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1、EXCEL基本操作及函数运用 姚旭辉 2010-8-4,几点建议,1.经济基础决定上层建筑 熟悉EXCEL的基本功能，才能把功能运用自如，才能用好VLOOKUP和数据透视 2.不要让自己的左手废了 -要习惯用左手操盘 左手除了打字，还应该做如下事情： 文档间切换Alt+Tab 单元格锁定F4 复制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘贴Ctrl+V查找Ctrl+F,几点建议,3.学会做盲人，不要练就“一指神功” -习惯用小键盘盲打 食指（147）中指（258）无名指（.369*）大拇指（0）小手指（Enter+-) 习惯用“+”，少用“=” 强制练习一个月，终身受益 4.有些操作，只可意会，不可言传
2、请大家努力听，看，记（最好笔头记）,基本操作,1.如何有头有脸？ 2.如何减压瘦身？ 3.如何好聚好散？ 4.如何断章取义？ 5.如何工作又养眼？ 6.如何比别人跑得快？ 7.如何走小道？ 8.如何用小刷子？ 9.如何颜色管理？ 10.如何制下拉选项？,11.如何排序及定规矩？ 12.如何筛选求和？ 13.单元格介绍 14.分类汇总 15.选择性粘贴 16.其他 17.vlookup介绍 18.数据透视 19.数组，函数，VLOOKUP和透视的结合运用,1.如何有头有脸？,头-表头字段，一般是第一行 看起来有头 操作：窗口-冻结窗格 印出来也有头 操作：文件-页面设置-工作表-顶端标题行,2.
3、如何减压瘦身？,ERP导出文件，带格式，文件大，导致打开慢，处理慢 操作：1）全选-编辑-清除-格式（这点非常有用，请牢记） 2）工具-选项-常规-启动时打开此目录中的所有文件,3.如何好聚好散？,好聚-合并 A1&B1&C1 “01”&B1&C1 好散-分列 操作：数据-分列 同时又可以使文本公式变数值 包装公式长宽高 50*45*60,4.如何断章取义？,1.left 左取单元格字符串 2.right 右取单元格字符串 3.mid 中间取单元格字符串 例如日期2010-01-01,5.如何工作又养眼？,你是否每天对着枯燥的EXCEL表，闷闷不乐呢？ 那就放个帅哥，美女进来吧！ 操作：格式-
4、工作表-背景 局部背景，不要的部分填充白色,6.如何比别人跑得快？,快选数据全部区域或局部区域 1.上下左右选区域Ctrl+shift+方向键 2.选中数据区域Ctrl+”*”、Ctrl+Shift+空格键 3.选中整个工作表 Ctrl+A 4.选择整列 Ctrl+空格键 5.选择整行 Shift+空格键,7.如何走小道？,当你在工作薄中有太多工作表，而找不到你想要的那张而苦恼吗？ 那就学习走小道吧！ 操作：工作表左下角，右键点击左右箭头处,8.如何用小刷子？,单次刷：单击“格式刷”按钮时，可以将选定单元格的格式应用到其余的单元格中，但每一次只能应用一次“格式刷” 多次刷：需要重复使用，只要双
5、击“格式刷”按钮，然后单击要改变其格式的多个单元格。完成操作后，按Esc键或再次单击“格式刷”按钮，就可以关闭“格式刷”。,9.如何颜色管理？,让不同类型数据用不同颜色显示 执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“x”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色” 。 例如对毛利率低于10%的产品，用红色警示,10.如何制下拉选项？,企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 操作：数据-有效性-设置-序列-数据来源,1
6、1.如何排序及定规矩？,按一定的顺序排列，也可自定义序列 操作：数据-排序 工具-选项 -自定义序列 例如：规定业务员顺序 WWY-HWH-YHB-ZJJ-HYL-CYN,12.如何筛选求和？,操作：数据-筛选-自动筛选 高级筛选，不太使用 筛选求和：Alt+“=”，注意，一定要“=,13.单元格介绍,数字： 对齐： 字体： 边框： 图案： 保护:锁定公式单元格，防止更改,14.分类汇总,适用情况：快速查看分类汇总数据 操作: 数据-分类汇总,15.选择性粘贴,1.去公式 2.加减乘除 3.转置,16.其他（工作组，批量填写）,1）文本输入 ”“ 2）批量填写Ctrl+Enter 3）复制或转
7、移工作表（工作组）右击工作表 4）输入当天日期 Ctrl+“ ；”时间Ctrl+Shift +“ ；” 5）复制上一单元格Ctrl+“ ” 6）复制前任意连续文本单元格Alt+“” 7）快捷激动单元格F2 8）条件函数IF 9）四舍五入ROUND 10 ）巧用替换 11 ）分页预览,17.vlookup介绍,适用范围：两表或区域有共同的项或类似的项，从一表或区域获取另一表或区域的数据 精确匹配 模糊匹配：例如根据毛利率或销售等标准 确定产品等级,18.数据透视,透视表/图,是一个统计工具 注意点：1）列列有头 2）双击显示 3）多行归一 4）去除空白 5）下拉选择 6）列行总计 7）按需排序 8）批选小计 9）表图转换,19.数组，函数，VLOOKUP和透视的结合运用,数组，就是元素的集合，按行、列进行排列。单行或单列的数组是一维数组，多行多列（含2行2列）的数组是二维数组 如何按自己的需要编制毛利表 1）如何根据订单区分自制、外购 2）如何截取年月 3）根据毛利区分产品等级 4）透视分析,推荐学习网站： 不清楚的地方，请大家课后交流！,
