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1、人力资源工作分析欧倍 德行政工作分析职位说明 人力资源工作分析欧倍 德行政工作分析职位说明 T THEHEJ JOBOBD DESCRIPTIONESCRIPTION O OF F OBI(COBI(CHINAHINA)M)MANAGEMENTANAGEMENT S SYSTEMYSTEMC CO O.,L.,LTDTD. . 组织结构的基本原则组织结构的基本原则 企业组织结构是按照实现企业所设定目标而进行的分工和协作而确 定的，它的设定对企业的成长具有战略意义，也是企业团队管理和人 员管理的基础。 完整的组织结构的通常包括以下要素：部门，岗位，编制，级别和职 务等级，工作流程。 部门部门定义
2、：在组织结构中，具有独立职能工作的部门组织单元。 在通常情况下，依职能专业化的原则，部门可分成生产（营运） 部门， 控制（监督）部门和支持部门。 部门职能的特点是 ： 不因时间的改变而改变，不因上级的变化而变化， 不因部门负责人的更换而更换。但在企业的成长阶段或部门尚不健全 的情况下，可由管理层赋予某些部门一些特定的兼管职能，这是过度 性的。各部门的职能只能相互衔接，不能重叠。 岗位岗位定义：对员工按相对固定的工作分工而确定的职位结构。企业所 有的岗位必须在组织结构中体现出来，企业的每个员工也都能从找到 自己的位置。岗位中没有自己位置的人，不能在企业中发布指令。 在企业中通常有正职正职和副职副
3、职的设立：在管理幅度比较大的，或工作时 间长的企业或部门须设立副职。副职是正职的代表，在正职不在现场 时，代理正职的工作。他接受正职的具体授权授权，可以在一定的时间内 去指挥并完成一定的任务，副职必需正职的授权，正职有权按企业或 部门的需要去调整副职的权限或决定。 企业为了发展的需要，设立副职可有利于高级管理人员的及时补充和 提拔。 编制编制定义：为了完成组织结构中各部预定的目标，每个岗位需要一定 数量的员工来完成。每个岗位人员定额的数量即为编制。编制应该相 对稳定并通过高层的批准实行，不得随意增减。以便有效地将工资总 额 工资总 额控制在预算中。 级别和职务等级级别和职务等级定义： 级别级别
4、是指企业组织结构中上下左右的权利划分和实施领导职能的等 级形式，上下级通过指挥线指挥线（汇报线）直接连结，上级通过授权和监 督下级来实现公司的目标。如果在组织图上，上下级之间没有汇报线 连接，则在通常情况下没有指挥和被指挥的关系。 等级等级是由企业通过对员工工作能力（产品知识，工作技能和态度）的 综合评定而确定的员工工作的不同熟练程度的确定。 级别级别和职务职务直接和员工的工资待遇相联系和对应。 指挥系统的原则：指挥系统的原则： 一个上级的原则，既一元化领导的原则； 服从的原则，下级必须服从上级； 管理逐级的原则：管理逐级的原则： 具体表现为上级通过授权或命令的方式传达工作指令，并检查目标完
5、成的情况。 上级对下级不可以越级指挥，但可以越级检查； 下级对上级不可以越级报告，但可以越级指挥。 有些情况如紧急或意外情况出现而直接上司不在场的前提下，可以越 级。 流程流程定义：为了完成某项任务和目标所需要经过的不同部门的众个操 作程序的总和。它具有连续性，依次性和跨部门性。在具体执行不能 出现跳越某个环节的情况。 由于跨部门的工作在信息传递过程中会有一定失真，而导致部门关系 的紧张，所以，跨部门的工作必须通过操作流程来体现，以确保工作 中各环节的有效衔接和及时完成。最终使员工形成良好的工作习惯。 责任的界定责任的界定：在日常工作中，每个部门都有其特定的工作使命，而每 个部门工作的责任人为
6、该部门的经理/主管，通常在处理公司异常情 况或事件时： 1.首先界定的是部门的职责； 2.然后由责任部门（调查）确定个人的责任,并按相关规定予以处罚。 因此，企业凡出现意外事故或其它非正常的事件，责任的承担应该由 责任部门和责任个人两个部分同时承担。 依据上述 5 个方面的要素，有必要对现有组织结构进行整理说明，使 我们的员工更清楚各自的分工分工和定位定位，做到各尽其职各尽其职，各负其责各负其责，并 理解分工分工和协作协作关系的意义。由于篇幅和数量的关系，在工作流程工作流程方 面，仅以人事部的一些工作流程为例，有必要的话，可另将企业各负 责部门的操作流程汇总成册，供管理人员参阅，避免日后产生工
7、作推 委的情况。 欧倍德岗位说明书欧倍德岗位说明书 代码说明代码说明 JobCode 说明： SZ-HRMG-01SZ-HRMG-01 代码代码说明说明代码代码说明说明 1.SZSZ总部STST商场 2.MDMD总经理室 SDSD市场发展SOSO商场营运 MCMC采购中心HRHR人力资源 FAFA财务ITIT行政 MKMK市场部ADAD信息管理 3GMGM总经理 MGMG经理PMPM采购经理 CSCS顾问SPSP主管 STST员工SCSC秘书 4.PLPL项目经理ASAS助理 2.部门代码 M MARKETINGARKETING DepartmentDescriptionDepartmentD
8、escription Dept.NameMarketingMarketingReportTo:DirectorGeneralDirectorGeneral Head-count 6Persons6PersonsPreparedDate : PresidentPresident 1.NarrativeDescription： BeingresponsibleforpublicizingthepanyCIwiththestoreoperationactivities inallmeansandtogainthemaximumrecognitionfromthepublic. 1. Position
