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1、. . . 行政人事工作手册(修订版)目 录招聘与配置培训与开发绩效管理薪酬管理员工关系管理行政管理招聘与配置1、 招聘流程目 标：1. 通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。2. 招聘流程规定人员需求申请、招聘渠道选择、面试及录用程序，保证招聘满足工作需要并控制成本。流程图：企业职位设置表部门岗 位编制人数现有人数拟增人数满编部门人数小计试用薪资转正薪资浮动薪资说明/备注现有岗位拟增岗位现有岗位拟增岗位总述职位调查表调查岗位名称调查方式调查人填表日期调查项目具体容1工作容等基本信息工作性质工作容工作程序工作地点工作时间2教育背景、任职条件学历经验年龄其他3
2、工作关系部外部4工作中应掌握的技能5本岗位的责任6本岗位薪资围备注结合实际调查，根据表格中容的提示，填写相应容部门职位设置表部门名称是否为新增设部门是 否部门职位设置总数部门目前总人数职位名称（按自高至低填写）职位人数主要职责12填报人：行政人事部：总经理：备 注1. 结合公司部各部门的职位设置情况填写相应容2. 根据经营状况公司新设部门，由行政人事部填报招聘工作计划表单位名称： 部门名称： 填表日期： 年 月 日所属部门岗位名称在编人数新增人数人 员 要 求到岗时间发布渠道发布方式口报纸 口 口专业/行业杂志 口人才中介机构 口人才市场 口猎头 口其他发布安排填表说明此表用于人力资源部门开展
3、招聘工作以前的计划，由人力资源部填写，通知相关部门。招聘费用估算部门方式报纸方式专业/行业杂志人才中介人才市场猎头其他部部部部部合 计人员需求申请表 填写时间： 申请部门部门经理申请原因员工辞退 员工离职 新增业务 新设部门说明需求计划说明职务名称工作描述所需人数最迟上岗日期任职条件职位1专业知识工作经验工作技能其他职位2专业知识工作经验工作技能其他合计共 人薪酬标准职位1基本工资其他待遇试用期薪资职位2基本工资其他待遇部门经理意见签字： 日期：行政人事部意见签字： 日期：总经理意见签字： 日期：面试通知单 先生/女士：您好！首先感您对本企业的信任和大力支持。我们已查阅了您的简历，并通过了简历
4、的初筛，特此通知您于以下时间、地点到本企业进行正式面试，具体要求如下。面试时间年 月 日（星期 ） 午 时 分面试地点 行车路线 联系 公司网址 个人准备1 携带个人纸质简历（请务必携带）2 及复印件、学历证书及复印件、职称证书及复印件3书及复印件、获奖证书及复印件4个人一寸免冠白底彩色照片4注：以上资料面试时并非一一查阅，公司会根据面试具体情况审阅您的资料。良好的开端等于成功的一半，祝您成功! 行政人事部 年 月 日应聘人员登记表应聘职位： 填表日期： 年 月 日姓 名性 别年 龄出生日期籍 贯民 族身 高体 重学 历职 称健康状况婚姻状况毕业院校所学专业第一外语级 别电子联系方式号期望工资
5、上岗时间其他要求所受教育起止时间学校名称专 业学 历工作经验起止时间公司名称所担任职务相关证明人参加的培训培训机构培训机构培训容所获得的相关证书所受过的奖励及处分兴趣和爱好个人特长及自我评价本人承诺所提供的上述个人信息和证明材料真实准确, 对因提供有关信息, 证件不实或违反有关规定造成的后果, 责任自负。 签名： 日期：面试记录表申请人性别年龄最高学历应聘岗位主试人面试时间月 日面试地点面 试 项 目优良好可差备 注1体能、体态状况2仪表、穿着与服饰3举止及应对礼仪4语言表达与口齿清晰5机智及反应能力6知识面宽广和渊博程度7性格特征与人际沟通8生活工作阅历是否丰富9外语能力（英、日）10学历、
6、学位11对申请职位之经验12相关专业知识支撑13对新工作环境适应性14对新工作之稳定性15对新工作的信心与毅力16个人理想与企业一致17未来之可塑性面试总体评价现行工资期望工资可提供待遇确认工资拟受聘岗位拟确定级别拟聘用开始时间部门经理意见 年 月 日行政人事部意见年 月 日领导意见年 月 日填表说明灰色栏由面试考官填写，其他容待拟定录用后由行政人事部协调部门及领导签字确认二、入职流程目 标：1. 将新职员顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。职员被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期职员形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；2. 向新职员介绍其工作容、工作环境及相关
7、同事，使其消除对新环境的陌生感；3. 在试用期对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。流程图：（二）入职手续填写员工入职登记表介绍相关人员按照新员工入职手续清单办理入职手续人事专员填写员工档案信息表为新员工资料建档行政助理更新通讯录、为新员工领取办公用品（一） 新职员进入前人事签订入职通知书、薪资确认单；重要岗位做背景调查行政助理确认座位、电话、邮箱告知新职员报到时带照片确认上班时间并通知相关部门经理（3） 行政人事部协调部门安排入职培训介绍部门负责人安排新员工入职培训部门负责人向新职员介绍同事直接上级领导为新员工讲解职位说明（四）试用期跟进（五）转正评估(一) 行政人事部在新职员进入前1.
8、 对重要岗位（如部门负责人、财务等）人员的入职，行政人事部应对拟定人选入职前作背景调查2. 行政人事部根据领导签字确认的面试记录、薪资确认单（主要是职位、薪资、入职时间）向应聘人员发送入职通知书（电子形式发送，行政人事部： ，密码： ）3. 入职通知书经应聘人员确认后，招聘专员根据新职员入职手续清单安排办理相关事项，并填写员工档案信息表建立新员工档案4. 通知新职员报到时应提交：近期1寸白底彩色照片4；毕业证书原件及复印件、原件及复印件、其它资质证书原件及复印件（原件经查阅后归还，复印件交行政人事部存档），与其他单位不存在劳动关系的证明原件，工商银行储蓄卡（需提供复印件及开户行名称 ）5. 指定医院的体检报告及其他指定应缴文件（二） 行政人事部办理入职手续1. 填写员工入职登记表、按照新职员入职手续清单逐项办理入职手续2. 填写员工档案信息表并建立新员工档案，将新入职员工、号及银行卡号报给财务3. 与相应岗位的新职员签署劳动合同（入职当天因特殊原因无法签署劳动合同的，人事部务必安排员工在入职30日签署）、协议4. 更新职员通讯录，将新职员的情况通过公司网或E-MAIL等形式将向全体员工介绍（三） 行政人事部协调部门安排入职培训1. 向新职员介绍给部门负责人2. 行政人事部安排新
