{职业发展规划}经典管理讲义做教练式的经理

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1、职业发展规划经典管理讲义做教练式的经理第 30 讲做教练式的经理【本讲重点】教练式经理的六个要点教练式经理需要注意的两个问题【自检】有一个数据:工作能力的 70是从工作中得来的。而这 70的能力,大部分不是自然而然生出来的,而是在上司的辅导、教练下成长起来的。你认为这个数据是否科学?现代企业中,不管是国际型企业,还是国内的企业,大家都在推崇一个观念:一个企业的经理人,首先应该是一个教练。只有当好教练,才能做好一个管理者。认证系列:高级职业经理 CEO 资格认证、行政总监、人力资源总监、营销经理、财务总监、高级企业培训师、酒店职业经理等学习认证系列。颁发双证:通用高级经理钢印资格证书MBA 高等

2、教育研修结业证书(含全套 2 年制学籍档案) 证书说明:证书全国通用、国际互认、电子注册,是提干、求职、晋级、移民的有效依据学期:3 个月学校网站:收费标准:仅收取咨询邮箱:元报名电话:0451主办单位:中国经济管理大学承办单位:哈尔滨美华 MBA 实战教育中心教练式经理的六个要点1.言传身教不仅中国的传统,国际上很多企业也在提倡言传身教。如果你是企业的职业经理,言传身教就是在下属不会做事情时,你能够帮他分析,最好你能够会做,下属摆不平的时候你能摆平。【案例】看到小李打电话后,肖经理在旁边说“小李,你觉得刚才和客户沟通得怎么样?”当小李如实说“一般”时,肖经理采取两种方法辅导:(1)直接讨论肖

3、经理接着问:肖经理通过讨论,启发和引导小李如何拿下这家客户,学会处理此类客户的方法。(2)引导性活动在企业里,身教就是要起到一个给下属示范的作用。如果你的下属在工作当中遇到困难,你都不会演示一下怎么做更好,那你这个职业经理工作起来就会很麻烦,领导下属就很困难。如果通过言传身教,你的下属就会佩服你,就会尊重你,就会服从你的领导。通过演示,下属对你的尊重和工作热情都被激发起来了。所以言传身教对员工的成长大有好处。2.教练的目的在于帮助下属学习教练要把自己定位在帮助下属学习,而不是替下属去学习。如果业务员有一个客户拿不下来, 经理可以帮助他把客户拿下来,但不是说每一次都得帮助他,而是通过一次的演示告

4、诉他应该怎么来做。误区 一听下属说这个客户摆不平就要亲自去摆平。 逼着下属学习。 这种言传身教是带有示范性的,不是替代性的。3.协助下属解决特定的问题下属在工作当中会面临很多的问题,你在给他做教练或者辅导的时候,一定要解决他特定的问题,而不是解决他的所有问题,或者解决他的很大层面上的问题。这样才能真正地协助下属提高。【事例】正确的辅导小李向肖经理报告说:“一个大客户费了九牛二虎之力也没有拿下来,这个客户已经和竞争对手签了协议”。肖经理怎么办呢?不正确的辅导就其中某一个关键环节,或者是导致销售失败的环节进行讨论。认为小李不掌握大客户销售的技巧从头开始辅导。,教练工作本身有很显著的特点:(1)一般

5、都是现场发生的。(2)教练是在工作当中的。(3)运用的时间要很短。不要拿很长的时间进行辅导,而要将这种行为穿插在你的工作当中。4.直接运用在工作上经理在教练下属的时候,一定要把关注的焦点放在一个可以直接运用的事件上。如果下属的招聘广告词写不好,就要从怎么写的方面来提高和教练他,而不是给他很多的知识。把教练工作定位在下属需要帮助的工作上,要解决他工作当中的问题。凡是不能和具体工作相衔接的教练不被倡导。正确的辅导不正确的辅导“既然问题ft在缔结协议的时候,我给小李讲市场销售学的基本知建议你下次采用优缺点法:明确帮客识。户列ft购买的原因,及反对的原因,利用这种方式来取得客户承诺”。可以直接用在销售

