{经销商管理}经销商车辆发票扫描及识别系统操作手册

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1、经销商管理经销商车辆 发票扫描及识别系统操作 手册 经销商管理经销商车辆 发票扫描及识别系统操作 手册 目录目录 1 安装扫描系统硬件具体步骤 3 1.1 安装扫描仪硬件 3 1.2 系统设置方式 3 1.3 操作介绍 16 1.4 进入发票扫描系统 18 1.5 浏览器设置 19 2 车辆发票扫描及识别具体步骤 24 2.1发票数据录入 24 2.2 发票数据维护 27 2.3 经销商销售数据查看 30 2.4 修改记录查看 32 2.5 修改记录统计 33 2.6 调车审核 35 2.7 程序升级下载 37 1 安装扫描系统硬件具体步骤1 安装扫描系统硬件具体步骤 1.1 安装扫描仪硬件1

2、.1 安装扫描仪硬件 1.连接扫描仪按照说明书操作。 2.扫描仪不要连接在 USBHUB 上，供电不足会影响工作。 图 1-1-1 扫描仪组成图 1-1-1 扫描仪组成 1.2 系统设置方式1.2 系统设置方式 1.安装配套光盘软件。 a.插入光盘,双击如下图 1-2-1 图标。 图 1-2-1 b.得到如下图片 1-2-2 图 1-2-2 c点击“下一步”后得到如下图 1-2-3 图 1-2-3 d点击”我接受”后有如下图 1-2-4 的图示 图 1-2-4 e.之后如果有安装 360 的话会出现下图 1-2-5 图 1-2-5 f.点击”允许程序的所有操作”如下图 1-2-6 图 1-2-

3、6 e.之后会跳出如图 1-2-7 的图示 图 1-2-7 f点击”确定”后图示变成如下图 图 1-2-8 g.图 1-2-8 跑完后。自动跳出图 1-2-9 图 1-2-9 h点击“下一步”后出现如图 1-2-10 图 1-2-10 点击“下一步”后出现如图 1-2-11 图 1-2-11 点击下一步后出现下图图 1-2-12 图 1-2-12 跑完后，出现如下图 1-2-13 图 1-2-13 l.点击”完成”后，出现如下图。 图 1-2-14-1 图 1-2-14-2 图 1-2-14-3 m.如果没有出现图 1-2-14-2 和图 1-2-14-3 的成功注册提示，则进行以下操作。 (

4、1).在目录 C:qmocrbin 下， 找到， 右键点击 “打开方式” 选择程序” 如下图 1=2=14=4 图 1=2=14=4 (2).弹出页面如图 1=2=14=5： 图 1=2=14=5 (3).点击“打开方式” ，弹出页面如图 1=2=14=6： 图 1=2=14=6 (4).点击“浏览” ，进入界面如下图 1=2=14=7 图 1=2=14=7 (5).选择 c 盘windowssystem32,选中 regsvr32.exe,并点击“打开”按钮,如图 1=2=14=8 所示 图 1=2=14=8 (6).然后选择 Microsoft(c)RegisterServer，并点击“确

5、定”按钮，如下图 1=2=14=9 所示 图 1=2=14=9 (7).注册成功后弹出界面如下图 1=2=14=10: 图 1=2=14=10 n.点击图 1-2-14-3 的”确定”按钮或者图 7 的”确定”按钮后出现如下图 1-2-15 图 1-2-15 n.点击”完成”后，安装完毕。 2.扫描仪连接电脑时情况。 a.安装盘里的内容安装完后。插上扫描仪后，会跳出如下图 1-2-16 图 1-2-16 b.选择”从列表或指定位置安装(高级)”并且点击”下一步”会出现如下图 1-2-17 图 1-2-17 c.选择”不要搜索。我要自己选择要安装的驱动程序”并且点击”下一步”会出现如下图 1-2

6、-18 图 1-2-18 d.点”下一步” 。出现如下图 1-2-19 图 1-2-19 e.1-2-19 跑完之后出现如下图 1-2-20 图 1-2-20 f.点击”完成”后。连接完成。 3.经销商安装配套光盘软件及设置（仅在图片扫描位置偏移时设置） 。 开始-程序-D300+Scanner-AvisionCaptureTool。 如下图所示设置扫描仪工具软件。 Setup-纸张-裁切-“原稿尺寸” 。 图 1-2-21 1.3 操作介绍1.3 操作介绍 安装光盘内软硬件后，登陆 Portal。在扫描仪中摆放正确发票第一联，通过客户端 OCR 引擎 开始对图片进行光学识别，并给出识别文本结

