人力资源管理流程标准课件

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1、,制订栏,文件名称,制订部门,监督部门,发布日期,修订栏,修订 序号,原内容,修正内容,修订人,修订 时间,文件管理 部门确认,人力资源流程管理标准,发布 日期,发送栏, 董事办, 财务部, 办公室, 总经办, 工程部, 开发部,2014年11月3日, 营销部,总经办,1. 目的： 为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，结合公司实际制订本标准。 2. 适应范围： 公司全体员工。 3. 职责： 3.1 办公室负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理。 3.2 各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。 4. 工作要求： 4.1

2、 员工招聘 4.1.1 用人需求部门根据本部门发展的需要，结合部门人员编制提出年度（或临时）用人计划，填写用人需求表送办公室。 4.1.2 办公室根据公司战略发展规划，结合各部门的用人需求，编制企业年度人才需求计划，报总经理和董事长审批后实施。 4.1.3 对于临时招聘，由需求部门填写用人申请，报总经理、董事长审批后送办公室实施。 4.1.4 办公室根据批准后的人才需求计划或用人申请，向外发布招聘信息。 4.1.5 招聘信息发布后，办公室依据报名条件规定收集报名资料，并进行初步筛选，审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 4.1.6 办公室根据审核筛选，确定初试人员名单和面试

3、时间，并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试，并填写面试评价表。 4.1.7 所有应聘人员面试结束后，办公室会同需求部门确定最终面试结果。 4.2 员工录用 办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批，确定最终录用人员并通知申请部门。,1/15,4.3 入职报到 4.3.1 对于被公司确定正式聘用的求职者，由办公室发出录用通知书或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件： A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件； B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。 4.3.2

4、 被录用人应按办公室指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到，办公室可取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。 4.3.3 新员工交付有关证明文件后，须填写员工入职登记表，连同经过公司领导审核批准的应聘人员登记表一起交由办公室为新员工建立个人档案。 4.3.4 办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。 4.3.5 办公室为新员工录入门禁考勤指纹。 4.3.6 由办公室通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗，部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事，办公室负责将新员工介绍给公司同事，并领其熟悉公司环境，并作相关的入职培训。

5、4.3.7 办公室将新入职人员的工资待遇通过给财务部，作为计发工资的依据。 4.4 新员工培训 新员工办理完入职手续后，由部门负责人对其进行岗位工作培训（含岗位职责培训和岗位技能培训）及公司规章制度培训。培训时间为一个月，一个月后由办公室对其进行岗位工作及规章制度的考核，考核结果将作为转正考核的依据。 4.5 试用期及转正 4.5.1 新员工的试用期一般为两个月（律师提示：劳动合同一个月到一年的，试用期不得超过一个月。），最长不超过6个月。 4.5.2 试用期结束一周前，办公室组织新员工填写员工试用期考核评审表，所在部门负责人根据试用人员在试用期的表现在员工试用期考核评审表的相应栏目填写考核意

6、见，办公室将以此作为是否录用该人员的直接依据。 4.5.3 试用期考核合格的员工，自试用期结束次日起按转正后薪资计薪，签订劳动合同并办理社会保险；试用期考核不合格的，不予录用。,2/15,4.6 员工内部调动 4.6.1 除公司行为的人员调动外，试用期满后员工在原岗位工作满一年方可进行内部岗位变动。内部岗位变动分个人申请、部门需要、公司安排三种。岗位变动员工需将工作交接清楚后方可到新岗位报到。 4.6.2 岗位变动 A.员工个人申请原则上必须征得原部门和将调入部门领导同意，同时必须符合将调往岗位任职资格要求，方可申请内部调动。员工将个人内部调动申请交办公室，办公室按规定核实具体情况后报总经理审

7、批。 B.部门因工作开展需要调相关人员，原则上必须征得原部门领导同意后方可申请内部调动，办公室按规定核实具体情况后报总经理审批。 C.公司领导从公司发展角度出发安排相关人员岗位变动直接由办公室办理相关手续。 4.6.3 总经理批准员工岗位变动后，员工到办公室报到，办理完工作交接手续后，由调入部门为其安排具体工作。 4.7员工离职 4.7.1 员工离职分辞职、辞退、离退休等，离职的类别不同，员工个人和各职能部门办理的程序不同。 A.辞职员工应在离职前一个月填写员工离职申请及审批表，写明离职原因，部门负责人同意签字后，送办公室报总经理审批。试用期员工或未签订劳动合同者离职申请应于离职前一周填写。

8、B.员工严重违反公司规章制度或部门领导或公司领导认为员工不胜任岗位工作等，由部门领导填写员工离职申请及审批表送办公室审查核准后报总经理审批。员工辞退相关规定按劳动合同执行。 C.离退休员工离职按国家相关规定办理。 4.7.2 工作、物品的移交、监交 A.员工获准离职或作辞退处理时，由办公室通知员工并与员工进行离职前的面谈，谈话内容包括：审查其签订劳动合同情况；审查文件、资料的所有权；审查其了解公司秘密的程度；审查其掌管工作、进度和角色；阐明公司和职工的权利和义务，回答职工可能提出的问题，征求对公司的建议和评价。,3/15,B.离职员工到办公室领取员工离职交接表，办理离职手续，部门尽快安排人员接

