{企业通用培训}全行业启用网络机打发票讲义

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1、企业通用培训全行业启 用网络机打发票讲义 企业通用培训全行业启 用网络机打发票讲义 二、地税专管员负责的工作 （一）纳税人基本咨询 （二）数字证书业务相关事宜 （三）集团用户认定 （四）票种参数认定 （五）其他需要专管员做的 三、网络机打发票的技术服务 技术服务 x880 一五 046、880 一五 087 现场服务指导：422 房间。 第二部分网络发票基本介绍 一、网络机打发票定义 网络机打发票是指纳税人用自己的计算机、打印机，用 地税局发放的软件开具发票的过程。 许多外地人笑话，大连竟然还用手写（手撕）发票。现 在大连也都用机打的了。 全行业启用网络机打发票以后，纳税人的手写发票都用 机打

2、发票代替。纳税人除了有机打发票，就只能有定额发票 （个别的也有国家税务总局保留票种） 。 二、网络机打发票能打印哪些发票 （一）辽宁省大连市地方税务局通用机打发票 （二）销售不动产统一发票（自开）建筑业统一 发票（自开） （三）国家税务总局保留的票种（如：国际海运业船 舶代理专用发票国际海运业运输专用发票国际货物 运输代理业专用发票国际航空旅客运输专用发票报 关代理业专用发票保险业专用发票保险中介服务统 一发票） 三、网络机打发票为纳税人带来的便利 一是真伪易辨。有查询需求的用票单位和个人，如，税 务机关、公安机关、司法机关、发票取得人等，既可以通过 票面的防伪技术查验，也可以登录大连地税网站

3、发票查询系 统，输入相关信息实时查辨发票真伪，有效打击发票制假售 假买假等违法行为。 二是简并票种。除房地产业、建筑安装业以及使用保留 票种的纳税人外，其他纳税人只需领购 1 种通用机打发票， 即可满足全部经营业务需要，减少纳税人的购票支出和管理 成本。 三是方便开具。纳税人登录“大连市地方税务局纳税端 办税平台发票管理系统”，根据页面要求及系统提示，可实 时、快捷、规范地开具发票，有效克服了手工填开发票欠规 范、不清晰、易出错的弊端，降低被违规处罚的风险和概率。 四是公开透明。地税机关对纳税人设定的各项指标，纳 税人通过发票管理系统自行查询，设定指标不能满足经营需 要的，可以随时申请变更，“

4、阳光执法”的要求得以充分落 实。 五是手续简便。正常状态的发票由系统自动交验，纳税 人不必到办税服务厅办理交验手续，减轻纳税人办税时间和 办税负担。 六是应急开具。在全国首创了“应急开具”模块，当网 络不通或因系统维护无法正常开具发票时，纳税人可以应急 开具发票，保证发票开具实时顺畅。 七是免费使用。使用“大连市地方税务局纳税端办税平 台发票管理系统”，不向纳税人收取任何费用，免费提供系 统光盘，免费发放 Ukey、免费发放服务指南、免费进行操作 培训，没有年费、使用费等费用。（除了纳税人自己损坏或 丢失了钥匙）。 八是查询便捷。发票管理系统需维护纳税人各项发票管 理信息，并开发了查询统计模块

5、，纳税人可以随时查询各项 开票信息，如对同一客户发票开具情况、下设各开票点发票 开具情况等，既可以满足发票管理的需要，又为其生产经营 提供了新的管理平台。 四、 开具网络机打发票， 纳税人需要做什么相应的准备？ 一是硬件准备： 电脑（能上网） 打印机（只需具备打印 A4 纸功能即可） 通用机打发票，是一联的，不是分层的，不一定 用针打，激光的反倒快，针打、喷墨的也行，只要能 打印 A4 纸的就行。 数字证书（电子钥匙 Ukey，地税局发放） 网络机打发票（正常购买） 。 二是软件准备： 纳税人在电脑中安装“大连市地方税务局纳税端办税平 台” 。 （上网下载或光盘） 。 在大连市地方税务局网站，

