信用社(银行)新员工培训--会计结算基础知识讲稿课件

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1、会计结算基础知识,农村信用社联合社财务会计处,引言,入门须知: 1、银行会计的重要性。 2、入门教材。 3、基本技能。,1、银行会计的重要性,2、入门教材 银行会计学 综合业务系统操作规程,3、基本技能 (1)阿拉伯数字书写 (2)单手输入阿拉伯数字 (3)汉字输入 (4)点钞 (5)“过时”的珠算,培训内容,一、会计基础 二、储蓄存款业务的核算 三、单位存款业务的核算 四、结算业务的核算,一、会计基础,(一)账务体系 (二)会计科目 (三)记账方法 (四)会计核算要求 (五)会计凭证 (六)印章 (七)账务组织 (八)营业流程 (九)综合业务系统的基本规则,(一)账务体系,农村合作金融机构的

2、账务体系 会计核算基本前提。 以法人(县级联社、合作银行)为单位设立一套总账,产生报表。 总账和分户账的关系。,机构体系,特点:三级行政管理考核体系,账务体系,总账机构与分户账机构,(二)会计科目,科目的理解: 会计科目是对会计要素进一步分类的项目。它是设置账户、处理帐务的依据。 科目表C:Documents and SettingsT400My Documents窗口备份20091230年终新科目及说明附件1会计科目20091218.xls,(三)记账方法,1、复式记账法 2、单式记账法,(三)记账方法,复式记账法:借贷记账法 借贷记账法是根据复式记账原理,用“借”、“贷”两字作为记账符号,

3、以“有借必有贷”、“借贷必相等”作为记账原则的一种记账方法。 借贷记账法的基本内容: 1、以“借”、“贷”两字作为记账符号。 以“借”、“贷”作为记账符号,用来记录和反映资金的增减运动。在账户中设有借方、贷方和余额三栏,以反映资金的增减变化情况及结果。,各类账户借贷方记载的经济内容,(三)记账方法,2、以“有借必有贷”、“借贷必相等”作为记账原则。 对发生的每笔经济业务,以相等的金额,在两个或两个以上的有关科目的账户中进行相互对应的记录。 有借必有贷,是指记入一个账户的借方,必须记入另一个或另几个账户的贷方;记入一个账户的贷方,必须记入另一个账户或另几个账户的借方。 借贷必相等,是指全部账户的

4、借方合计数,与全部账户的贷方合计数应当相等。,(三)记账方法,3、根据资金平衡关系进行试算平衡 所有账户的借、贷方发生额合计数必然相等。 所有账户的借方余额都是资产性质的余额,因而所有账户借方余额合计数,就是资产总额。所有账户的贷方余额都是权益性质的余额,因而所有账户贷方余额合计数,就是权益总额。 会计平衡公式:资产=负债+所有者权益 发生额平衡:各科目借方发生额合计=各科目贷方发生额 余额平衡:各科目借方余额合计=各科目贷方余额合计,(三)记账方法,例:某银行期初余额为:现金850000元,存放中央银行款项(准备金存款),短期贷款40000元,活期存款561000元,定期存款620000元,

5、实收资本220000元,资本公积180000元,利息支出91000元。 本月发生下列经济业务: 1、本行从中央银行存款户内提取现金300000元。 2、本银行开户企业存入现金40000元。 3、银行对单位发放短期贷款160000元。 4、银行以现金支付个人储蓄存款利息1000元。 5、某投资者以现金200000元投入银行作为资本金。 6、某企业将活期存款20000元转存定期存款。 7、经批准,用资本公积60000元转增资本金。 请写出会计分录,并填写试算平衡表。,会计分录书写练习,1、宁波市区联社客户在开户网点、联社内另一网点、余姚合作银行分别存(取)款(活期储蓄存款)1000元。分别写出会计

6、分录。 2、定期储蓄存款2010年6月10日开户销户,本金10万元。 3、月底计提存款应计付利息1000万元。 3、固定资产折旧200万元。 4、应活期存款客户申请,银行开出银行本票300万元。 5、向客户发放贷款50万元。 6、柜员发生长款200元,无法退还客户。 7、自动取款机机械故障发生短款100元,无法找回款项。 8、向民生银行拆出资金2000万元,在存放农业银行款项中付出该款项。 9、6月20日,对某个贷款账户结息10万元后,无法在21日入账时收到该款项。 10、计提1季度营业税200万元、所得税2000万元。 11、本年净利润5000万元,提取盈余公积500万元,提取应付利润300

