{人力资源知识}用人单位职业卫生管理档案使用指南

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1、人力资源知识用人单位 职业卫生管理档案使用指 南 人力资源知识用人单位 职业卫生管理档案使用指 南 用 人 单 位 职 业 卫 生 管 理 档 案用 人 单 位 职 业 卫 生 管 理 档 案 前言前言 职业病防治法贯彻实施以来，各地虽然做了大量的宣传培训工作，然而能真 正按职业病防治法的要求去预防和控制职业病危害的企业甚少，许多企业未 能认识到防治职业病的关键在企业，未能建立和完善职业卫生管理制度，以致职 业病危害得不到有效的控制，职业病事故时有发生。 贯彻实施职业病防治法 ，责任在企业。用人单位是职业病防治的责任主体， 其自身管理是控制生产过程中职业病危害的关键，当前迫切需要解决的问题是如

2、 何将职业病防治法等法律的规定与我国企业的实际情况相结合，形成一套可 操作、易实施的企业职业卫生自身管理体系。为更好地指导用人单位运用标准化 管理体系中文件化的管理方法与原理，提出职业病危害控制的管理措施与方法， 组织制定了用人单位职业卫生管理档案使用指南 ，用尽可能采用简单易行的 方法将职业病防治法等法律、法规规定的各项要求，有机地融入到职业卫生 管理台帐之中，指导并帮助企业逐步建立起科学的职业卫生管理机制，通过自律 行为，以达到预防和控制职业病的目的。 目录目录 一、职业卫生管理档案 1、建设项目职业卫生档案1 2、职业病危害项目申报档案4 3、职业卫生管理制度档案8 4、职业卫生管理实施

3、档案12 5、职业卫生宣传培训档案20 6、职业卫生监测档案23 7、职工健康监护档案26 二、职业卫生管理规章制度 1、职业卫生管理机构及职责33 2、职业病防治责任制35 3、职业卫生管理制度38 4、职业病防治计划与实施方案39 5、职业卫生教育培训制度40 6、职业病危害因素监测评价制度41 7、职工健康检查与诊治制度42 8、职业病危害告知制度43 9、职业卫生检查与奖惩制度44 10、安全卫生操作规程45 11、职业病危害事故应急救援预案46 建设项目职业卫生档案建设项目职业卫生档案 用人单位： 用人单位： 职业卫生管理负责人： 职业卫生管理负责人： 联系电话： 联系电话： 目录目

4、录 1、建设项目批准文件 2、职业病危害预评价委托书与预评价报告 3、建设项目职业病防护设施初步设计书 4、职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告 5、卫生行政部门审核、审查、验收批文 6、全套竣工图纸、验收报告、竣工总结 7、工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料 8、建设项目职业卫生审查登记（表 1-1） 表 1-1 建设项目职业卫生审查登记一览表表 1-1 建设项目职业卫生审查登记一览表 类别预评价审核 设计审查 （严重危害项目） 竣工验收 新 建 改 建 扩 建 续 建 建设项目名称 主要职 业病危 害因素 投 资 （ 万 元） 建 设 工期 年起 年止 年月结论年月结论

5、年月结论 职业病危害项目申报档案职业病危害项目申报档案 用人单位： 用人单位： 职业卫生管理负责人： 职业卫生管理负责人： 联系电话： 联系电话： 目录目录 1、职业病危害项目申报表和申报回执 （包括：基本情况、工艺流程、主要产品的名称和产量、主要原、辅料及中间品 的名称和消耗量（产量） 、职业病危害因素汇总表等） 2、可能产生职业病危害设备、材料和化学品（表 2-1） （附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等） 3、职业病防护设施（表 2-2） （附：产品合格证明等） 4、建设项目职业病危害管理资料 （包括：建设项目批准文件、图纸及相关资料、建设项目职业病危害预评价报告 书、建

6、设项目职业病危害控制效果评价报告书、卫生行政部门审查批复文件等） 表 2-1 可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表表 2-1 可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表 设备、材料、 化学品名称 可能产生的职业 病危害因素名称 使用车间 和岗位 年使 用量 生产、 供货单位 附：化学品毒性资料及预防策略 负责人（签名）：日期：年月日 表 2-2 职业病防护设施一览表表 2-2 职业病防护设施一览表 防护设施 名称 型号使用车间 和岗位 防护 用途 生产及 安装单位 维护 责任人 验收 日期 负责人（签名）：日期：年月日 职业卫生管理制度档案职业卫生管理制度档案 用人单位： 用人单位： 职

7、业卫生管理负责人： 职业卫生管理负责人： 联系电话： 联系电话： 目录目录 1、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件 2、职业卫生管理机构或组织 3、职业卫生目标管理和责任制 4、职业卫生管理制度（表 3-1） 5、职业安全卫生操作规程（表 3-2） 6、职业病危害事故应急救援预案 （使用高毒物品作业的单位应有事故应急救援预案演练记录） 表 3-1 职业卫生管理制度表 3-1 职业卫生管理制度 制度名称 制订 日期 公布 方式 监管 责任人 职业卫生管理制度 职业卫生教育培训制度 职业病危害因素监测评价制度 职工健康监护管理制度 职业病危害告知制度 职业病防护设施维护管理制度 个人防护用品发

