{档案管理}三亚市建筑工程档案报送内容及整理说明

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1、档案管理三亚市建筑工 程档案报送内容及整理说 明 档案管理三亚市建筑工 程档案报送内容及整理说 明 工程档案报送告知书工程档案报送告知书 ： 根据建设工程质量管理条例 （国务院第 279 号令） 、 城市建设档案管理规定 （建设 部第 90 号令） 、国家标准建设工程文件归档规范 （GB/T50328-2014）各行业标准建筑工 程资料管理规程 （JGJ/T185-2009）的规定，你单位建设的 工程自竣工验收 合格之日起 3 个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。 为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下： 一、工程档案报送的内容和组卷方法 根据建设工程文件归档整理规

2、范 规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长 期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照三亚市建筑工程档案报送内容组 卷表 （见附件）整理。 二、工程档案的质量要求 工程档案的案卷质量必须符合建设工程文件归档整理规范和建筑工程资料管理规 程的要求。 三、工程档案报送期限 自竣工验收合格之日起 3 个月内报送。 四、违法责任 逾期末向市城建档案馆报送工程档案的，将按建设工程质量管理条例第五十九条和 城市建设档案管理规定第十四条处 1-10 万元罚款。 五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。 附件：1、 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表 2、 三亚市建筑工程档案报

3、送内容归档整理说明 城建档案馆 年月日 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（一）三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（一） 序号序号 建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备注备注 第一部分：工程准备阶段文件第一部分：工程准备阶段文件 第一册基本建设程序文件第一册基本建设程序文件 1立项文件 （1）三亚市企业固定资产投资项目备案表（企业投资项目提供） （2）项目建议书及批复文件（政府投资项目提供） （3）可行性研究报告及批复文件（政府投资项目提供） （4）关于立项有关的会议纪要、领导讲话 2建设用地规划许可证及附件 （1）建设用地规划许可证 （2）用地红线图（用地规划许可证附件） 3国

4、有土地使用证 4宗地界址点坐标资料 5建设工程规划临时许可证及附件 （1）建设工程规划临时许可证 （2）建设工程规划审批意见（临时规划许可证附件） 6建设工程消防设计审核意见或备案告知书 7民用建筑工程防空地下室审批表或人防工程易地建设审批表 8施工图设计文件审查合格书（含专家审查意见及答复书） 9环境影响报告及批复文件 10 中标通知书（勘察、设计、施工、监理） 。议标工程或自招标工程提供招标核准意见表 11 合同（包括勘察、设计、施工、监理） 12施工许可证及审批表 （1）施工许可证 （2）施工许可审批表 13建设工程质量安全监督通知书 14 建设单位项目管理机构（项目经理部） 及人员名单

5、（并附相关人员职称证、上岗证复印件 ； 属房地产开发公司的，尚须附营业执照、资质证书复印件。复印件须加盖甲方公章） 第二册地质勘察文件第二册地质勘察文件 1建设工程水文地质工程勘察报告 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（二）三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（二） 序号序号建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备注备注 第二部分：监理文件第二部分：监理文件 第一册监理规划及细则第一册监理规划及细则 1监理规划 2监理规划细则 第二册监理月报及会议纪要第二册监理月报及会议纪要 1监理月报 2监理会议纪要： 第一次工地例会纪要 工地例会纪要 各类专题会议纪要 第三册监理日记第三册监理日

6、记 1监理日记 第四册监理旁站记录第四册监理旁站记录 1旁站监理记录 第五册监理其他资料第五册监理其他资料 1 项目监理机构及人员配备表（并附下列文件：监理单位营业执照、资质证书复印件；总监、总监代 表、材料见证员授权书；相关人员的职称证、上岗证复印件） 2索赔（工期、费用）文件资料 3合同争议违约报告及处理意见 4有关质量问题的监理工程师通知单及回复单 5质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收报告 6监理工作总结 第三部分：施工文件第三部分：施工文件 第一册施工综合管理文件第一册施工综合管理文件 1工程开工报告 2施工现场质量管理检查记录 3 施工现场项目管理机

7、构审查记录（并附下列文件：施工单位营业执照、资质证书复印件；施工管 理机构（项目经理部）人员资格证、上岗证复印件） 4 施工组织设计及专项施工方案（其中基坑支护、模板、脚手架、临时设施和安全用电、 塔吊安拆专项施工方案不归档） 5设计图纸会审记录、设计变更、洽商记录 6工程定位测量、放线记录（含报验单） 7工程质量事故调查及处理记录 8工程总结 9施工日记 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（三）三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（三） 序号序号建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备注备注 第二册桩基础或地基处理等子分部工程资料第二册桩基础或地基处理等子分部工程资料 一施工质量管理

8、资料 1子分部工程质量验收申请表 2分包工程开工报告 3分包合同 4分包单位资格审查表及分包单位资质证明文件 5施工项目管理机构审查记录（附相关人员资格证、上岗证复印件） 6子分部工程施工方案 7工程基线复核表 8分包工程施工日记 9分部工程施工总结 二施工质量主控资料 （一）原材料与产品质量证明文件及见证取样送检汇总 1原材料与产品进场汇总表及检查验收记录 2 钢筋出厂质量证明文件、进场复检试验报告（同一进场批量的钢筋的进场报审表、出厂 质量证明文件、复检报告、见证记录应归档在一起。下同） 3钢筋化学成分检验汇总表、检验报告 4焊接材料出厂质量证明文件 5水泥出厂质量证明文件、进场复检试验报

