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1、档案安全管理制度流程 一、保密制度 （ 1 ）严格遵守保密守则，做到不该知道的事，不打听；不该说 的机密，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。 （ 2 ）严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室 借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。 （ 3 ）不得在档案阅览室，整理室接待亲友。 （ 4 ）整理档案应在档案馆（室）内进行，档案人员一得将档案带出 档案馆，以防失密或丢失。 （ 5 ）发现档案丢失，损坏时要及时报告。 二、查阅、借阅档案制度 （ 1 ）查阅秘密档案，须经本级主管档案工作的领导批准。 （ 2 ）查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主 任批准。 （
2、 3 ）查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。 （ 4 ）查阅非机密档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。 （ 5 ）本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。 （ 6 ）室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定 1 ， 2 ， 3 条办理借出手续，借出非机密性档案材料，由档案馆 （室）负责人批准，借出的档案，限七天内归还。 （ 7 ）经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并 经核对无误后，方可出据证明。 （ 8 ）阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。 （ 9 ）利用档案资料要注意保守机密，不得传播档案内容；要保证案 卷的完整与安全，严禁拆
3、卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁， 不得弄脏，划道。 （ 10 ）查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。 三、档案库房管理制度 （ 1 ）库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上 架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。 （ 2 ）要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿 轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。 （ 3 ）要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等 “ 七防 ” 措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清 扫一次。 （ 4 ）档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。 （ 5 ）库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情 况，并经常检查是否完好，离开库房时要注意关闭落锁，关闭电源。 （ 6 ）认真办理档案入库和查阅，借阅党纪手续、案卷借出时要以代 卷卡补位，案卷归还后，要及时放回原处，每两年全面检查馆藏档案 情况，档案管理人员调动时，必须办理档案交接手续。
