FAS一体化触摸屏操作台使用手册范本

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1、. . 佳讯飞鸿前台一体化触摸屏操作台使用手册1.1操作台主界面操作台窗口主界面如下:1.1.1 操作台主窗口主要分为三个区域,包括呼叫通话记录、按键呼叫区、功能键区。(1)呼叫显示区:显示操作台呼入、呼出对象的状态信息。可显示呼叫方向、对方名称、呼叫级别、通话状态、开始及结束时间、对方等信息。(2)按键呼叫区:可根据使用情况定义成单呼、导航键、组呼、通播和广播。(3)功能键区:用来完成呼叫保持、转接、会议等功能。1.2 呼叫键区1.2.1单呼1.2.1.1 通过按键进行单呼,如下图所示: 可通过市话、专线、住宅、移动、宿舍进行呼叫。1.2.1.2 没有定义在按键上的用户,可利用拨号方式呼叫:

2、 通过拨号方式进行单呼,如下图所示:1.2.1.3 一般呼叫流程:调度台有主通道和辅通道两个通话通道。左手柄、麦克音箱和耳麦对应主通道,右手柄对应辅通道。两手柄未摘机时,默认用主通道的麦克音箱呼出。通话时拿起左手柄,通话由麦克音箱切换到左手柄。拿起右手柄后点击切换,通话由主通道切换到右通道。通话结束,任意一方挂机可完成此次通话。1.2.1.4 呼出通道的限制:调度台有主辅两个通道,最多可以同时与两路用户通话。如果两个呼出通道都被占用,再次呼出将占用主通道,主通道原有呼出被取消。1.2.1.5 使用保持功能可先后与多个用户通话:与一个用户通话时可点击保持按键将该用户保持,可再呼叫一个,被保持的用

3、户听保持音乐。被叫挂机后,第一个保持的由保持自动切换为通话。如果通话结束后调度台先挂机,处于保持状态的不会自动切换为通话状态,手动点击保持的用户可将其切换到通话状态。1.2.1.6 主通道被占用时有呼入,默认使用主通道接听,主通道原有呼叫被保持;拿起右手柄则使用辅通道接听,不影响主通道通话。主辅通道都被占用时呼叫第三个,主通道被保持,辅通道通话不受影响,通话结束后可逐一将保持的通话转为通话直至挂机。1.2.1.7 转接:调度员可通过转接操作将呼入用户转接到其他上。接通呼入用户后,点击转接键,在弹出的拨号盘中输入转接实现转接。1.2.2导航点击一个导航键,界面如下: 导航键中是此导航键所包括的用

4、户,调度员可按照市话、专线、移动、住宅、宿舍对用户进行单呼。1.2.3组呼点击一个组呼键,界面如下:1.2.3.1 组呼是一种形式灵活的会议。调度员作为会议组织者可以发起会议、结束会议、控制会议成员的听说状态、控制会议成员的入会退会操作、设定调度台听说状态、设定调度台入会或退会。1.2.3.2 召开会议:调度员点组呼键“1团”即可把组成员呼出,组成员应答之后,默认的方式是广播方式即只能听,发起会议的调度员其默认状态是只能发言。1.2.3.3 会议听说控制:可使用强制键进行会议听说控制。点击“强制”键,该键闪烁表示有效时,点击会议成员按键,成员状态可以在发言和不能发言两个状态之间转换;也可以在强

5、制键有效时点击组呼键,改变所有参会人员的发言权限。调度员使用主通道参会时有听权限,可通过静音键对主通道静音,取消调度员发言权限。点击静音键后,调度员发言被屏蔽,如果调度员不想自己说话被参会人员听到,可以点击静音键以达到的目的。1.2.3.4 调度员自身参会和退会控制:调度员参会后点击退会键,调度员暂时退出会议,不能在会议中听说,且不能对会议进行控制。再次点击组呼键,调度员重新加入会议,恢复在会议中的听说和控制功能功能。1.2.3.5 会议成员的入会退会操作:如果在系统设置中设定“会议成员退出追叫”功能,会议成员不能主动退出会议。如果与会成员主动挂机,调度台会自动追叫该成员,直至其应答。要使某一