7、果，可对错误字段进行对比修改，然后通过 Portal 进行上传动作。 1.发票摆放位置说明 图 1-3-1 如图 1-3-1：将发票文字向下，发票头向右，对齐扫描仪右上角放置。 2.发票类型说明 正常发票见下图 1-3-2， “机动车销售统一发票” 。 图 1-3-2 作废发票见下图 1-3-3， “机动车销售统一发票” 。 图 1-3-3 负数红字发票见下图 1-3-4， “机动车销售统一发票” 。 说明：红字发票为退车发票。所以对我们而言，价税合计(大写)和小写两项为负数，是我们 付给客户钱。 图 1-3-4 1.4 进入发票扫描系统1.4 进入发票扫描系统 1.经销商用经销商代码加“01

8、”的用户名，登陆 portal，选择整车销售系统。如下图 1-4-1 图 1-4-1图 1-4-1 2.选择车辆发票扫描及识别。如下图 1-4-2 图 1-4-2图 1-4-2 1.5 浏览器设置（建议使用 IE6 或其兼容浏览器）1.5 浏览器设置（建议使用 IE6 或其兼容浏览器） 1.打开浏览器点击工具ie 选项安全点击“受信任站点”图标如图 1-5-1 图 1-5-1图 1-5-1 2.点击“站点”出现图 1-5-2. 图 1-5-2图 1-5-2 3 输入可信任站点，添加入可信任站点中。注意：记得把下边对该区域中的所有站点要去服 务器验证那个选项勾掉 4 如图 1-5-3 鼠标点击

9、Internet 图标。后点击“自定义级别”按钮出现如图 1-5-4。 图 1-5-3图 1-5-3 图 1-5-4 把 ActiveX 控件和插件下的几项选置为启用。 5.同理把”本地 intranet”和“受信任的站点”的自定义级别的 ActiveX 控件和插件项选置 为启用如下图 1-5-5 到图 1-5-8 图 1-5-5 图 1-5-6 图 1-5-7 图 1-5-8 2 车辆发票扫描及识别具体步骤2 车辆发票扫描及识别具体步骤 2.1发票数据录入2.1发票数据录入 点击左侧发票数据录入链接，进入发票扫描识别系统界面：如图 2-1-1： 其中把鼠标放在图标 1 后边的问号图标上会提示

10、你怎么操作，放在图标 2 后边的问号图标上 会跳出发票怎么在扫描仪里摆放的图片。当点击测试扫描仪测试扫描仪按钮时会显示扫描仪是否正常的 信息。 图 2-1-1 如果显示扫描仪正常运行，则点击扫描并识别扫描并识别按钮，会将发票扫描信息显示在界面上： 如图 2-1-2：其中图片的路径是自动生成的，他要求点击扫描并识别扫描并识别按钮后不要动鼠标。否 则，需要自己选路径点击浏览按钮选择新生成的图片。 图 2-1-2 经销商可以根据下面的图片核对扫描识别的信息，进行相应的修改，然后点击浏览选择扫描识 别的图片（默认路径为 D:ocrpic）,确认无误后点击提交提交按钮，保存成功如图：2-1-3 图 2-

11、1-3 如果特殊车辆类型为空，则会出现如下图 2-1-4 所示的提示。 图 2-1-4 如果开发票价格跟市场指导价格差异大，则会出现如图 2-1-5 的提示 图 2-1-5 如果识别出的大小写数据不一，则会出现如图 2-1-6 的提示 图 2-1-6 其中注意点：1.开票日期必须是七天以内。七天前的发票不能扫描。 2.发票代码和发票号码必须每张发票都不一样。 3.其中扫描出的红字为重点查看数据。如图 2-1-2 中购货单位(人)中的有字和祖字。 4 点击正常下拉框会出现发票类型选择为正常，红字，和作废。其中红字发票不可以直接提 交。只有在已提交了一张正常发票后，才能提交一张同一底盘号的红字发票

