{企业管理表格}公司常用表

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1、企业管理表格公司常 用表 企业管理表格公司常 用表 一、管理部职责描述一、管理部职责描述 管理部工作职责一览表管理部工作职责一览表 管理部部门职责管理部部门职责职责细分职责细分 1日常办公事务管理 （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 2办公物品及设备管理 （1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 （2）负责办公物品及设备的采购事宜 （3）办公物品的保管、发放、使用 （4）办公设备的日常保养与故障维修（专业人员） 3文书资料管理 （1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 （2）企业各种档案、书刊的建档、保管

2、、借阅 （3）做好文书资料以及内部信息的保密工作 4人事日常事务管理 （1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 （2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理 （3）组织员工开展各种形式的活动 5后勤保障事务管理 （1）企业环境卫生及固定资产、员工安全管理 （2）企业员工食堂、办公环境的日常管理 （3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修 （4）企业日常安全保卫及消防管理 6涉外事务管理 （1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等 （2）企业对外宣传、公关联系 （3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 7法律事务管理 （1）审议合同的合法性，保障企

3、业的合法利益 （2）协助处理日常涉法事务及管理合同 （3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判 （4）代理企业涉讼案件 二、管理部组织管理二、管理部组织管理 1、行政办公工作一览表、行政办公工作一览表 部门： 人数： 填写日期： 年 月 日 序号工作内容概述 2、行政办公职位规范表、行政办公职位规范表 职位名称 直接上级直接下级 管辖范围 直接责任 主要权力 职务 代理人 任职条件 3、员工处罚通知单、员工处罚通知单 年 月 日 受处分人 姓名 部 门岗 位 处罚事由： 警告 严重警告 记小过 记大过 除名 处罚类型 罚款 元 员工本人（确认）： 日期： 员工所属部门（确认）： 日期： 分

4、管领导（签核）： 日期： 总经理（签核）： 日期： 三、办公事务管理三、办公事务管理 1、行政费用计划表、行政费用计划表 编号： 单位： 元 本年度预算数 科目 上年度 平均数一季 度 二季 度 三季 度 四季 度 变 动 量 变 动 率% 备 注 01 薪资支出 02 间接人工 03 租金支出 04 办公费 05 邮电费 固 定 费 06 水电油料费 07 保险费 08 医保费 09 社保费 用 合计 01 加班费 02 差旅费 03 运 费 04 维护费 05 交际费 06 样品费 07 包装费 08 燃料费 09 职工福利 费用 10 杂项购置 费用 11 会务费 12 培训费 13 劳

5、务费 变 动 费 用 14 间接材料 费用 15 消耗品费 用 16 保 健 费 17 其他费用 合 计 费用总计 2、行政费用申请单、行政费用申请单 编号： 部门： 填写日期： 年 月 日 单位： 元 费用类别金 额用途说明附件张数 合 计人民币 （大写） 报销人签字： 审核人签字： 主管领导签字： 3、通讯费用报销单、通讯费用报销单 编号： 填写日期： 年 月 日 部 门使用人 通讯工具类别 （ ）固定电话 （ ）移动电话 （ ） 其他 号 码 费用 （合计） 人民币 （大写） 审批意见 主管领导（签字） 审核（签字） 总经理（签字） 费用明细 4、外勤费用报销单、外勤费用报销单 员工 姓

6、名 所属 部门 报销 时间 序号费用类别大写小写 备 注 0001 交通费 0002 资料费 0003 交际费 0004 补贴费 0005 其他费用 合计 财务审批部门经理 审批 财务复核部门经理 审核 经办人 签名 报销人 签名 5、车辆费用报销单、车辆费用报销单 编号： 填表日期： 年 月 日 驾驶员部门车号 预支期间 年 月 日至 年 月 日 车型 项目张数金额（单据粘贴处） 合计金额 （大写） 财务审批 部门经理 审批 财务复核 部门经理 审核 经办人 签名 报销人 签名 6、用车申请单 申请部门： 年 月 日 申 请 人用车起至时间 用车事由行车路线 申请部门经理办公室主任司机班班长

7、 行车里程司 机用 车 人 备 注 注 ： 本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班 长留存。 7、来宾参观接待计划表 年 月 日 来宾单位来宾人数参观日期 姓 名性 别年 龄职 务 姓 名性 别年 龄职 务 来宾参观 事由及要求 有无摄像及其他新闻要求 接待部门主要接待人陪同人 饮食安排住宿安排接车司机及车辆 接待计划 接待部门负责人办公室主任 行政总监总 经 理 备 注 8、来宾出入登记表、来宾出入登记表 访问时间年 月 日 时 分 来宾姓名证件号码 来宾工作 单位 来宾地址来宾电话 来 访 事 由 受访者签名离开时间 9、来宾参观意见及建议薄 来宾单位