6、上。不能直接用在销售上(间接)5.了解下属的需求下属特别希望上司给他们做ft一些教练或辅导,但有时也不知道需要教他什么,所以上司在教练的时候比较被动。有时候是直到发现下属有些方面已经存在严重的绩效差距,上司才清楚需要在哪些方面做辅导,实际上情况已经很紧急,已经严重地影响了工作,所以上司需要事先了解下属的需求,然后对他进行弥补。怎么了解下属的需求?要在日常的观察当中多加留意,多与下属交流和沟通。找到下属的短板,就是有缺陷的地方,有针对性地进行辅导。【忠告】并非下属不会、不懂、做不好的地方,就是需要辅导的地方。6.不要一视同仁对不同人的辅导要采取不同的策略和方法,不能一视同仁。要准确地了解下属的水

7、平,有些下属提高得很快,有些下属提高很慢,有些下属对于辅导有非常紧迫的要求,对这类下属进行辅导很快可以提高绩效。而有些下属这个方面迫切程度不高,有些下属工作的缺口没有想象中那么大,对这类下属,可以先放一放,等他自己在工作当中发现问题时再进行教练。教练式经理需要注意两个问题除上述六个要点之外,做教练式经理还需要注意两个问题:1.精心甄选人员在做教练式领导的时候,常会发现有总也教不会的下属,就是“朽木不可雕”,大家都很苦恼,不知道该怎么办。解决办法:(1)招聘时尽可能选择有潜力的员工。(2)尽量提供良好的工作条件。提示职业经理作为用人部门的负责人,一定要参加到新进人员的甄选中,并且要有否决权;职业

8、经理甄选应聘者的能力和技巧。许多职业经理并不具备甄选应聘者的基本技能,因而往往在甄选时没有挑选出合适的人员;职业经理不要认为甄选、招聘是人力资源部的事。2.了解下属的意愿有些经理在辅导下属时遇到一个问题,就是下属并不按要求去做。即使经理很热情地辅导、建议,下属也不予重视。这是为什么?有一个公式:不足+意愿有效辅导,就是说只看到下属绩效方面的差距还不够,还要了解下属的意愿,看他是否愿意去改变,如果他根本就没有提高的意识, 给他提供办法也不会采用。作为企业的中层管理者,对下属进行辅导的时候,一定要及时发现下属的各种意愿,了解他的意愿之后再提供相应的辅导。这样,把他的绩效的差距、不足和他的意愿结合起

9、来,才可以使他的工作绩效不断提高。辅导需求是“下属做不好的+下属最希望改变的”,也就是“不足+意愿”。如果下属在某个或某些方面明显不足,但是,他自己并未充分意识到,并且没有改善这一不足的强烈意愿,那么, 这还不是下属的辅导需求。【自检】在小李的销售工作中,出现了一些问题,肖经理认为小李在大客户销售方面的辅导需求可能有:目标客户甄选;客户的接近;如何让客户认知我们产品的品质;如何使 F&B 效果最佳;SPIN 中哪种探询最有效,或者在什么情况下用哪种方法;哪种 CLOSE 最佳。经过认真了解,肖经理发现在小李的这些辅导需求中,最影响小李业绩是在 Close(缔结协议)上,显然,肖经理应立即在这方

10、面实行辅导。其他方面,如目标客户的甄选、接近等方面有不少不足,也需要辅导,但比较而言,还是“缔结协议”问题最大,因此,小李的辅导需求应当是“Close 辅导”。从肖经理的分析中,你得到了什么启发?提示对销售的辅导应该是首先改善最影响销售的那个因素,满足那个辅导需求,只有解决好最影响工作的那个不足,整体的工作业绩才可能有一个大的改善。如果在极其繁忙的工作当中, 在下属的众多的辅导需求中,不先解决最影响业绩的那个因素, 那么,这种辅导常常是徒劳的、毫无意义的。【本讲总结】现代企业推崇一个理论:企业的经理人首先应该是一个教练。只有当好一个教练,才能做好一个管理者,对于职业经理尤是。这一讲就是介绍做教