7、0万元。,(四)会计核算要求,1、十六项基本规定 双人临柜、钱账分管;(综合柜员制) 凭证合法,传递及时; 科目账户,使用正确; 当时记账,账折见面;(内外账实时核对) 现金收入,先收款后记账; 现金付出,先记账后付款; 转账业务,先借后贷; 他行(社)票据,收妥抵用;,(四)会计核算要求,有账有据,账据相符; 账表凭证,换人复核; 当日结账,总分核对;(总账分户账核对方法) 内外账务,定期核对; 印、押、证,分管分用; 重要单证,严格管理; 会计档案,完整无损; 人员变动,交接清楚。(现有交接的规定),(四)会计核算要求,2、六相符 会计核算要达到账账、账款、账据、账实、账表、内外账务全部相

8、符。,(四)会计核算要求,3、会计核算一般过程 (1)客户申请 (2)审查 (3)账务处理 (4)资金收付、客户回单,(五)会计凭证,1、定义 会计凭证是各项业务活动和财务收支的原始记录,是办理业务和记账的根据。,(五)会计凭证,2、分类 会计凭证包括原始凭证和记账凭证。记账凭证又分为基本凭证和特定凭证。,(五)会计凭证,(1)基本凭证 基本凭证是银行(信用社)根据有关原始单证或业务事项自行编制凭以记账的凭证。 现金收入凭证; 现金付出凭证; 转账凭证; 特种转账凭证; 表外科目收入凭证; 表外科目付出凭证。 格式: 使用方法:,(五)会计凭证,(2)特定凭证 特定凭证是根据某项业务的特殊需要

9、而制定的具有专门用途的凭证。特定凭证一般由银行设计、印制。 单位领用填写,提交银行凭以办理业务,有的即由银行用以代替传票,凭以记账。例如各种结算凭证(进账单、支票等)和贷款凭证等。 银行自行填写,凭以办理业务和记账。如定期储蓄存单等。,(五)会计凭证,3、填制凭证的基本要求 填制凭证必须要素齐全、内容真实、数字正确、字迹清楚。 凭证的基本要素: (1)年、月、日; (2)收、付款人的户名和账号; (3)收、付款人开户社(行)的名称和社(行)号; (4)人民币符号和大小写金额; (5)款项来源、用途、摘要和附件张数; (6)会计分录和凭证编号; (7)客户签章; (8)银行有关人员印章。,(五)

10、会计凭证,4、凭证的装订与保管要求 凭证装订要求:分柜员流水号装订。 流水号规则:,(六)印章使用,最常用印章种类及用法: (1)业务清讫章的使用 (2)业务公章的使用 (3)个人名章的使用 存折和存单上可不再加盖个人名章。,(七)账务组织,账务组织,又称为会计核算形式,是指账簿的设置,记账程序和核对方法的有机结合。 账务组织明细核算和综合核算构成。 明细核算,是在每个会计科目下,按具体对象和单位,设立分户账,进行详细记录和核算。明细核算由分户账、登记簿、余额表组成。 明细核算程序:会计凭证登记分户账(或明细登记簿) 综合核算是由科目日结单、总账、日计表组成。 综合核算程序:流水账(科目日结单

11、)总账日计表 明细核算按账户核算,综合核算按科目核算,二者应相互核对,数字相符。,(七)账务组织,明细核算工具 综合核算工具 成为历史的科目日结单和日计表,(八)综合业务系统营业流程,营业流程图,柜员机构签退,柜员登录系统,日间联机业务,工前批量打印,综合业务系统业务处理流程,机构柜员签到,柜员日结,系统日终批处理,综合业务系统业务处理流程,签到签退 联机业务 日结,(九)综合业务系统的业务规则,1、机构号 2、柜员号 3、柜员岗位 4、机构和柜员额度 5、柜员授权 6、柜员离岗 7、账号卡号,(九)综合业务系统的业务规则,1、机构号 规则:,(九)综合业务系统的业务规则,2、柜员号 规则:,