9、Settlement(岗位设置)： MarketingManager;1 ManagerAssistant;1 PR.1 Event1 Out-doorAdvertisingManager;1 In-DoorAdvertisingManager1 2. Dept.Function External:theMedia,theSuppliers,theadvertisingAgentandlocalauthorizatio n. 5.Dept.Evaluation： JobDescriptionJobDescription JobTitleMarketingManagerMarketingMana
10、gerJobCodeSZ-MK-MG-01SZ-MK-MG-01 Dept./Divis ion MarketingMarketingReporttoManagingDirectorManagingDirector SalaryLevel PreparedDat e JobHolder 1. 1. QualificationQualification A)Basic：A)Basic： SexSex Male Female NotCare MaritalMarital StatusStatus Married Unmarried NotCare AgeAge Between 30 and 45
11、Residen ce Residen ce Local Non-Local NotCare Educati on Educati on Min.Education Level： College College MajorMajor English, Administrat ion, orManagemen t EnglishEnglish Require ment Require ment VeryGood Average NotCare PCSkillPCSkill MS-Office Programmin g Others WorkingWorking PeriodRequ irement
12、 PeriodRequ irement Min. 8 8 yrs. Specifi c Specifi c SkillsSkills Diploma / Diploma / Certifi cate Certifi cate WorkingWorking LocationLocation ShanghaiShanghai B)Others：B)Others： Bachelordegreeorabove; Minimum5-yearmarketingexperienceinforeignpanyorrelatedindustry; Provenabilitytocreateandimplemen
13、tatheoreticalstrategywhilemanagi ngdetailsforlong-andshorttermgoals; Bewillingtotakechallengeandbeabletobuildupandmaintainpanyimage; Initiative,creative,goodleadingskills,analyticalskills,coordinat ingskillsandstronginterpersonalskills; GoodmandofspokenandwrittenEnglish,Germanisanadvantage; Familiar
14、withMSofficesoftware. 1.NarrativeDescription：1.NarrativeDescription： Tosetup,updateandfollow-upthemarketingpolicyandstrategyoftheOBIsmark etingobjectiveaccordingtothegeneralguideoftheOperationandthestatistics fromthemarketsurveyandothervariousmeans. 2.Duties SetuptheCompanyIdentitySystemandorganizet
15、heCIStraining 3.JobRelation:3.JobRelation: Internal:theHeadOfficeDepts.,thestoreoperation; External:theMedia,theSuppliers,theadvertisingAgentandlocalauthorizatio n. 4.PerformanceReview:4.PerformanceReview: J JOBOBD DESCRIPTIONESCRIPTION JobTitleManagerAssistantManagerAssistantJobCodeSZ-MK-AS-01SZ-MK
16、-AS-01 Dept./Divis ion MarketingMarketingReporttoMarketingManagerMarketingManager SalaryLevel PreparedDat e JobHolder 1. 1. QualificationQualification A)Basic：A)Basic： SexSex Male Female NotCare MaritalMarital StatusStatus Married Unmarried NotCare AgeAge Between 30 and 45 Residen ce Residen ce Local Non-Local NotCare Educati on Educati on Min.Education Level： College College MajorMajor English, Administrat ion, orManagem
