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1、学 海 无 涯 服务类项目采购流程及相关表格等 服务类项目采购流程 .采购单位把经学校批准采购的项目申请及清单报给计 划财务处招标采购办公室（采购单位负责人、计划财务招标 采购办公室）。 .单次采购预算达到万元的项目出具财政评审申请（计划 财务处预算科）。 .填写财政评审表格，向赤峰市财政局报送评审申请、评 审表格（项目负责单位）。 .按照赤峰市本级政府采购目录限额标准和赤峰市网上 商城采购目录组织实施政府集中采购、网上商城采购、部门 集中采购、项目单位自采。（项目负责单位、监察审计处、 计划财务处招标采购办公室） .签署合同或协议（项目负责单位）。 .政府集中采购项目、部门集中采购项目验收（
2、项目负责 单位、监察审计处、计划财务处招标采购办公室）；网上商 城采购项目、自采项目由项目负责单位自行验收。 .办理支付货款（项目负责单位、计划财务处招标采购办 公室、核算科）。 附件：. 赤峰学院服务类财政评审表 . 赤峰学院部门采购询价报价单 .赤峰学院部门采购活动记录表 .赤峰学院部门采购询价文件模板（含合同模板）,/ 124,学 海 无 涯,/ 224,附件：,元）,赤峰学院服务类财政评审表（金额： 项目联系人：电话：,年月日 注：此表为财政评审申请附表，纸质表报送赤峰市财政局教育政法科 （赤峰市财政局座室）。电子版报送财政评审中心（赤峰市财政局座 室）电子邮箱：,电话：,/ 324,
3、学 海 无 涯,附件： 赤峰学院询价报价单,注：报价不得超出项目预算。 供 应 商 单 位 ： （ 加 盖 公 章 ） 法定代表人或委托代理人签字： 法定代表人或委托代理人联系电话： 注：表内各栏按要求逐一填写、计算，表内各栏内容与实际内 容不符的，可自行加行、加列。 在不影响整体框架下，投标人可根据需要自行调整格式。,/ 424,学 海 无 涯,附件： 部 门 采 购 活 动 记 录 表,/ 524,学 海 无 涯,附件： 赤峰学院询价采购资格预审公告 赤峰学院采用询价方式采购,欢迎符合资格条件的供应 商前来报名参加。 一、项目概述 . 项目名称： .采购项目货物名称、数量及预算,二、供应商
4、的资格要求 符合政府采购法第二十二条规定的条件，资格审查时提供下 列资料复印件加盖投标人公章。对加“”部分要求供应商报名时应 当提供资料原件（或公证部门出具的公证书）。 授权委托书（格式见附件）；三证合一营业执照副本（或营 业执照、税务登记证、组织机构代码证副本）； 参加政府采购活动 前年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系供应商，不得 参加同一项下的政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制 或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目 的其他采购活动。 三、资格审查时间及地点,/ 624,学 海 无 涯 审查时间：年
5、月日至月日，每个工作 日上午时,下午时。 审查地点：赤峰学院楼楼室 四、联系方式 资格审查： 联系电话： 采购单位名称：赤峰学院 邮政编码： 年月日,/ 724,学 海 无 涯,询价通知书 采购项目： 采 购 人：赤峰学院 年月,/ 824,学 海 无 涯,目 录 第一章 询价邀请函 第二章 项目技术规范与采购要求 第三章 询价活动程序 第四章 供应商须知 第五章 合同样本 第六章 附 件 ,/ 924,学 海 无 涯,第一章 询价邀请函,公司： 赤峰学院拟采用询价采购方式采购，本项目询价小组从符 合相应资格条件的供应商名单中确定贵公司参加询价，现将本次询价 要求通知如下： 一、采购项目名称：
6、 二、采购预算：￥：元 三、供应商资格条件 .符合部门采购法第二十二条规定的条件。 .资格审查合格、制作响应文件。 四、获取询价通知书 供应商可以从赤峰学院网()通知通告栏目下载询价通知书,我单 位不再发放纸制询价通知书。 五、递交响应文件截止时间及地点 递交响应文件截止时间：年月日上午点整。 递交响应文件地点：赤峰学院楼楼会议室。 六、联系方式 采购单位名称：赤峰学院 地址：赤峰市红山区 联 系 人： 联系电话： 年月日,/1024,学 海 无 涯 第二章 项目技术规范与采购要求 一、采购清单及技术要求,二、交货期限：合同签订之日起日历日内完成服务。 三、付款方式：验收合格后，凭验收书支付合
7、同总价款的。 第三章 询价活动程序,/1124,学 海 无 涯 .组成询价小组 由采购人三名代表组成三人制询价小组。 .制定询价通知书 根据采购人提出的采购要求及部门采购有关规定，由询价小组 制定本次部门采购项目询价通知书。 .确定参加询价供应商 本次采购确定参加询价供应商为发布公告方式。 .发出询价通知书 供应商可以从赤峰学院网()通知通告栏目下载询价通知书,我 单位不再发放纸制询价通知书。 .澄清或修改 提交响应文件截止之日前，采购人或者询价小组可以对已发出的 询价通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价 通知书的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的， 采购人
8、或者询价小组应当在提交首次响应文件截止之日个工作日前， 以书面形式通知所有接收询价通知书的供应商，不足个工作日的，应 当顺延提交首次响应文件截止之日。 .递交响应文件 供应商应当在询价通知书要求的截止时间前，将响应文件密封 送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，询价小组 拒收。 供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应,/1224,学 海 无 涯 文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人。补充、修改的内 容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的， 以补充、修改的内容为准。 .组织询价 询价小组在采购人或其委托人主持下进行询价。 （）询价小组在
9、询价过程中，不得改变询价通知书所确定的技 术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。 （）在询价过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购 预算的供应商不足家的，询价小组应当终止询价采购活动。 （）询价小组从质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要 求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出名以上成交候选人，并 编写评审报告。 . 确定成交供应商 采购人根据询价小组评审排序排名第一的成交候选人为成交供 应商。成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报 告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可 以重新开展部门采购活动。 .公告成交结果 赤峰学院根据
