{会议管理}多功能会议室设计

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1、会议管理多功能会议室 设计方案 会议管理多功能会议室 设计方案 1. 多功能会议室方案设计1. 多功能会议室方案设计 1.1.系统概述1.1.系统概述 一个现代化的会议室除了要满足传统的会议设计要求外,还应具有优质的影 响效果、清晰的影像演示,更要能体现它的完整一体控制简单化及会议高效的目 的。它真正实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接,整合了包括音响扩 声系统、会议讨论系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统等多个子系统;在 主席台无线触摸屏操控下,通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环 境有机的结合成为一个整体,实现了会议的智能化管理。 1.2.系统组成1.2.系统组成 多功能

2、会议室是一个按要求配置先进的高级综合厅,它的视听系统由下列几 个部分组成: 大屏幕投影系统 中央控制系统 高保真音响扩声系统 数字会议系统 自动跟踪摄像系统 1.3.1.3.系统设计原则系统设计原则 此系统的设计是本着以下几个原则: 1)先进型性原则1)先进型性原则 采用的系统结构应该是先进的、 开放的体系结构, 和系统使用当中的科学性。 整个系统能体现当今会议技术的发展水平。 2)实用性原则2)实用性原则 能够最大限度的满足实际工作的要求,把满足用户的业务管理作为第一要素 进行考虑,采用集中管理控制的模式,在满足功能需求的基础上操作方便、维护 简单、管理简便。 3)可扩充性、可维护性原则3)

3、可扩充性、可维护性原则 要为系统以后的升级预留空间,系统维护是整个系统生命周期中所占比例最 大的,要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。 另外,在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下,通过优化设计达到最经 济性的目标。 1.4.1.4.系统说明系统说明 120”大屏幕投影画面放映; 兼备会议扩声、DTS 和 AC3 解码立体环绕声还音音效 无线遥控屏幕选项式影视系统的中央控制系统; 多个弱电信号端方便提供驳接手提电脑、视频展台等外接 AV 信号; 现场实况快球拍摄,创造电视电话会议条件; 收视大楼内有线电视和卫星电视节目信号; 会议前后背景音乐播放,实况录音; 1

4、.5.1.5.系统功能系统功能 1)以中央控制主机为中心,无线触摸屏为控制终端; 2)通过主机上的 RS232 口连接到快球摄像机的 RS232 控制口,通过无线触 摸屏控制摄像机转动和图象放大缩小; 3)通过主机上的 KT-NET 口连接 KT-8 电源控制器,可以控制窗帘、日光灯 和设备电源,实现所有电源的自动控制; 4)通过主机上的 KT-NET 口连接 KT-4A 调光器,可以控制白炽灯从全暗到全 亮,实现无级调光; 5)通过主机上的 KT-NET 口连接 KT-VOL 控制器,使整个控制中心音量真正 的受控制; 6)因为所有的设备都受到控制,所以能够实现客户所要求的对各个设备都 进行

5、控制;对灯光、影音系统进行预设及调整;通过控制 A/V 矩阵,可以实现将 所有的音视频切换到会议室的所有音视频输出设备上;通过控制 RGB 矩阵,可以 将多台计算机的 RGB 信号切换到投影机。 7)如筒灯的开/关;射灯的开/关;光管的开/关;全开/全关等。 8)通过主机上的 RS232 口控制投影机和投影屏幕的控制 9)通过主机上的 RS232 口和会议系统 RS232 模块做摄像机联动控制功能。 1.6.1.6.会议室系统连接图会议室系统连接图 2. 会议室子系统方案设计2. 会议室子系统方案设计 2.1.2.1.大屏幕投影系统大屏幕投影系统 系统概述系统概述 大屏幕显示系统广泛应用于通信

6、、电力、军队指挥机构,在提供共享信息、 决策支持、态势显示方面发挥着重要作用,以下介绍大屏幕显示系统的设计和设 备选型中的主要原则和注意事项。 大屏幕显示系统是集多种信息接收处理显示、多类人员操作控制于一体的多 媒体互动系统,涉及声光电多方面技术问题,也涉及有关部门的管理协调问题, 还与显示大厅整体结构密不可分,必须注重需求为主、统筹兼顾、运用综合集成 技术,才能使之达到预期效果。 用户需求用户需求 大屏幕投影系统的设计首先要提出需求,以下为通用的主要功能与要求。 (一)信息接收 系统不仅要能接收 VGA、 RGB、 网络计算机信息, 还要能接收宽带语音、 视频信号, 并能根据需要进行适当的信