9、告（现场使用材料） 6外加剂、掺合料出厂质量证明文件，进场复检试验报告（现场使用材料） 7砂、石进场复检报告 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（四）三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（四） 序号序号建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备注备注 第二册桩基础或地基处理等子分部工程资料第二册桩基础或地基处理等子分部工程资料 8商品砼出厂合格证和配合比设计报告 9半成品如预制桩、钢桩等产品合格证及出厂检验报告 10新材料新产品的的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告 11其他原材料与产品质量证明文件、进场复检试验报告 12建筑材料现场见证取样送检汇总表 （二）施工试验报告及见证

10、取样汇总 1钢筋连接接头力学性能试验报告及见证取样汇总 （1）钢筋连接接头力学性能试验报告 （2）施工试验试件现场见证取样送检汇总 （3）焊接工艺评定检验结果 2混凝土试块试验报告及见证取样送检汇总 （1）混凝土配合比设计报告（现场搅拌砼） （2）混凝土试块试验报告（标养） （3）混凝土强度汇总表（标养） （4）混凝土强度评定记录（标养） （5）施工试验试件现场见证取样送检汇总 （三）桩、地基实体检验（检测）报告 1地基强度或承载力检测报告 2桩基承载力和桩身质量检测报告 （四）施工记录 1地基验槽记录 2隐蔽工程验收记录 3混凝土开盘鉴定（现场搅拌砼） 4桩施工记录 （1）锤击沉管混凝土灌注

11、桩施工工艺试验记录表 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（五）三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（五） 序号序号建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备注备注 第二册桩基础或地基处理等子分部工程资料第二册桩基础或地基处理等子分部工程资料 （2）锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表 （3）内击式套管成孔混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表 （4）内击式套管成孔混凝土灌注桩工程施工记录表 （5）锤击混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表 （6）锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录表 （7）静压混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表 （8）锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录表 （9）号挖孔桩成孔检查记录 （

12、10）号钻（冲）孔桩成孔施工记录 （11）护壁泥浆质量检查员记录 （12）沉井（箱）施工记录 （13）号钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录 （14）人工控孔灌注桩施工资料汇总表 （15）钻（冲）孔灌注桩施工资料汇总表 5地基加固施工记录 （1）水泥土搅拌桩施工记录表 （2）水泥土搅拌桩供灰记录表 （3）水泥土搅拌桩施工记录汇总表 （4）水泥土搅拌桩轻便触探检验记录 （5）排水插板施工记录 （6）振冲桩施工记录 （7）强夯地基工程施工记录 （8）高压喷射注浆地基工程施工记录 （9）土灰桩土挤密桩复合地基施工记录 6不合格项处置记录 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（六）三亚市建筑工程档案报

13、送内容组卷表（六） 序号序号建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备注备注 第二册桩基础或地基处理等子分部工程资料第二册桩基础或地基处理等子分部工程资料 7重大质量、技术问题处理实施方案及记录 8桩位偏听偏差记录及桩位竣工图 （五）施工质量验收记录 1子分部工程质量验收记录 三安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 1民用建筑工程土壤氡浓度检测报告 第三册地基与基础分部工程资料第三册地基与基础分部工程资料 （实际工程没有桩基或地基处理子分部资料时，本册为第二册。以下依次类推）（实际工程没有桩基或地基处理子分部资料时，本册为第二册。以下依次类推） 一施工质量管理资料 1分部工程质量验

14、收申请表 2 分部工程施工方案（没有专门针对该分部工程的施工方案就不归档，不得用管理综合文 件中的专项施工方案冒充归档。下同） 3工程基线复核表 二施工质量主控资料 （一）原材料与产品质量证明文件及见证取样送检汇总 1原材料与产品进场汇总表及检查验收记录 2 钢筋出厂质量证明文件、进场复检试验报告（同一进场批量的钢筋的进场报审表、出厂 质量证明文件、复检报告应归档在一起。下同） 3钢筋化学成分检验汇总表、检验报告 4焊接与机械连接材料出厂质量证明文件 5预应力筋用锚件、夹具和连接器出厂质量证明文件及性能检测报告 6预制构件产品质量证明文件及性能检测报告 7水泥出厂质量证明文件、进场复检试验报告

15、（现场使用材料） 8外加剂、掺合料出厂质量证明文件，进场复检试验报告（现场使用材料） 9砖与砌块出厂质量证明文件、进场复检试验报告 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（七）三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（七） 序号序号建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备注备注 第三册地基与基础分部工程资料第三册地基与基础分部工程资料 10砂、石进场复检报告 11轻板墙体材料出厂质量证明文件及性能检测报告 12防水材料出厂质量证明文件、进场复检报告 13商品砼出厂合格证和配合比设计报告 14新材料新产品的的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告 15其他原材料与产品质量证明文件、进场复检

16、试验报告 16建筑材料现场见证取样送检汇总表 （二）施工试验报告及见证取样汇总 1钢筋连接接头力学性能试验报告及见证取样汇总 （1）钢筋连接接头力学性能试验报告 （2）施工试验试件现场见证取样送检汇总 （3）焊接工艺评定检验结果 2混凝土试块试验报告及见证取样送检汇总 （1）混凝土配合比设计报告（现场搅拌砼） （2）混凝土试块试验报告（标养、抗渗） （3）混凝土强度汇总表（标养、抗渗） （4）混凝土强度评定记录（标养） （5）施工试验试件现场见证取样送检汇总 3砌筑砂浆试块强度试验报告及见证取样送检汇总 （1）砂浆配合比设计报告 （2）砂浆试块强度试验报告 （3）砂浆试块强度汇总表 （4）施工试验试件现场见证取样送检汇总 （三）地基基础实体检验（检测）报告 1地基强度或承载力检测报告 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（八）三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（八） 序号序号建筑工程档案报送内容组卷表建筑工程档案报送内容组卷表备注备注 第三册地基与基础分部工程资料第三册地基与基础分部工程资料 2地基基础混凝土强度检验或抽样检汤匙报