10、采购人最终确定的成交供应商名单，个工作日内 在赤峰学院网()上发布成交公告。 （五）询价小组成员名单。 采用书面推荐供应商参加采购活动的，同时公告采购人和评审,/1324,学 海 无 涯 专家的推荐意见。 采购人在发布成交公告的同时向成交供应商发出成交通知书，成 交通知书是合同的组成部分,对成交供应商和采购人具有同等法律效 力。 成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃 成交，应当承担相应的法律责任。 .签订部门采购合同 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起日内，按照 询价通知书确定的合同样本以及采购标的、品牌规格型号、采购金额、 采购数量、技术和服务要求等事项签订部门
11、采购合同。 采购人不得向成交供应商提出超出询价通知书以外的任何要求 作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离询价通知书确定的 合同样本以及采购标的、品牌规格型号、采购金额、采购数量、技术 和服务要求等实质性内容的协议。 第四章 供应商须知 .适用范围 此次组织的部门采购活动，其全部资金已经获得了赤峰学院的 批准，并计划将这部分资金用于支付此次实行询价采购所签订的部门 采购合同。 .联合体 本次采购项目不接受联合体询价。 .询价、履约保证金,/1424,学 海 无 涯 本次询价不收取询价、履约保证金。 .询价费用 赤峰学院不收取询价通知书和成交服务费，但是供应商自行承 担参加询价有关的其他费
12、用。 .响应文件组成 为了方便评标，响应文件中的各项内容必须按照下列规定格式 要求制作。加“”部分要求供应商的报名时应当提供资料原件（或 公证部门出具的公证书）。 资格部分 （）授权委托书（格式见附件）； （）三证合一营业执照副本（或营业执照、税务登记证、组织 机构代码证副本）； （）参加政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录的 书面声明； () 技术、服务、报价部分 （）赤峰学院询价报价表； （）投标服务详细技术参数描述或说明等技术佐证文件； （）质保期、交货期及付款方式承诺等； （）供应商认为的对本次询价有利的其他技术或服务资料。 .询价内容说明 获取询价通知书的供应商应认真阅读询
13、价通知书的所有内容，,/1524,学 海 无 涯 按照 “响应文件组成”规定的内容编制完整的响应文件。 上述资料应当按照“响应文件组成”要求的顺序全部装订在响 应文件里，其中加“”号内容为在递交响应文件的同时，还应当再 单独提供资料原件。如果原件与响应文件里的内容不对应，不对应的 部分按无效原件处理，且这部分内容不允许在询价后补正。 供应商必须保证响应文件所提供的全部资料和内容真实可靠， 并接受采购人或有关部门对其中任何资料、任何内容进一步审查，如 果发现供应商提供虚假资料或不实质性响应询价通知书内容，报财政 部门进行处理。 .询价报价 询价报价须以人民币报价。 询价报价包括生产制造费、装卸费
14、、运输费、保险费、 培训费、安装调试费、利润、税金、询价通知书和合同包含的所有风 险、责任等各项应有费用。 参加询价采购活动的供应商，应当按照询价通知书的规定一次 报出不得更改的价格，询价小组不接受任何选择报价。 鼓励供应商不低于成本价的合理报价。 确定成交供应商后，其最后报价总额即作为与采购人签订部门 采购合同的总价。 .响应文件装订 响应文件按着“响应文件组成”的顺序统一编目、编码，装订 成一式三份（纸），响应文件所有页面必须加盖供应商公章。,/1624,学 海 无 涯 供应商愿意提供与本次询价有关的其他资料，可视各自的情况 自行编制，规格幅面应与其他询价资料一致，附于响应文件之后，与 其
15、他询价资料页码统一编目、编码装订。 .响应文件递交 供应商应当在询价通知书要求的截止时间前，将响应文件密封、 盖章送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，询价 小组拒收。 .响应文件审查和澄清 询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查 时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致 或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更 正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变 响应文件的实质性内容。 询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形 式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代 表签字或者
16、加盖公章。由授权代表签字的，应当附授权委托书。供应 商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。 .无效投标情况 供应商资格无效或供应商递交的响应文件未完全响应主要商务 条款的，如交货时间、质保期和付款方式等； 供应商递交的响应文件未按照询价通知书要求密封、加盖公章 的；,/1724,学 海 无 涯 供应商递交的响应文件未提供所投货物的产品品牌、型号和具体 参数，或提供的主要产品技术参数项有负偏离的，或直接复制招标文 件要求的参数又没有提供证明材料或与证明材料不符的； 投标总价超过采购预算的； 供应商递交的响应文件不足一式三份（纸）的； 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系供应商，参加 同一项下的部门采购活动的。 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测 等服务的供应商，再参加该采购项目的其他采购活动。 不符合法律、法规和询价通知书规定的其他实质性要求的。 .质疑 供应商认为谈判文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损 害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日