6、 地址不用记， 搜索 “大连地税” 就出来了，你非要记：xdl-l- “纳税端下载”的图标 或者“办税服务”-“下载中心”-“软件下载”-“纳 税端办税平台” 这里有三部分： 1、软件的操作手册； 2、软件。 3、软件操作视频讲座。一会儿要播放，讲解。 第三部分数字证书相关事宜 （网络机打发票和集团用户申请） 再介绍一下数字证书的相关事宜。 一、数据证书的概念 数字证书、电子钥匙、Ukey、CA 是一个概念。 为了安全，纳税人用计算机进行机打发票开具时，计算 机上必须插上地税局发放的电子钥匙（数字证书） 电子证书等同于企业的大小印，企业所作的任何行为， 企业要负责任。钥匙不能随便乱做。 对于没

7、有开发票业务或者只用定额票的企业， 可以不办。 对于已经有电子钥匙的企业，就不用再办新的钥匙了。 已经可以开某行业的发票了，还用原来的钥匙，专管员给增 加行业就行了。 对于用多个钥匙的企业（就是集团用户） ，要审查其开票 点数量与企业规模情况符合，不能多办。这个后面再讲。 二、纳税人数据证书的办理 一、找专管员，并提交下列材料：一、找专管员，并提交下列材料： （一）纳税人数字证书申请表（一式三份）； 须加盖公章，后面有填写注意事项。 （二）经办人身份证明复印件（复印件上应当明显标识 “与原件相符”字样、日期、姓名，并加盖单位公章方视有 效）； （三）税务登记证副本复印件（复印件上应当明显标识

8、“与原件相符”字样、日期、姓名并加盖单位公章方视有 效）； 纳税人在申请时，经办人须携带本人身份证、税务登记 证副本的原件； 纳税人数字证书申请表目前纳税人可以上网打印， 市局印好后，有纸质的。我局内部网站“网络发票专栏” 中也 有。 申请表填写注意事项：申请表填写注意事项： 纳税人盖公章。 申请类型一般为“新办证书” 。 主管税务机关写“开发区地税局” 。 办理人信息是经办人的信息 基层局/受理人专管员审核完成后签字。 申请表一式三份。 二、领取数字证书二、领取数字证书 专管员审核后，录机，将纳税人数字证书申请表及 相关资料传递至基层局证书管理岗（信息处 422） 。 证书管理岗制作、登记、

9、发放数字证书（不详细说明） 。 需要说明：需要说明： 1、制作完毕的数字证书，须在国家税务总局每周二和周 五对数字证书信息同步后的次日方能正常使用，有时周二不 敢保证做同步，周五肯定同步。数据同步当天制作的数字证 书须在下一次数据同步后方能正常使用。 周五当天做的不行， 等下周二或周五同步后方才好用。 这是今天要重点说明的：这是今天要重点说明的：你们新申请钥匙的，钥匙有问 题重新做的，很着急，手续办完了，新钥匙领了，但不见得 马上就能用，会根据情况有几天的延迟。 2、通知领取数字证书后三个月内未领取的证书,基层局 证书管理岗应当在三个月期限届满后 10 个工作日内将该数 字证书注销，证书介质入

10、库，重新利用。 3、已领取的数字证书长期未使用的,将来地税局也会后 要求。 四、证书补办 纳税人持有的数字证书丢失、损坏或无法使用的，应持 相关证件和资料向主管地税机关申请补办数字证书，补办数 字证书的同时注销原数字证书。 证书是免费的，永久免使用费、服务费，但一定要妥善 保管。免费的东西，不珍惜，有的企业财务人员更换也不追 回。有个企业不注意保管，一个月弄坏了三次。 所以，为了约束一下纳税人，纳税人证书丢失或人为损 坏的，补办证书时，纳税人自行购买满足税务机关要求的数 字证书介质，税务机关免费制作。 怎么判断人为损坏：纳税人数字证书因故障无法继续使 用，外观完好的，税务机关免费予以更换，外观

11、损坏的，按 人为损坏处理。 纳税人证书介质丢失、人为损坏，按照下列程序处理： （一）纳税人自行购买数字证书介质，将介质工本费汇 给介质供应商，每支介质工本费 60 元。收款单位名称：北京 握奇智能科技有限公司，开户行：交通银行望京支行，账号： 060 一八 00 一八 37083，汇款人：纳税人全称，汇款用途： 大连地税补办专用。获得汇款回单，复印。 （二）介质供应商每月 20 日集中开具前 30 日的购货发 票，并寄给市局证书管理岗，市局证书管理岗收到发票后 5 日内分发给各基层局证书管理岗，基层局证书管理岗 3 日内 通知纳税人领取购货发票。 纳税人到主管地税机关申请补办数字证书，应提供下

