货物贸易外汇管理指引及其实施细则的相关要求通过货物贸易外汇监测系统进行贸易信贷报告。 注：“监测系统”是套软件系统，目前财务部（小安）负责维护。,出口正式报关单据 一般总额超过5000RMB的订单就需要做正式报关了，报关时需准备： 发票 一式两份（其中一份报关，一份清关） 装箱单一式两份（其中一份报关，一份清关） 报关委托书一份（为防止货代填错，可提供两份） 合同两份（其中一份报关，一份清关） 申报要素（注：电子版即可） 营业执照副本（注：电子版即可，或说明征免性质：中外合资）报关注册登记证书 (电子版即可，或提供海关注册登记号1306330036以及境内货源地：保定其它) 注： 1)上面
7、单独蓝色标识的文件需加盖公章； 2）单据原则：货物、箱单、发票须一一对应。 3) 一般应在截关前完成报关、集港，否则可能发生跨航次运输； 4)自2013年8月起变压器不再商检。 快递报关单据：发票、装箱、报关委托书各一份,货物贸易外汇管理指引,货物贸易外汇管理指引实施细则,新政条件下出口业务注意事项： 签订合同后至少出口前一个月向财务提交产品出口联络单，内容要求准确，若内容有变更（比如收汇计划、出口日期等），应及时通知财务部； 收到汇款后，银行1-2日内将电话通知公司财务部，业务部接到财务部电话通知后1-2日内向财务部提交电汇通知单； 及时办理变压器商检手续（注：电抗器、变压器零件无需商检），
8、取得凭条/凭单； 运输部门取得出口预录入单之日起1-2日内向财务部提交1）开票申请表、2）合同复印件、箱单、自制发票；3）预录入单复印件（号码）4） 产品出库单（财务） ；其它出口货物单证备案文件包括 5）报关单（出口退税专用）、 6）提单、7）场站收据、8）运输发票也须在出口一个月内尽快转交到财务部，以便办理退税手续 如果出口产品已经发运，又再次出口相关配件等小金额物品且不收汇，请在报关时咨询货代如何报关，在填写报关单时注明(如：非一般贸易、不收汇等)。 出口产品在现场安装时，出现质量、修理问题，发生的费用不能在出口产品货款上扣除收，应双方签订协议，另外核算。,各种文件举例如下：,产品出口联
9、络单,电汇通知单,开票申请表,箱单、发票,信息统计表,合同管理汇总表,合同,报检委托书,出口退税期限： 根据国家税务总局关于发布的公告（国家税务总局公告2012年第24号）的规定： 企业应在货物报关出口之日次月起至次年4月30日前的各增值税纳税申报期内，收齐有关凭证，向主管税务机关办理出口货物增值税、消费税免退税申报。 经主管税务机关批准的，企业在增值税纳税申报期以外的其他时间也可办理免退税申报。 逾期的，企业不得申报免退税。,变压器类产品海关HS编码及监管条件,商检注意事项,1.保菱报检登记号（/注册号）：130 960 0683； 保菱税务登记证号130 611 734 386 045 ；
10、海关注册登记号：1306330036 2.贸易方式：通常为一般贸易（监测） 注：贸易方式服务费不监测，如不需收汇，则贸易方式选货样广告品。 3. 通关单形式：凭条/凭单，通常为“凭条” 4. 提交资料（注：所有提交资料都需加盖公章） 合同（复印件盖章）、箱单、发票及合同变更函（若有涉及交货日期、型号、设备数量、价格、唛头等变更的）； 包装箱检验单（熏蒸证明）； 铭牌图、试验报告（/记录）、试验合格证； 出口变压器原始检验记录； 5. 若是委托报检，则预先要与委托单位联系协商一致。,邮件注意事项,1.及时回复Email 及时回复是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是紧急/重要邮件。 对
11、优先级低的邮件可集中处理，但一般不超过24小时。 如果事情复杂，无法及时确切回复的，应及时回复“确认收到，我们正在处理，估计何时回复或者一旦有结果就会及时回复等等”。 如果出差或休假，应设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。 2. 邮件：标题、内容、收件人、签名 总结式标题（如：2013年4月16日业务部质量分析会纪要；泰国Nong Saeng储油柜增加多孔板事宜）； 内容（准确、完整、言简意赅、层次分明），明确期限，取得统一意见后发布，字体统一适中，若有附件在正文提醒； 收件人区分主送（需回复邮件的人）、抄送（需知道邮件的人）、密送（慎用） 签名：可设置多个自动签名，灵活调用； 发送前
12、检查；对特急或重要邮件最好电话提醒,不宜发邮件的情况： 希望身边的人快速回答问题不如直接找他； 发了邮件没得到回复，邮件提醒不如打个电话给对方； 希望更正式一点就写信函或发传真； 想解释/处理复杂或敏感的问题不妨电话/当面交流/开会解决。 4. 上班即打开邮箱，以便随时收发邮件，下班前确认没有未处理的紧急邮件； 5. 如果对方邮件内容带有情绪，最好采用其它如电话、面面交流等方式，实在不行请领导协调，尽量避免事态扩大；如重要邮件石沉大海，可能通讯问题或者其它原因，请尝试再次提醒或联络。 英文邮件： 注意提高英语应用能力，注意缩略词 等。 英文资源链接：Svrbl3培训资料01 英语学习资料 论坛http:/10.7.0.102:312/upload/forum.php技术区专业外语学习/交流,