7、息转换。 (二)信息显示 系统能以多媒体的形式发布共享信息, 能以不同的模式、 按照划分区域显示态势、 文本、表格和视频图像信息。要求态势显示清晰、分辨率高,文字、图像显示清 晰稳定。 (三)预览、摄像与切换 为保证投影显示信息的准确性和质量, 系统必须具有预览功能, 用于图像的预审。 显示大厅内应安装摄像机,用以提取管理控制机构工作的视频图像。系统应具有 切换显示功能,满足多路信息显示需要。 (四)电视电话会议 系统能利用监控、预览、切换、通信及终端控制设备,保持与有关方面的视讯联 系,随时可以召开电视电话会议。 (五)控制方式 系统允许领导人员、业务工作人员、保障人员,以集中控制、移动控制

8、、授权控 制的方式,对大屏幕进行开关机、开设窗口、选择信源、投影显示、调整音响和 照明等操作。 (六)依据标准优化设计 系统设备配置复杂、电缆信号繁多、安装工艺和环境条件要求高,要按照机线标 准化、电磁兼容性标准和大屏幕安装要求,进行工程布线和设备安装,确保系统 能够长期稳定运行。 大屏幕投影系统的实现功能大屏幕投影系统的实现功能 (一)系统基本功能(一)系统基本功能 通过图形控制器可以实现网络监视系统、MIS 系统、DCS 系统等显示, 并且通过网络实现各个系统之间的信息交换与共享。以及其他高分辨率计算机网 络数字信号和模拟信号在大屏幕上任意位置以任意大小开窗口显示,开窗口数量 不受限制。

9、通过控制器可以实现多路 RGB 信号与多路视频信号的输入。 支持各种信号源输入的汉字在大屏幕上的正确显示, 不能产生图形和 文字错位现象。 通过控制计算机集中控制,并可根据用户需要制定常用显示模式,实 现简单灵活的使用界面。调度员能够通过软件远程控制大屏幕的画面。 本系统能保证每天工作 24 小时,一年 365 天连续工作。 无论计算机运行软件是何种分辨率,系统均可自动适应,并以等分辨 率显示。 系统具备有二次开发功能,提供继承开发软件环境,使用户可以维护 软件、开发新的应用软件等,满足功能扩展的要求。 通过控制管理软件的模拟窗口, 操作人员可在控制机显示器上看到虚 拟的大屏幕的界面,以便操作

10、人员不必看大屏幕就能完成对大屏幕上的应用窗口 的大小、显示位置等参数进行操控,方便用户操作控制。 (二)系统显示功能(二)系统显示功能 投影系统由于采用高分辨率和高亮度的投影箱体单元,使整屏具有足够高的显示 分辨率和亮度,显示画面清晰度高,操作员能清晰的看到大屏幕上显示的所有信 息。 整个屏幕具有高分辨率、高亮度、高对比度、色彩还原真实,能保证色彩的长期 运行稳定不变,图像失真小,亮度均匀,显示清晰等特点。本系统方案的显示特 性是通过控制器来完成, 可显示各种信号 (包括系统网络内各网络信号、 本地 RGB 信号及视频信号)。显示方式灵活,速度快,性能稳定且适应性及可扩充性更好。 大屏幕显示布

11、局大屏幕显示布局 (一)基本布局(一)基本布局 大屏幕显示系统的可用布局方案有:影院型、圆桌会议型、阶梯教室型、线型。 1)影院型布局的大屏幕在显示大厅的正前方,领导人员席居中,业务员席位于 领导人员前后或两侧,技术保障人员在领导人员后专门设置的控制室内,便于对 大屏幕显示进行观察控制。 观摩席在后排或外侧, 其参观或观摩不影响正常工作。 这种布局使每个席位尽可能处于大屏幕的最佳观看位置,有利于扩充席位,能接 纳的人员较多, 适宜分散决策的管理体制, 因此屏幕尺寸可以较大而且不止一块, 集中布置在正前方。但是这种布局不利于领导人员与其他成员之间的交谈。 2)圆桌会议型布局可设三块屏幕,主屏幕位