6、会议成员退会,在强制键不闪烁时单击听说状态的会议成员,该成员自动退出会议。1.2.3.6 结束会议:可用两种方式结束会议。一种方式是点击“强制”键,在其不闪烁的时候点击组呼会议;另一种方式是直接点击主接听或辅接听,挂断会议所使用的通道来结束整个会议。1.2.3.7 会议中再有用户呼入的处理: (1)拒绝:点击拒绝按键,拒绝新呼入。 (2)默认加入会议:会议召开时如果。有用户呼入,在呼入提示框直接点击接听,默认呼入的加入会议。如果主辅通道都在召开会议,再有呼入,呼入接听后默认加入主通道的会议。(3)单呼方式接听呼入:如果只想接听新呼入的而不让它加入会议,可选择会议没有占用的通道接听新呼入,此次呼

7、入是普通单呼,通话结束后可直接挂机。如果主辅通道都被占用,新呼入时选择主接听或辅接听则以单呼方式接听该呼入,同时原有通道上的会议被结束。1.2.3.8 会议中呼出成员的处理: (1)作为会议成员呼出:调度台用主通道或辅通道召开会议,直接点击呼出一个,该默认作为会议成员呼出。如果主辅通道分别在召开会议,点击呼出一个,该默认作为主通道会议成员呼出。 (2)单呼:主通道召开会议时,可拿起右手柄用辅通道呼出单个用户。辅通道召开会议时无法单呼用户,需要将会议切换到通道后呼叫单个用户。 (3)如果发起会议时某成员已经处于单呼流程中,这个用户无法加入会议,所以一般不在组呼中对用户发起单呼操作。1.2.3.9

8、 召开零时会议:调度员可发起一个零时组呼会议,会议成员具有听说功能。召开零时会议,先点击功能键中的“会议”,图标变化后拨叫参会,发起会议。要结束会议,直接点击会议按键,所有用户挂机。零时会议是一种简单形式的会议,不能进行会议听说控制。1.2.4通播点击一个通播键,界面如下:通播键组成员1.2.4.1 通播是一种特殊形式的会议,调度员能够与参会人员交流,参会人员之间不能相互听说进行交流。1.2.4.2 召开通播会议:调度员点通播键,即可把组成员呼出,组成员应答之后,默认的方式是广播方式即只能听,发起会议的调度员其默认状态是只能发言。1.2.4.3 通播会议中的听说控制:可使用强制键对通播参会人员

9、进行会议听说控制。组成员应答之后,默认的方式是广播方式,调度员通过先点击“强制”键,再点击用户键可改变此用户的身份,使其变为可听可说的会议成员;通过先点击“强制”键,再点击通播键即改变整个会议的性质,广播式会议改为通播式会议。1.2.4.4 会议成员的入会退会操作:如果在系统设置中设定“会议成员退出追叫”功能,通播会议成员应答后加入会议,不能主动退出会议。如果通播会议成员主动挂机,调度台会自动追叫该成员,直至其应答。要使某一通播会议成员退会,在强制键不闪烁的时候单击听说状态的会议成员,该成员自动退出通播会议。1.2.4.5 结束会议:可用两种方式结束会议。一种方式是点击“强制”键直接结束通播会

10、议;另一种方式是点击主接听或辅接听,挂断会议所使用的通道来结束整个通播会议。1.2.4.6 会议中呼入用户的处理:(1)拒绝:点击拒绝按键,拒绝新呼入。(2)默认加入会议:会议召开时如果有用户呼入,在呼入提示框直接点击接听,默认呼入的加入会议。如果主辅通道都在召开会议,再有呼入,呼入接听后默认加入主通道的会议。(3)单呼方式接听呼入:如果只想接听新呼入的而不让它加入会议,可选择会议没有占用的通道接听新呼入,此次呼入是普通单呼,通话结束后可直接挂机。如果主辅通道都被占用,新呼入时选择主接听或辅接听则先结束通道上原有的会议,再以单呼方式接听该呼入。1.2.4.7 会议中呼出成员的处理:(1)作为会