11、练式经理的要点和需要注意的一些问题, 如果认真领会,一定可以在实践中收到良好效果。【心得体会】第 31 讲授权的涵义【本讲重点】授权是什么 授权不是什么授权的障碍【自检】请你留意一下,今天有多少工作是需要接受授权或是授权给下属?企业的管理者和普通员工最大的区别就是是否拥有权力,还有重要一点,在于他是否能够授权。授权是什么管理的实质是通过他人来达成目标,这中间牵扯到授权的问题。那么,授权是什么?1.授权就是通过他人来达成工作目标授权不是让别人去做别的事情,而是通过授予权力让被授权的人,围绕部门或上级设定的工作目标进行工作。【自检】作为一个职业经理,当你的上级委派给你一项工作,有两种方法可以选择:

12、 第一种做法:认真研究上级交给你的工作,制定工作方案,分析完成任务的可行性条件及资源,并把每一项具体的工作落实到你下面的每一个成员。你自己准备所有的工作,安排每个员工的工作,并由你自己去解决工作中出现的每一个问题,并一直关注工作的进展,直到它们被完成。第二种做法:当上级分派任务后,你把安排具体工作的权力分解到你的下级,由他们做出决定,而不是由你告诉他们每一个人应当做什么。一旦工作中出现问题,员工不必每次都得征求你的同意,他们自己有权做出决定。你的工作是汇总信息以保证整个工作方案顺利进行。你将采用上述哪一种方法呢?提示应该选用第二种方法,这是一种真正的授权行为。前一种工作方法不能使你与你的下属在

13、规划和实施某项工作时享有共同的决策权,也不能增强员工的协作精神以及发挥主人翁的精神。这不是授权,而且与当今“以人为本”、“团队精神”的管理方法相违背。后一种做法是一种真正的授权,因为你把管理者的权力分配给你的下属,让你的下属在工作中拥有一定的决策权。2.授权只是授予权力每一个职位上的权力叫职权,而每一个职位的职责和这个职位拥有的权力是一致的、对等的, 或者是相互关联的。所以向下属授权就意味着授予权力。授权不授责,部门经理对自己部门所有的工作应负全部的、最后的责任。经理在向下属进行授权的时候,并没有把应该负的最后的责任也授权ft去,他仍要承担最终的责任。3.授权要有适当的权限授权要针对特定事情,

14、给予的权限刚好够完成所要完成的工作即可。如果超越工作需要的权力就可能造成滥用职权,当然也不能授权不足,不能是授权范围还不够完成这项工作。4.授权就是要授予决策权授权特别要把决策权授予下属,这是授权的关键,不是把细小的事情交由下属去办,而是对事情的决策权力的授予。【自检】市场部的史经理最近工作繁忙,因为随着新项目的投产及产品投放市场,他要做许多产品推广和宣传促销的活动,他要亲自制定推广和促销计划,安排下属的每一项工作,并由他去解决在产品推销及促销过程中出现的所有问题,一会儿他要解决这个问题、一会儿解决那样的困难, 花费大量的时间和精力,结果使他疲惫不堪,而且很多工作由于要等他来决定而丧失了机会。请你为史经理想一个更有效率的工作办法。提示授权是工作过量的一个有效解决办法。授权就是通过他人去达成工作目标,就是把做这件事情的权力特别是做决策的权力交给别人, 这个过程就是授权的过程。这个工作就是授权的工作。授权的好处:使你有更多的时间去进行更重要的工作;缓解工作中的压力,人在中等压力下工作绩效更佳;有时间发展新的技能,有利于自我发展;培养下属及团队的能力,进而提高部门业绩,更快达成部门目标;提高下属士气,增强信心,为团队合作注入活力;使中级主管从繁忙的事务性、例行性的工作中解放出来;使部门各位下属工作的职责分明、权限清晰;充分调动下属和员工的工作主动性和积极性;有利于选拔

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