8、放管理制度 职业卫生检查与奖惩制度 职业病危害事故应急救援预案 疑似职业病患者及职业病患者管理制度 职业病报告制度 危险化学品管理制度 负责人（签名）：日期：年月日 表 3-2 职业安全卫生操作规程一览表表 3-2 职业安全卫生操作规程一览表 操作规程名称工种或岗位公布方式监管责任人 注：对存在职业病危害的主要工种或岗位制定相应的安全卫生操作规程。 负责人（签名）：日期：年月日 职业卫生管理实施档案职业卫生管理实施档案 年度 用人单位： 用人单位： 职业卫生管理负责人： 职业卫生管理负责人： 联系电话： 联系电话： 目录目录 1、年度职业病防治计划与实施方案 （附：职业病危害控制实施表，表 4

9、-1） 2、职业病防治经费（表 4-2） （附：工伤社会保险凭证及其他费用支出发票） 3、职业病危害防护设施维护和检修记录（表 4-3） 4、个人防护用品的发放使用记录（表 4-4） 5、用人单位自身职业卫生检查和处理记录（表 4-5） 6、职业卫生监督意见和落实情况资料（表 4-6） （包括：现场监督笔录、卫生监督意见书、奖励、处罚等资料） 表 4-1 年度职业病危害控制实施表表 4-1 年度职业病危害控制实施表 预防与控制预期目的危害 种类 可能造成 损害消除减少 治理 措施 计划检查 情况 方案实 施情况 负责部门：负责人（签名）：日期：年月日 表 4-2 年度职业病防治经费一览表表 4

10、-2 年度职业病防治经费一览表 用途工作内容经费 （元） 项目负责人备注 职业卫生管理机构 的组织工作经费 生产车间 改造 生产工艺 改进 防护设施 建设与维护 个人劳动 防护用品 工作场所卫生 检测评价 职业卫生 宣传培训 职工 健康监护 职业病人 诊疗 警示标识 工伤保险 合计 负责人（签名）：日期：年月日 表 4-3 职业病危害防护设施检修、维护记录表表 4-3 职业病危害防护设施检修、维护记录表 车间 名称 车间 负责人 防护设备 名称 检修时间 检修、维护情况（包括检修的原因、检修部门、检修费用、检修效果等）： 验收意见： 负责人（签名）： 日期：年月日 表 4-4 年度个人防护用品

11、的发放使用记录表 4-4 年度个人防护用品的发放使用记录 车间名称个人防护用品名称型号数量领取人领取日期 附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明 负责人（签名）：日期：年月日 表 4-5 用人单位职业卫生检查和处理记录表表 4-5 用人单位职业卫生检查和处理记录表 车间名称车间负责人 检查地点 检查情况记录： 1、生产车间的总体卫生状况： ； 2、生产车间警示标识： ； 3、防护设施运行情况： ； 4、应急救援设施、通讯报警装置运行情况： ； 5、工人个人防护用品使用情况： ； 6、工人操作规程执行情况： ； 7、工人规章制度执行情况： ； 8、其他： 。 检查人员（签名）：

12、 日期：年月日时分 整改意见： 负责人（签名）： 日期：年月日 落 实 情 况 车间负责人（签名）： 日期：年月日 表 4-6 职业卫生监督意见和落实情况记录表表 4-6 职业卫生监督意见和落实情况记录表 上级检查部门检查日期 （主要内容摘录，附原件）： 发现主要存在的问题 要求整改的措施及建议 年月日 企业领导审批意见 落 实 情 况 负责人（签名）： 日期：年月日 职业卫生宣传培训档案职业卫生宣传培训档案 年度 用人单位： 用人单位： 职业卫生管理负责人： 职业卫生管理负责人： 联系电话： 联系电话： 目录目录 1、用人单位负责人职业卫生培训证明 2、劳动者职业卫生宣传培训（表 5-1）

13、（附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资 料） 3、职业病危害告知 （包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业病防护措施和待遇、作业场所职业 病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证） 表 5-1 年度劳动者职业卫生宣传培训一览表表 5-1 年度劳动者职业卫生宣传培训一览表 车间名称车间负责人 培训内容培训日期 姓名岗位工种培训时间考试成绩 负责人（签名）：日期：年月日 职业卫生监测档案职业卫生监测档案 年度 用人单位： 用人单位： 职业卫生管理负责人： 职业卫生管理负责人： 联系电话： 联系电话： 目录目录 1、职业病危害因素检测点分布示意

14、图 2、工作场所职业病危害因素监测评价合同书 3、职业病危害检测与评价报告书 （包括：职业病危害因素监测结果的公告记录或照片存档） 4、职业病危害因素检测与评价结果报告 （注：于每年 9 月 30 日前报告） 职业病危害因素检测与评价结果报告 *卫生局、卫生监督所： 我厂委托*机构（已取得相应资质的职业卫生技术服务机构名称） ，于*年*月* 日对我厂工作场所进行了职业病危害因素的检测与评价，现将结果上报（见检测 评价报告书） 。 对工作场所职业病危害因素不符合国家职业卫生标准和卫生要求的岗位，我们已 采取相应的治理措施（应详细列举具体措施） ，治理后的效果我厂将委托*机构 重新检测评价后上报。 附：检测评价报告书 厂（盖章） 年月日 职工健康监护档案职工健康监护档案 年度 用人单位： 用人单位： 职业卫生管理负责人： 职业卫生管理负责人： 联系电话： 联系电话： 目录目录 1、接触职业病危害作业工人健康检查结果（表 7-1） （附：工人上岗前、在岗、离岗时、应急职业健康检查表及年度职业性健康监护 结果评价报告） 2、职业病患者诊疗、康复和定期检查（表 7-2、表 7-3） （附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等） 3、职业病和疑似职业病人的报告 （注：在接到体检结果、诊断结果 5 日内报告） 4、职业病危害事故处理和报告记录（表 7-4） 表 7-1 年度接触有毒有害