11、议成员呼出:调度台用主通道或辅通道召开会议,直接点击呼出一个,该默认作为会议成员呼出。如果主辅通道分别在召开会议,点击呼出一个,该默认作为主通道会议成员呼出。(2)单呼:主通道召开会议时,可拿起右手柄用辅通道呼出单个用户。辅通道召开会议时无法单呼用户,需要将会议切换到通道后呼叫单个用户。(3)如果发起会议时某成员已经处于单呼流程中,这个用户无法加入会议,所以一般不在组呼中对用户发起单呼操作。1.3功能键区1.3.1 功能键区 FH98综合系统的整体式操作台的功能键区包括以下按键:1.3.1.1 上一条:选择呼叫通话记录中的上一条呼叫记录。1.3.1.2 下一条:选择呼叫通话记录中的下一条呼叫记

12、录。1.3.1.3 主接听:当有用户来电时,选择主通道接听来电。1.3.1.4 辅接听:当有用户来电时,选择辅通道接听来电。1.3.1.5 保持:保持当前呼叫,当前用户听等待音乐。1.3.1.6 拒绝:拒绝当前的呼入。1.3.1.7 切换:在通话过程时,可切换主辅通道。1.3.1.8 转接:调度转接分机。当有用户来电时,需转接,1.3.1.9 返回导航页:进入组呼键或导航键后,利用此键返回主页面。1.3.1.10 会议:召开临时会议时,利用此键可选择会议成员。先点击“会议”键,再点击相应的用户键,用户应答后,在一个会议中。1.3.1.11 系统配置:完成系统配置。(下一节有详细介绍)1.3.1

13、.12 拨号盘:通过拨号方式发起呼叫。1.3.1.13 重拨:重拨选择的呼叫。1.3.1.14 静音:对主通道进行静音。1.3.1.15 上一页:该键用来对按键呼叫区进行翻页。1.3.1.16 下一页:该键用来对按键呼叫区进行翻页。1.3.1.17 呼叫1、呼叫2、呼叫3、呼叫4:如果呼入的在操作台上没有定义、从呼叫1到呼叫4中选择一个空闲的键来响应该呼叫。1.3.1.18 录音:将当前通话录制保存,时长为5分钟。1.3.1.19 复述:播放已经录制的声音。系统配置说明1.3.1.20 用户在使用操作台前必须对操作台软件进行配置,配置方法如下:1.3.2 系统配置键区 点击“系统配置”按键,显

14、示“登陆”界面,如下: 调度员可输入密码(出厂默认密码:123456)进行登录,登录之后显示系统界面,如下:1.3.2.1 升级:升级操作台应用程序。点升级,进入窗体模式。更新升级文件,关机重新启动。1.3.2.2 触摸校正:校正触摸屏。用手指按住十字光标的中心,当目标在屏幕上移动时,重复该动作,调整结束后自动退出该界面。1.3.2.3 增益配置:调整主、辅通道音量。(1)主外置麦克:调整主通道外置麦克音量。(2)主外置喇叭:调整主通道外置喇叭音量。(3)主手柄麦克:调整主通道手柄麦克音量。(4)主手柄喇叭:调整主通道手柄喇叭音量。(5)主耳机麦克:调整主通道耳机麦克音量。(6)主耳机喇叭:调

15、整主通道耳机喇叭音量。(7)辅手柄麦克:调整辅通道手柄麦克音量。(8)辅手柄喇叭:调整辅通道手柄喇叭音量。1.3.2.4 用户参数:配置操作台、及操作台铃声等。(1)ISDN:操作台ISDN。(2)功能:操作台功能码。(3)呼入自动应答:操作台呼入自动应答。(4)自动应答提示铃声:呼入自动应答,是否响提示铃。(5)大铃:选择大铃的铃声文件。 (6)小铃:选择小铃的铃声文件。1.3.2.5 系统参数:配置2B+D卡参数、会议参数、显示限制参数、附加业务等。 (1)使用脚键:是否使用脚键。(2)使用耳麦:是否使用耳麦。(3)旁路DSP:是否将DSP旁路。(4)会议成员退出追叫:当会议成员主动挂机时,会议自动追叫。只有

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