12、于圆桌的一端,辅屏幕位于主屏幕 两侧,幕间夹角视人数而定。领导人员位于圆桌的另一端,处于最佳的观看位置, 业务员或辅助决策领导人员位于圆桌两侧,主要观看本席位正面的屏幕。这种结 构有利于领导人员观看大屏幕并与其他成员之间的研讨,但不利于辅助决策领导 人员观看其他屏幕,需要通过合理划分显示区域和内容弥补解决。 3)阶梯教室型布局的大屏幕位于正前方,各类人员按照对正常工作的重要程度 不同,呈阶梯状排列位置,主要决策领导人员处于最佳的大屏幕观看位置,其余 人员次之。席位和屏幕之间,放置发言台,供讲演者用。这种布局适用于领导人 员、观摩人员较多,且完全依赖大屏幕提供的信息作出决策的管理机构。线型布 局

13、的大屏幕呈直线或弧线型, 按照部门、 方向或任务将大屏幕划分成若干个区域, 有关领导人员位于相应区域的最佳观看位置,相互独立的行使管理职能。在这种 布局中,每个决策者或一组决策者正面的大屏幕是是专门为其设置的,用以显示 最关心的信息,适用于以扁平分散式决策为主的管理控制机构。 (二)投影显示系统设备的布局(二)投影显示系统设备的布局 投影显示设备包括投影机、控制器、信源机、信息接收及格式转换设备,这些设 备数量和体积较大,物理连接紧密,布局的基本要求是隐蔽、可靠、便于操作维 护。投影分为正投和背投。 正投的光线穿过显示大厅,将信息投射到屏幕上。正投影通过加大光线射程的方 法,获得较大的正投影幅

14、面,适合单屏单机而对屏幕尺寸要求较大的场合,从而 减少设备,降低成本,但是,正投影对显示大厅内物体的高度有限制,而且光线 的强度会随着投射距离的延长而衰减,使屏幕的亮度降低,常用两台投影机叠加 或降低大厅照明亮度的办法,提高投影显示的相对亮度。 背投一般用于射程较短的环境,为提高投影显示的幅面,可采用广角镜头或多台 投影机拼接的方案。镜头的性能通常用射程与屏幕宽之比表示,其选择范围可从 0.88:1 到 7:1,广角镜头只需较短的射程就可获得较大显示幅面。但是,与用多 台投影机拼接相比,为要达到同样的亮度,要求采用广角镜头的投影机的光源功 率较大,而且屏幕越大太阳效应越明显。因此对于单幅画面较

15、大的屏幕,趋向于 采用拼接结构。拼接投影机固定在幕后特制的机架上,控制器、信源机、信息接 收及格式转换设备,位于幕后两端或第一层投影机的机架下,以便在不影响正常 投影显示的条件下进行维护操作。 大屏幕显示线路图大屏幕显示线路图 大屏幕投影系统方案设计大屏幕投影系统方案设计 本方案的系统包括有线和播控的影视射频、视频讯号通过投影机在屏幕上的 播映以及在会议桌上采用每位一个, 目前国内最先进的升降式一五” 液晶显示屏, 同样也可选看视频节目和数据信号,以配合现代化手段和技术的应用产生影视画 面的一种先进方式。 同样,一个具有良好影视观赏效果的会议应达到如下要求: 播映亮度高,在具有适量环境照明条件

16、下不影响观看。 画面清晰度、分辨率高。 彩色还原性好,放映保真度好。 在视频系统中我们选用的投影机为日本爱普生产品,设计投影画面为 120”,该 投影机为高分辨率、高亮度的液晶投影机,投影机采用最新的带微型透镜的液晶 板以提高透光率,并辅以新技术的 200 瓦,寿命 2000 小时的 UHP 灯,通过独特 的 P/S 光的偏振系统提高光线的利用率,得到 4000ANSI 流明的超高亮度。XGA (1024*768)的高分辨可直接与图形工作站连接,并可压缩支持 SXGA (12800*1024)分辨率显示。机器的体积为 319*168*429mm 重量 8.4Kg,具有良 好的散热空间及优良的稳定性,铝镁合金外壳及多种输入端口(HD 一五、RGBHV、 USB、S-VIDEO、RGB 视频分色输入),红外、有线遥控、RS232 等多种控制方式, 使得该机器成为不可多得的多功能投影机。 投影幕采用加拿大美视电动屏幕,投影画面为 120”,反光率高,可达 2 倍以上 反射率,十分适宜于受照明灯光影响的场合。主要特点: 任何地方安装都简单; 高质量的铝合金框架,精致的外观;

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