5S的基本概念精编版

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1、5S推行实务 江蘇省科技進修學院蘇州培訓中心 主講:徐 圓 福 國家注冊企業管理顧問師 第1页,5 S 管 理 是提升企业效率的基石 是强化企业竞争力的宝石 九洋企業管理咨詢有限公司 第2页,一、推动5S的目的,(1)从原点再出发,养成良好习惯,创造一个有教养的工厂与舒适光明的环境。 (2)自主管理,对自已工作部门(场所)和工厂付出爱心。 (3)时时刻刻保持干净清洁的工作现场,提高质量与效率。 九洋企業管理咨詢有限公司 第3页,(4)提高员工向心力与责任感,发挥团队合作的精神。 (5)从5S展开现场改善,达到经营革新的总体目标。 (6)降低不合理成本浪费与异常发生。 (7)降低工安事件,减少呆

2、滞、停机事宜。 (8)全员不断持续改善,严控质量,交期准确,客户满意。 九洋企業管理顾问有限公司 第4页,二、5S 定义,(1)5S是指整理、整顿、清扫、清洁与教养,其各别之日文罗马拼音各为 Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu及Shitsuke,因其第一个字母都是S,所以简称为5S。 (2)5S是一种管理,而非是手法或技巧,5S可以说是所有品质管理活动(如JIT,TPM)之基础 (3)5S运动是要创造一个容易发现问题的环境,发现问题后快速问题改善,创造公司总体利益。 九洋企業管理顾问有限公司 第5页,三、将5S习惯日常化,(1)5S改善,就是要破坏与革新,并且有胆识去发现问

3、题、解决问题。 (2)任何运动或活动强调持之以恒、实显成果,因此,近年来日本也开始强调5S应该,使其习惯化 SHUKANKA且认真SHIKARI地去执行。 九洋企業管理顾问有限公司 第6页,四、整 理 (Seiri),(1)整理是将需要与不需要的东西物品分开,要的保留、保管,不需要的丢弃或变卖。 (2)整理不是把东西排列整齐就好,而是应明白区分出要与不要。 (3)整理是5S推动之第一步,使工作空间由小变大,清爽舒适的环境,节省成本支出。 (4)抽屉理论:把要的东西捡回来,保留优势产品。 (5)樱桃理论:照顾绩效好的部门员工 九洋企業管理顾问有限公司 第7页,五、整 頓 (Seiton),(1)

4、整顿是将需要的东西妥当安置,使人在需要的时候,可以立即取得,使用后应可立即归位。 (2)整顿不但须把需要的东西排列整齐,并且尽可能达到在最短的时间内取得所要的东西并加以归位 (3)整顿就是要达到三易,、与三定,、。 (4)整顿之目的乃是节省寻找所须之时间,以提升工作效率。 (5)整顿之最高境界新进人员、作业规范化透过颜色管理,标示管理,做好目视管理。 九洋企業管理顾问有限公司 第8页,六、清 扫 (Seiso),(1)清扫:扫除垃圾、扫除污染。 (2)清扫并非单指把工具、机械或厂房清扫擦拭干净而是应在清扫过程中,去早日发觉问题,即清扫即点检。 (3)清扫之主要目的乃是藉由清扫过程中之点检早日发

5、现缺点,早日排除缺点,以使机械设备等能在最需要的时候可以发挥其功用。 (4)清扫包含设备、设施、工治具之保养维修校正,使其保持可用状态。 九洋企業管理顾问有限公司 第9页,七、清 洁 (Seiketsu),(1)清洁:保持整理、整顿及清扫之成果。 (2)清洁除了保持整理、整顿、清扫之成果外,并应思考整理、整顿、清扫之执行是否适当或贯彻,若发现执行过程中有缺失仍应加以改善。 (3)清洁就是维持与改善。 (4)清洁亦可藉由 (a)内部稽核 (b)看板管理或管理阶层、通过具体查检,起到 相关之改善机制。 (5)落实5S作业标准化予知管理。 九洋企業管理顾问有限公司 第10页,八、教 养 (Shits

6、uke),(1)教养:养成守法、守时、既定遵守事项的习惯。 (2)整理、整顿、清扫、清洁,制度规章、及作业标准等推动运动。 (3)教养可说是5S成功之关键所在。 (4)教养须透过层别式的培训、强化自主管理。 (5)发挥自动自发与爱心,耐心之精神。 九洋企業管理顾问有限公司 第11页,九、ISO有关硬件方面之规定,(1)整理:厂房应有足够空间,以利设备安置、清洁作业、物料储存搬运,以确保产品之品质与安全 (2)整顿:应依原料、材料、半成品及成品等不同之性质,区分储存场所,排列应有秩序及标示。 九洋企業管理顾问有限公司 第12页,(3)清扫:生产设备、量测设备及厂区环境,需定期清扫、保养、维修及校

7、正,以使发挥正常之功能 (4)清洁:空气、水、废弃物及工作物须适当处理,以防止造成间接污染、影响 。 (5)修养:个人服装仪容、厂牌规范。 九洋企業管理顾问有限公司 第13页,十、ISO有关软件方面之规定,(1)整理:每批成品经成品品质检验,不合格者,应加以适当处理。 (2)整顿: (a)仓库及现场应经常予以整理、整顿, (b)储存物品不得直接放置地面, (c)仓库出货应先进先出,检验状况标示 九洋企業管理顾问有限公司 第14页,(3)清扫:工作场所及设备每天清扫、保养及点检,发现污染及故障源 (4)清洁:各项设施应保持清洁及良好维修、校正. (5)教养:订定训练计画,彻底执行职前、在职及相关