12、。 5.其中显示框后边加了小星号的为重点校验校样项目，其信息须与发票原件信息一致。 6发动机号与车辆识别代码必须匹配，且不能与已上传过的发票一样。 2.2 发票数据维护2.2 发票数据维护 点击左侧发票数据维护链接，进入发票维护查询界面：如图 2-2-1： 图 2-2-1 输入查询条件，后点击查询查询按钮，进入发票列表界面如图 2-2-2 图 2-2-2 点击发票图文下的放大镜图标，显示该发票的详细内容及扫描生成的图片如图 2-2-3 图 2-2-3 在图 2-2-2 所示界面，点击修改记录下的放大镜图标，显示该发票的修改历史及扫描图片， 如图 2-2-4 图 2-2-4 在图 2-2-2 所

13、示界面，点击修改下的铅笔图标，显示该发票的信息及扫描图片，如图 2-2-5 图 2-2-5 可以修改发票相关信息，点击提交按钮。如图 2-2-6 其中注意点如下：1.发票代码与发票号码不能改成与以前上传过的发票一样。 2.如果本发票是正常发票，并且同一辆车在发票库里没有其他的正常发票，则不可以将发票 类型改成红字发票。 3.发动机号和车辆识别代码必须是匹配的。改的时候要一起改，且是与以前上传过的发票不 一样的。 4.修改只能修改三天之内的发票。其中的发票类型把正常改成作废不受时间的限制是当月的 都可以改。 如图 2-2-6 2.3 经销商销售数据查看2.3 经销商销售数据查看 1 点击左侧菜单

14、的“发票数据查询”链接出现如图 2-3-1 界面 2-3-1 2 输入查询条件，调车类型可以选全部，调出，自开点击“查询” 按钮。出现如下界面 2-3-2 2-3-2 3 点击导出 excel 表格按钮会导出 excel 表格。下载如图 2-3-3 2-3-3 其他的功能与维护相同。 2.4 修改记录查看2.4 修改记录查看 点击左侧修改记录查看链接，进入如图 2-4-1 界面 图 2-4-1 输入查询条件，点击查询查询按钮，可以查询所有发票的修改记录,如图 2-4-2 图 2-4-2 点击详细下面的放大镜图标链接，可以查看发票信息及扫描图片如图 2-4-3 图 2-4-3 2.5 修改记录统

15、计2.5 修改记录统计 点击左侧修改记录统计链接，进入如图 2-5-1 界面 图 2-5-1 输入查询条件，点击查询查询按钮，进入如图 2-5-2 界面 图 2-5-2 发票属性为发票所有信息字段,修改次数记录该字段修改的次数，点击查看明细下的放大镜 图标链接（或双击当前行） ，进入如图 2-5-3 界面，该界面显示相应字段的所有修改历史信 息。 图 2-5-3 2.6 调车审核2.6 调车审核 点击左侧调车审核链接，进入如图 2-6-1 界面 图 2-6-1 输入查询条件后，点击查询查询按钮，进入如图 2-6-2 界面 图 2-6-2 图 2-6-2 界面显示所有调出车辆的发票信息，点击审核

16、审核按钮进行审核，后进入如图 2-6-3 界 面提示成功或失败。 图 2-6-3 当图 2-6-3 提交成功时，会进入如图 2-6-4 界面。状态栏中的状态变成已审核。同样也可以 查看发票图文和修改历史。 图 2-6-4 2.7 程序升级下载2.7 程序升级下载 点击程序升级下载链接，出现如图 2-7-1 所示界面 图 2-7-1 点击“程序升级下载”字样，出现如图 2-7-2 所示 图 2-7-2 下载文件包后，解压。然后打开 C:qmocr 目录，把解压后的文件覆盖到 C:qmocr 目录下的 响应文件夹下。 9.2.202009:2009:20:5520.9.29 时时 20 分分 9 时时 20 分分 55 秒秒 Sep. 2, 202 September 20209:20:55 AM09:20:55 感谢阅读感谢阅读 多年企业管理咨询经验，专注为企业和个人提供精品 管理方案，企业诊断方案，制度参考模板等 欢迎您下载，均可自由编辑