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1、目录 实实用用 Word 使使用用技技巧巧大大全全 目目录录 第一、WORD 问答 .1 第二、论文 WORD 技巧小结 .11 第三、用 WORD 排论文的技巧 .12 第四、用 WORD 编辑论文的几个建议 .13 第五、快捷键 .16 第六、功能键 .18 第七、WORD 表格处理技巧 .19 Word 问答 1 第第一一、Word 问问答答 1.1.问：问：WordWord 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不 同？同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉 和页脚首页不同。 2.2.问：请问
2、问：请问 WordWord 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页 眉，一改就全部改了？眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页 眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得 它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形 式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 3.3.问：如何合并两个问：如何合并两个 WordWord 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并 ，如何做？，如何做？
3、答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4.4.问：问：WordWord 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? ? 比如：单页浙江大学学位比如：单页浙江大学学位 论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 5.5.问：怎样使问：怎样使 WordWord 文档只有第一页没有页眉，页脚？文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头， 格式边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”
4、“页眉页脚”，其中的页 面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置 情况就不同了。 6.6.问：如何从第三页起设置页眉？问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一 、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。 在新建文档中，菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为 0 ，确定； 菜单文件页面设置版式首页不同，确定； 将光标放到第一页末，菜单文件页面设置版式首页不同应用于 插入点之后，确定。 实用 word 使用技巧大全 第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档，第 3 步应用于插入点之后 。这样，做两次首页不
5、同以后，页码从第三页开始从 1 编号，完成。 7.7.问：问：WordWord 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边； 选中页眉文字和箭头，格式边框和底纹设置选无。 8.8.问：页眉一般是问：页眉一般是 -，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为 双线，双线，WordWord 中修改页眉的那根线怎么改成双线的中修改页眉的那根线怎么改成双线的? ? 答：按以下步骤操作去做： 选中页眉的文字，包括最后面的箭头 格式边框和底纹 选线性为双线的 在预览里
6、，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 确定 上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以 在不同的位置 9.9.问：问：WordWord 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但 最后那个格式还在，应该怎么办？最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下： （1）切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方出现了 尾注的编辑栏。 （2）在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了， 选中它，删除。 （3）再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了， 选中它，删除。
7、（4）切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的 10.10.问：问：WordWord 里面有没有自动断词得功能里面有没有自动断词得功能? ?常常有得单词太长了，如果能设常常有得单词太长了，如果能设 置一下自动断词就好了置一下自动断词就好了 答：在工具语言断字自动断字，勾上，word 还是很强大的 11.11.问：如何将问：如何将 WordWord 文档里的繁体字改为简化字？文档里的繁体字改为简化字？ 答：工具语言中文简繁转换 12.12.问：怎样微调问：怎样微调 WordWord 表格线？表格线？WordWord 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其 中一条线
8、，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行 press“Alt”，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与 垂直间距都调到最小值即可。 Word 问答 3 打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小 。 13.13.问：怎样微调问：怎样微调 wordword 表格线？我的表格线？我的 WordWord 表格上下竖线不能对齐，用鼠标表格上下竖线不能对齐，用鼠标 拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线
9、让上下对齐，请问该怎拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎 么办？么办？ 答：可以如下操作： 按住 ctl 键还是 shift，你 have a try double click the line, try it :) 打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把 ！？ press“Alt” 14.14.问：怎么把问：怎么把 WordWord 文档里已经有的分页符去掉？文档里已经有的分页符去掉？ 答：先在工具 选项 视图 格式标记，选中全部，然后就能 够看到分页符，delete 就 ok 了。 15.15.问：问：WordWord 中下标的大
10、小可以改的吗中下标的大小可以改的吗? ? 答：格式字体 16.16.问：问：WordWord 里怎么自动生成目录啊？里怎么自动生成目录啊？ 答：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录 17.17.问：问：WordWord 的文档结构图能否整个复制的文档结构图能否整个复制? ? 论文要写目录了，不想再照着文论文要写目录了，不想再照着文 档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？ 答：可以自动生成的，插入索引目录。 18.18.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如： 1.1 标题.1
11、 1.2 标题.2 答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条 消隐就可以了，打印出来就很整齐。 19.19.问：怎样在问：怎样在 WordWord 中将所有大写字母转为小写？中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全 小写的 答：格式-更改大小写-小写 20.20.问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多 ，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？ 实用 word 使用技巧大全 答：把 word 文档全选，然后复制，然后关掉 wo
12、rd，电脑提示你粘贴板上有 东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开 word，然后粘贴，然后， 保存。 21.21.问：问：WordWord 中的表格一复制粘贴到中的表格一复制粘贴到 PPTPPT 中就散掉了，怎么把中就散掉了，怎么把 WordWord 里面的表里面的表 格原样粘贴到格原样粘贴到 PPTPPT 中？中？ 答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一 WORD 文件，然后插入 对象，选由文件创建，然后选中上面的 WORD 文件，确定；2）还可以先把表格 co py 到 excel 中，然后 copy 到 PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文 本框，再粘贴过去
13、；4）复制粘贴，但是在 PPT 中不能粘在文本框里面；5）拷屏 ，做成图片，再弄到 PPT 里面。 22.22.问：有没有办法将问：有没有办法将 PPTPPT 的文字拷入的文字拷入 WordWord 里面？里面？ 答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可 23.23.问：用问：用 WordWord 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入 下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？ 答：是因为自动对齐的功能，格式段落对齐方式可以选。还有允
14、许断字的功能如果 check 上，就不会出现你说的情况了。 24.24.问：在使用问：在使用 WordWord 的样式之后，如标题的样式之后，如标题 1 1、标题、标题 2 2 之类的，在这些样式前之类的，在这些样式前 面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没 有办法让它不要显示呢？有办法让它不要显示呢？ 答：“视图”“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用 ，可以便于知道哪个是标题段落 25.25.问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下 面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？ 答：插入脚注和尾注 26.26.问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？ 答：可以选择的内容，按双栏