12、(九)综合业务系统的业务规则,3、柜员岗位 岗位设置的作用 岗位类别,(九)综合业务系统的业务规则,4、机构和柜员额度,柜员/岗位额度种类表,5、柜员授权 每一经办柜员办理业务时,超过已设定的该柜员的无授权操作额度时,必须经有权授权人的确认方可完成交易。 柜员授权可以控制单人操作权限过大的风险。,(九)综合业务系统的业务规则,柜员授权方式 (1)本地授权和远程授权 1)本地授权:由经办柜员同一网点的授权柜员进行授权。 2)远程授权:由高级别的远程授权柜员进行授权。如分社办理的业务由信用社或联社的授权人员进行授权。 超过本地授权柜员授权权限的,必须提交远程进行授权。提交远程授权时,须先经本地授权

13、。,(九)综合业务系统的业务规则,(2)单人授权和多人授权 本地单人授权无法完成交易,同时无须提交远程授权的,可经本地多人授权完成交易。 多人授权额度为单人授权额度的累加。本地授权和远程授权均可以多人授权。,(九)综合业务系统的业务规则,远程授权的操作流程,第一个客户业务,提交远程授权,第二个客户业务,第一个客户入账,受理远程授权,远程授权结束,远程授权业务的操作流程: (1)经办柜员办理业务; (2)本地授权柜员授权; (3)提交远程授权。同时附传真件,原交易挂起,可继续办理其他业务; (4)远程授权柜员审核远程授权申请;6611 (5)远程授权结束; (6)原交易入账处理; (7)原交易结

14、束。,(九)综合业务系统的业务规则,(九)综合业务系统的业务规则,6、柜员离岗 (1)临时离岗 (2)长期离岗,(1)临时离岗 (2)长期离岗时的移交,综合业务系统的柜员管理,移交 移交时应同时交出所有现金、重控和其他账务资料。 移交柜员应在接交柜员办完接交手续(7172柜员接交)后,方可签退系统。,综合业务系统的柜员管理,代理移交 柜员移交时,最终接交人不在场的,可通过第三人(代理接交人)代理接交。移交人与代理接交人必须双人同时在场。 代理接交柜员接入移交柜员的现金、凭证的,不得进行系统操作。,综合业务系统的柜员管理,柜员B,柜员A,综合业务系统的柜员管理,柜员C,代理移交,代 理 移 交,

15、B有两个库(箱): 自身库(箱) 代理库(箱) 代理库(箱) 不得对外营业,代理移交的处理流程 1、移交人将实物、账务资料移交给代理接交人(7171柜员移交代理移交); 2、代理接交人将实物、账务资料最终接交人(7172柜员接交)。,综合业务系统的柜员管理,柜员休假 柜员休假的,除办理移交手续外,还应由其本人作“柜员休假”的登记手续。 办理了休假登记处理后,即使其他柜员盗用了休假柜员的密码、柜员卡,也无法在柜员休假期进入系统操作。 柜员休假结束,必须由县中心或信用社的柜员管理人员对该柜员作“7174柜员节假后上岗处理”后,方可重新上岗。,综合业务系统的柜员管理,(九)综合业务系统的业务规则,6

16、、账号和卡号,账号和卡号,客户账号的组成规则 产品码(3位)+顺序号(10位)+校验位(2位),共15位。 顺序号为全省大排序。产品码见附表。 账户的归属机构、币种、钞汇属性等信息不在账号反映,而在开户登记簿中反映。 客户账号以上设计的意义:系统更新换代或机构变更时不变更客户账号。 内部账号的组成规则 机构号(6位)+币种(2位)+核算码(6位)+顺序号(4位)+校验位(2位),共20位。 其中顺序号分“机构号”、分“币种”、分“核算码”从1开始排序。,借记卡卡号组成规则 622858+地区码(2位)+99+顺序号(8位)+校验位(1位),共19位。 地区码:杭州01、宁波02、舟山11。 顺序号:分地区统编。 原系统的卡号不变。 信用卡(贷记卡、准贷记卡)卡号组成规则 622288+地区码(2位)+顺序号(7位)+校验位(1位),共16位。 顺序号:全市统编,账号和卡号,二、储蓄存款业务的核算,(一)存款开户的实名制规定 (二)活期储蓄存款 (三)整存整取定期储蓄存款 (四)零存整取定期储蓄存款 (五)整存零取定期储蓄存款 (六)存本取息定期储蓄

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