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1、办公室6S 执行标准,内容： 一、何为“6S” 二、“6S”的含义 三、实施“6S”的好处 四、“6S”具体操作细节,一、何为“6S” “6S”实际是五个单词的简称，就是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全，其日文的罗马拼音的第一个字母都是S，故称之为“6S”。,二、“6S”含义整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要 与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、 丢弃、清除。整顿：把要的物品分为几大类，经常使用；不 经常使用的；长时间不使用的；按照 相应的明确规定摆放好，并加以标示。清扫：所有要的物品及场所不间断的进行打 扫，维持上述物品和环境的较好的状态。清洁：经常性保持上述的行为结果。,素养：当上述
2、的四大方面能够实现时，不是 依靠公司的强制性法令或约束性制 度，而是要求员工形成习惯化，员工 都把那些方面看成自然而然的事，不 做就会不适应，这便是素养。 安全：消除隐患，预防事故发生。,三、实施“6S”的好处：,“6S”有助于改变公司的形象。 “6S”有助于提高工作效率。 “6S”有利于节约有限的空间。 提高工具、机器设备的最大使用寿命。 实施“6S”对工作人员的身心健康有极 大好处。,四.6S具体操作细节,（一）整理的含义： 把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要 的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 内容及要求： 1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分 为必要（有效）和不
3、要（过期无效）的，不要的 全部销毁。根据公司要求，必要文件上交行政人事 资源管理部送档案室归档。 2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根据公司要求，盘点后的有效表单记录上交行政人事资源管理部送档案室归档。 3、各部门对所辖区域的物品、设备、空间做盘点， 并区分其“要”和“不要”，分类如下：,4、依据必要品的使用频率和常用程度基准决定 物品的“要”与“不要”。,5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政人事资源管理部报废。,（二）整顿的含义： 把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。 内容及要求： 普通办公桌 横式屏风 转角
4、屏风 坐椅 报刊 文件资料 水吧 储藏间 铁皮柜 各种线路 个人物品 中心领导区 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区,1.普通办公桌（1）桌面除公司购置的文件架-盘（外侧）、电话机（中间）、键盘（中）、显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。,（2）抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。,（3）UPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台
5、的可放置台内 ;,（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；,2.横式屏风：（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽（从外至内依次内推）、键盘（中间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。,（2）抽屉柜： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左边两层，可以按照类别整齐放置资料和材料。,（3）主机和UPS电源(排插)竖式置桌内侧(靠墙处)；,（4）垃圾篓：罩塑料袋
6、，放置桌洞下左前角；,3.转角式屏风：（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。,（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置第三抽屉内；,（3）主机和UPS电源竖式 置桌面下左侧；,（4）垃圾篓：罩塑料袋， 放置桌下右前角；,4. 公司领导区：（1
7、）桌面除公司购置的电话机、笔筒、台历、（右侧）显示器（右侧角）外无其他物品；,（2）抽屉柜放置内侧，笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一层抽屉内；资料可以放置左侧第二层抽屉内；空白稿纸、不常使用的文具等，可放置第三层抽屉内；键盘、鼠标、文件架(盘)放置于柜面，主机放置与抽屉柜中间。垃圾篓：罩塑料袋，置桌下右前角；,（3）资料柜可放置办公桌 后靠墙处，第一层放 置文件夹资料（不能 超过18个），第二层 放置荣誉牌、纪念牌， 第三、四、五层放置 书、个人常用的参考 资料、文件卷宗。,5. 坐椅： 靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，下班或离开半个小时以上，椅
8、子应放回桌面下。,6.水吧： 饮水机放置指定的水吧，不得随意移动；水杯放置指定的水吧台，靠内墙成 一排或二排直线；茶 叶、咖啡、私人用品等按照顺序放置水吧台上下柜中。如无水吧的部门，可放置办公室最合适的角落。,7.铁皮柜： 靠墙放置，柜面可放置公司配发绿色花草 ，内放各部门在过去的 一个月或一周内使用的资料文件; 必须分类整齐，并加以标识，明确责任人。,8.储藏间： 门口左侧靠墙处放置纯净水；门口左侧靠墙处放置铁皮文件柜；内左侧放置资料柜、铁皮文件柜；内右侧放置有序的杂用品。,9.电脑线、网线、电话线有序的固定放置，无乱接 线现象。 10.桌下不得堆积杂物。 11.过道：保持畅通，不得占道放置