9、替其工作，离职员工按员工离职交接表上所列项目进行物品的交接，各相关人员及负责人应签章确认。离职人员办理移交时应由主管领导指定接替人接收，如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由主管领导自行接收。 C.员工离职交接表中所列移交事项应由主管领导详加审查，不合之处，应予更正。如离职员工正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门领导负责追索。 D.移交手续原则上必须在五天内办理完毕，办理完毕后，员工离职交接表应交由办公室保管，办公室最后审核员工离职交接表上所列事项交接完后，通过财务部为离职员工结算工资。 5、员工人事档案 5.1

10、员工人事档案 5.1.1 办公室对员工的个人档案有保密义务，严禁私自泄漏员工人事档案。 5.1.2 办公室应该为所有员工建立个人人事档案，员工人事档案分为书面档案和电子档案； 书面档案：在职员工的档案应永久保管；离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后，列入人事档案销毁清单后一并销毁。对部门经理及以上离职员工的档 案，纳入人才储备库以备用，被公司开除或辞退、或其他原因被列入永不录用名单的除外。员工书面档案的内容应包括但不限于：应聘员工登记表、员工入职登记表（贴有员工相片）、身份证/户口簿、学历证、职业资格证、技术等级证等证件复印件、调出调入单（如有异动）、薪资变动审批表（如有变动）、奖惩原始记

11、录、劳动合同、 社保转移记录、 休假记录、 其他有关培训、考核、保险的记录等。 电子档案：新员工入职后，办公室应于3个工作日内将新员工档案录入人资系统。员工离职后，应于离职手续办理完毕当日在人资系统上进行离职管理作业，离职人员档案在人资系统中永久保存。 5.2 当员工的个人信息有更改或补充时，须及时通知办公室做相应变更。 5.3 对不按规定履行离职手续者，公司将按擅自离职处理，并保留对其行为可能给公司造成利益损失进行索赔的权利。,4/15,5.4 对于交接不清的离职，因此给公司造成损失的，公司有权责令其赔偿。 6.本制度由办公室负责解释，由总经理监督执行。 7.本制度经由总经理批准，行文发布之

12、日正式执行。 附表一：用人申请表 附表二：应聘人员登记表 附表三：新员工录用通知书 附表四：新员工报道通知书 附表五：员工入职登记表 附表六：员工试用期考核评价表 附表七：员工调职申请表 附表八：员工离职申请及审批表 附表九：员工离职交接表 附表十：岗位工作移交表,5/15,附表1 用人申请表,6/15,申请日期： 年 月 日 希望到职日期： 年 月 日,7/8,附表2： 应 聘 人 员 登 记 表,8/15,9/15,附表三： 新 员 工 报 到 通 知 书 _先生（女士）： 您应征本公司 部门 之职，经复审，决定录用。请于 年 月 日 点携带下列物品文件，至本公司综合部部门报到，如有特殊情

13、况，不能按时报到，请您提前与综合部联系，否则视为自动放弃。 1、本人身份证，户口证明等有效证件原件及复印件； 2、最高学历证书，职称证书、技术等级证明等有效证件原件及复印件、 3、前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料 4、个人近期1寸证件照片4张； 5、公司指定的其他认为必要提供之文件、资料,附表四： 新 员 工 录 用 通 知 书 _先生（女士）： 一、您于_ 年 _ 月 _日正式入职成为我公司 _ 部门 _ 职位员工。 二、根据我公司的人力资源管理制度，您的试用期至 _ 年_月_日，试用期为 _个月。 三、根据我公司薪资管理制度的相关规定，您的工资待遇情况为：,附

14、表五： 员工入职登记表 入职部门： 入职岗位： 入职时间：_,10/15,附表六 ： 员 工 试 用 转 正 考 核 通 知 _部门： 你部门 _先生/女士将与 _年 _月 _日结束试用期，请部门负责人公平公正地填妥本表，并将其本人书写的试用期工作总结于 _ 年 _ 月_ 日前交我部门。 办公室 年 月 日,员 工 试 用 期 考 核 评 审 表 被考核人姓名： 考核人签名：_ 考核时间：_,实际得分合计：（ ）分 注：实际得分低于6分者为考核不合格；实际得分高于13分者，考核为优秀,11/15,附表七： 员工调职申请表 年 月 日,12/15,附表八： 员工离职申请及审核表,13/15,附表九： 员工离职交接表 各相关部门： 请按照以下顺序依次为该员工办理离职交接手续，并在相应位置签名确认交接完成。,财务部： 现有_部门员工_已办理好离职手续，于_年 _月 _日正式离职，请按有关规定结算工资，谢谢。 办公室负责人签名： 日期： 年 月 日,14/15,附表十： 岗位工作移交表,15/15,