8、姓 名 意 见 建 议 办公室 主任 处理意见 主管部门 负责人 意见 10、接待用餐申请表、接待用餐申请表 年 月 日 接待 负责部门 接待 负责人 负责人 职务 来宾 负责人工作单位部门和职务 接待总人数用餐时间陪同人数 接待事由 招待规格（根据公司相关规定确定） 受理日期经办人 审核意见接待部门管理部分管副总 11、招待费用报销单、招待费用报销单 编号： 填表日期： 年 月 日 姓名职务部门 招待 事由 招待 对象 招待 人数 客人 人 陪同 人 备 注 附件 张 金额合计日 期招待 地点 餐饮 费 住宿 费 礼品 礼金 其他 费用十 万 千 百 十 元 角 分 金额 大写 合计 财务审

9、批 部门经理 审批 财务复核 部门经理 审核 经办人 签名 报销 人 签名 12、业务招待请款单(存根) 部门： 年 月 日 来宾单 位 招待日 期 招待场所 来宾方面同席者：人 数 自己公司同席者：人 数 人数合 计 费用概 算 合计 用餐费交通费礼品费其 他 计划实际计划实际计划实际计划实际计划实际 本次招待的目的：招待时的注意事项： 想要收集的情报：招待对洽商的结果： 部门负责人意 见 批准人意见 报销结果 请款人： 业务招待请款单 年 月 日 请款部门请款人 陪同人 数 来宾单位 来宾人 数 合计人 数 招待日期 招待场 所 费 用 概 算 用餐费交通费礼品费其他合计 部门负责人意 见

10、 批准人意见 注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存， 下一联报财务会计部办理请款， 待招待结束后凭此联和发票办理报销手续， 留于财务会计部。 13、会议通知 会议名称： 开会日期及时间： 开会地点： 会议类别： 会议议题 会议议程： 与会人员： 与会者应备资料： 召集部门： 主持人： 通知发送部门及日期： 望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！ 望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！ 通知回执 会议通知已收到，我能（不能）准时参加。 谢谢！ 部门，签名： 年 月 日 14、会议记录表、会议记录表 编号： 填写日期： 年 月 日 会议时间地点主持人记

11、录人 会议名称 参 加 者 会议议题 会议过程 会议决策 记录 审核人 审核 结果 15、会议纪要 次 会议地点：会议时间： 年 月 日 时 分起 年 月 日 时 分止 出席人员： 缺席人员及事由： 列席人员： 主持人：记录人： 议题： 序 号 决 议责任人完成时间 主持人意见： 签字： 年 月 日 抄报： 抄送： 16、大事记 编号： 类别： 年度： 记录人： 月日时内 容 17、年度会议计划表、年度会议计划表 会议名称主持人 开会地点会议召集部门 开会日期会议主要工作人员 开会时间与会者应备资料 会议宗旨 及议题 会场标示资料 与会单位会场拟分发资料 人数备注 18、会议室使用申请表、会议

12、室使用申请表 填写日期： 年 月 日 使用日期 使用时间 会议名称 具体地点 参会人数 所需设备 备注 使用单位：管理单位： 申请部门填表人经理管理人经理 19、公共活动场所使用申请单 年 月 日 申请部门申请人 拟使用 场所 拟占用时间事 由 参加者 人数 部门 经理 办公室 主任 用后 检查 情况 检查人签字： 备 注 注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、 设备设施检查情况后交办公室。 20、印章使用登记表、印章使用登记表 时间文件名称文号印章类别使用人批准人备注 21、印章使用审批表、印章使用审批表 编 号 用 章 部 门 盖 章 时 间 印

13、章 类 别 盖 章 次 数 文 号 文 件 名 称 备 注 用章人（签章）批准人（签章） 22、印章使用申请单、印章使用申请单 部 门申请日期 用印类别用印份数 文件名称文件说明 申 请 人核 准 人 用印申请单 编号： 年 月 日 申请部门申请人 用印事由 拟用印鉴 公章 合同章 批准人部门经理办公室主任 行政总监总经理 注：本公司由办公室管理。 23、印章管理登记表、印章管理登记表 种 类 区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注 公 司 印 章 名印公司名印公司全称 部 门 印 管理部印公司名、部门名 职 务 印 章 董事长 经理 职务名称 部 门 印 章 部 长 印 财务部 经理印 （

14、银行 专用） 公司名、职务名 24、印章使用范围表、印章使用范围表 种 类 区 分 支票及 银行兑 现凭证 合同及 其他重 要文件 日常 业务 文件 各类 对外 文件 辞 令 请 示 收 据 人 事 关 系 及 有 关证明 员工 存款 账目 委 任 状 公司 名章 集团 公司 专用 公 司 名 称 印 章 部门 名章 董事 长章 其他 高级 职员 名章 职 务 名 章 财务 部经 理章 25、传真 收件人（To）： 发件人（From）： 公司（Com）： 公司（Com）： 地址（Add）： 地址（Add）： 传真（Fax）： 传真（Fax）： 电话（Tel）： 电话（Tel）： 页数（Page）： 抄送（Copy）： 关于（Re）： 日期（Date）： 紧急 请审阅 请批注 请答复 26、文