9、任何物品，地面保持干净、清爽。 12.墙面：无乱张贴，乱挂现象。 13.门窗：无乱张贴现象，严禁放置任何物品于窗台上。,14.暂放物品：如样品、材料等，合理定位，有序放置，并 标识责任人及放置时间。 15.个人物品：如外衣手袋等，请置于第三抽屉内或水吧柜 中，严禁随意放在办公桌椅上。 16.报刊：阅读完后必须上报架,或放入办公桌内。 17.会客区：桌椅定位摆放，桌面保持干净整洁。人员离开 后将桌面收拾成规定状态，椅子归位。 18.文件、资料管理：文件夹标签统一 标识（标签上方为公司标记，其下方 字体（黑体）由电脑制作。文件纸采 用4号打印纸。,（三）清扫含义： 所有要的物品及场所不间断的进行打
10、扫，维持上述物品和环境的较好的状态 。 清扫内容及要求： 公司专门的保洁人员，对公共区域（如通道、楼梯等）负责清扫，个人清扫区域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准-对象-清扫标准要求-周期-清扫时间 1. 个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶内垃圾，每天5分钟清扫(每天下班后5分钟)。,2. 办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢，每周一次 (每周五、六下班前15分钟)。 3. 文件资料归档 文档桌面、电脑中不能有失效文件，重要文件必须设置密码，当你离开半小时以上必须锁定桌面，避免无关人员看到机密文件；根据公司实际情况，超过保管年限
11、的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送行政人事资源管理部归档。无破旧的卡片、册子、档案、报刊等，无无用的手稿与工作无关的文件。,（四）清洁的含义： 经常性保持上述的行为结果。 内容及要求： 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 清洁的主要内容 (1)有无文件档案管理制度； (2) 有无依照档案制度将文件归档； (3) 本部门重点目标管理有无目视化； (4) 供应开水(水吧)处有无标识清扫责任人； (5) 有无指定书库、书架维护负责人。,（五）素养的含义： 当上述的四大方面能够实现时，不是依靠公司的强制性法令或约束性制度，而是要求员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自然而然的事，不做就会不适
12、应，这便是素养。 素养内容及要求： 1.遵守员工守册、公司日常管理规定 2.养成良好的行为习惯（礼仪、着装等）， 提升个人品质。,出入管理规定 食堂管理规定 宿舍管理规定 制服管理规定 空调管理规定 办公室管理规定 图书室管理规定 会议室使用规定 环境卫生管理规定 个人物资管理规定,（六）安全的含义： 内容及要求： 1、下班前关闭电器设施(电脑、空调、饮水机、电灯等）电源 2、检查重要文件柜是否处于关闭状态 3、检查门窗是否关闭,谢谢大家！,1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.9.1620.9.16Wednesday, September 16, 2020 2、阅读一切好书如同和过
13、去最杰出的人谈话。15:24:1115:24:1115:249/16/2020 3:24:11 PM 3、越是没有本领的就越加自命不凡。20.9.1615:24:1115:24Sep-2016-Sep-20 4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。15:24:1115:24:1115:24Wednesday, September 16, 2020 5、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。20.9.1620.9.1615:24:1115:24:11September 16, 2020 6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2020年9月16日星期三下午3时24分11秒15:2
14、4:1120.9.16 7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2020年9月下午3时24分20.9.1615:24September 16, 2020 8、业余生活要有意义，不要越轨。2020年9月16日星期三3时24分11秒15:24:1116 September 2020 9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。下午3时24分11秒下午3时24分15:24:1120.9.16 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。9/16/2020 3:24:11 PM15:24:112020/9/16 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。9/16/2020 3:24 PM9/16/2020 3:24 PM20.9.1620.9.16 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。16-Sep-2016 September 202020.9.16 13、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Wednesday, September 16, 202016-Sep-2020.9.16 14、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。20.9.1615:24:1116 September 202015:24,谢谢大家,