12、列 证件资料： （一）纳税人数字证书申请表； （二）经办人身份证明原件及复印件； （三）税务登记证副本原件及复印件； （四）纳税人数字证书丢失或人为损坏的，需提供情况 说明； （五）纳税人数字证书丢失或人为损坏的，需提供自行 购买数字证书介质付款回单复印件； （六）纳税人数字证书因故障无法使用但外观完好的， 需提供原数字证书介质。 五、证书更新 纳税人数字证书信息发生变更的，应及时持相关证件和 资料到主管地税机关办理变更数字证书。 （一） 纳税人办理迁移登记的，应当在税务登记变更后， 向迁入地主管地税机关申请变更数字证书信息。 （二）纳税人变更名称的，可以不更新数字证书信息。 纳税人到主管地税

13、机关申请更新数字证书，应提供下列 证件资料： （一）纳税人数字证书申请表； （二）经办人身份证明原件及复印件； （三）税务登记证副本原件及复印件； （四）原数字证书介质。 六、证书注销 纳税人应当在办理注销税务登记前或数字证书丢失后， 到主管地税机关申请注销数字证书。 废业纳税人必须先办理注销数字证书手续，否则不予办 理废业手续。 纳税人到主管地税机关办理数字证书注销，应提供下列 证件资料： （一）纳税人数字证书申请表； （二）经办人身份证明原件及复印件； （三）税务登记证副本原件及复印件； （四）数字证书介质（丢失除外） ； （五）纳税人数字证书丢失或人为损坏的，需提供情况 说明，并自行缴纳

14、数字证书介质工本费。 七、证书解锁 数字证书的密码是“8” ，注意和你软件的密码不是一个。 一开始，你们软件的密码也是“8” ，但你们为了安全肯定会 改。证书密码改不了。 数字证书密码连续 6 次输入错误， 该证书即被系统锁定， 无法使用，纳税人应当到主管地税机关申请证书解锁。 纳税人办理证书解锁时，应当携带数字证书介质及下列 证件资料 （一）纳税人数字证书申请表； （二）经办人身份证明原件及复印件； （三）税务登记证副本原件及复印件； （四）数字证书介质。 证书的补办、更新、注销、解锁都需要带钥匙（硬件） 来，如果带不来或损坏，就得有汇款回单。 证书的补办、更新、注销、解锁都需要带钥匙（硬件

15、） 来，如果带不来或损坏，就得有汇款回单。 八、集团用户认定 集团用户，就是一个纳税人有多个开票点，给做多个钥 匙。比如，某些大型服务企业，经营涉及娱乐、餐饮、洗浴、 一般服务等多个行业，需要多个区域开票，申请认定集团用 户后，企业便可拥有多个开票终端。 纳税人需要多个终端开票的，可以根据自己的实际经营 情况，填报集团用户认定申请表报给主管地税机关，申 请集团用户认定，申请领取多个 Ukey，做几个钥匙，得填几 个纳税人数字证书申请表（一式三份）。 “申请认定集团用户” 的审批流程由基层局延伸至市局， 审批严格了。 “申请认定集团用户” 的审批流程由基层局延伸至市局， 审批严格了。用途说明不能

16、只写个“业务需要”，要录入详 细信息。要写明增加开票点的原因，如住宿开票量大，和餐 饮使用一个开票点忙不过来；增加开票点的用途，如开旅店 住宿发票；开票点位置，如某楼几楼几；开票人是谁。“纳 税人申请理由”应详述纳税人经营情况，本次申请的各子用 户具体用途、具体使用场所地址、使用频率等内容。 电子证书等同于企业的大小印，企业所作的任何行为， 企业要负责任。不能一个会计一个大小印，所以： 不用人手一个。两个开票点，四个人开，不用办四个， 还是两个，一个地点一个，谁开谁用。 也不能放着不用。有的企业怕电子钥匙坏了，现办来不 及，多办几个备用，不行。 第四部分纳税端办税平台操作 下面讲软件操作。 软件操作以播放教学录像为主，我给大家讲解一下。 录像不是很清楚，我们这的设备也不是很好，坐在后排 的可能看不清，但没有关系。 一是，录像、操作手册网上都能下。 刚才已经讲了下载地点。 二是，软件操作都是相通的，都是实现工作流程的，大 家实际操作的时候在软件上找功能，录入信息。至于纳税人 名称在哪录，保存按钮在哪，上软件一看也能明白。 今天，你们重点听一下，工作流程是什么样的，