8、品质之训练,强化员工既有水平。 九洋企業管理顾问有限公司 第15页,十一、5S VS P、Q、C、D、S、M,(1)P:(Productivity):如定位、定量、定容易取易放易管理,可以节省寻找时间,提升工作效率,使产量增加。 (2)Q:(Quality):如减少产品污染及损伤,不良率降低. (3)C:(Cost):如不良率及损耗降低,降低成本. (4)D:(Delivery):提早发现不良找原因改善使如期交货 (5)S:(Safety):划线定位信道畅通安全,早日发现危害 (6)M:(Morale):如全员参与,使工作场所清爽、工作效率、士气提高,员工出席率提高. 九洋企業管理顾问有限公司

9、 第16页,十二、5S应用之工具,(1)目视管理:感官之效能比率,视觉85% 、听觉11% ,考虑人容易看的位置(眼线触及之处),人容易取得的位置(腰部以上肩部以下),目视管理应透明化(检查窗)及状态化(透明水管加上浮标看水流) 。 (2) 目视管理: (a)管理卷标(将物品标示名称、状态、用途、管理界 限) (b)管理界限标志(仪表、对齐、定位、定点相片、 划线定位) 。 (c)人员动态标示。 (d)颜色管理。(e)灯号标示。(f)看板管理。 (g)红牌作战。 九洋企業管理顾问有限公司 第17页,十三、5S整理、整顿之推进,(1)整理: (a)层别管理(经常使用、偶而使用、不太使用、 不能用

10、、不要用、非必要用) (b)红色标籤活动 (2)整顿: (a)原物料仓库 (栈板、格架、平面图、看板标示、原物料标示、添加物或配件、先进先出。 (b)厂房设施(划线定位、隔离、平面配置图、机械设备、工具零件、清洁用具、管线路、天花板加工场、包装区、成品仓库、品管化验室、更衣室、洗手消毒室、厕所.等。 九洋企業管理顾问有限公司 第18页,十四、办公室(文件记录)整顿,(1)文件记录整顿:资料柜开架式存放、档案夹装订用纸统一、档案夹编号颜色区分、文件 (窗体)一览表、连续划线图标法以利归位、卷宗或影印书籍加书背、文件尽量公用化单一化。 (2) 公文处理: 区分处理时限如红、蓝、白、黄卷宗。 (3)

11、电脑档案整顿:阶层管理、每一磁盘存单一项事务、文件名称配合目录以利寻找、资料要有备份。 (4)其它:不用的文件及物品随手清理归定位。 九洋企業管理顾问有限公司 第19页,十五、5S清扫、清洁之推进,(1)清扫即励行三扫之原则: 扫黑:即扫除垃圾、灰尘、粉尘、纸屑、蜘 蛛网等。 扫漏:即扫除漏水、漏油、漏气、漏处理等 扫怪:即扫除异常之声音、温度、震动等。 (2)清洁即励行三不原则: 不恢复脏乱 不制造脏乱 不扩散脏乱 (3)维持5S的成果,如百货公司或超市、书局、下雨时备有伞套或存放伞之架子或桶子。 九洋企業管理顾问有限公司 第20页,十六、5S教养之推进,(1)身教重于言教:主管得以身作则,

12、否则无法获得大家的认同。 (2)尽量利用提案改善,设计愚巧法之防呆措施,如图案标示、红灯、单向门、插座、斜角等。 (3)教养可利用教育训练,教育训练包括厂内与厂外,因此,每年应编列教育训练之项目、对象、时间、经费等,然后依教育训练计划实施,并作成记录留存。 (4)教养可透过作业标准之遵守而养成良好工作习惯。 九洋企業管理顾问有限公司 第21页,十七、5S运动推行步骤,(1)建立共识:公司或工厂之高阶主管应有推动共识 (2)成立推动之组织,并定期召开会议,以检讨成效,例如5S管理委员会,环境管理委员会。 (3)订定实施之计划与时间表,包括拟订5S手册或标准书。 (4)教育全员达成共识,使人人了解

13、5S之意义、重要性及其效益,并且说明公司之目标及实施办法。 (5)推动:应将计划彻底的实施,否则,无济于事。 (6)诊断与稽核,为使计划落实,必须定期实施稽核,并积极改善,并强调5S标准作业化。 九洋企業管理顾问有限公司 第22页,十八、5S诊断与评价工具,(1)诊断之工具: 5S检查表,亦可配合内部稽核实施。 定点照相,把优点与缺点通通照出来,作为激励与改善之用,亦可将改善前后分别照出。 (2)评价方式: 水平评价,自发式或第三者稽核,设定目标,循序渐进达成目标,评价基准逐次提高。 荣誉评价方式:竞赛、评分、奖励、处分。 (3)不停的转动管理循环 Plan-Do-Check-Action 。

14、 九洋企業管理顾问有限公司 第23页,十九、5S推行三阶段,第一阶段:行动的5S首先把工厂清理干净 把现况拍成照片 Step1:首先丢弃或处置不要的东西整理 (1)身旁有无不要的东西? (2)实行红牌作战目视的管理 (a)何谓红牌作战 (b)红牌粘贴的对象 (c)红牌基准的决定(d)红牌的制作方法 (e)粘贴红牌 (f)红牌的对应与评价 九洋企業管理顾问有限公司 第24页,Step2:其次决定物品的放置场所整顿 (1)整顿前先扫除 (2)决定工厂的地号 (3)现场油漆作战 (a)地板的油漆作战 (b)画线 (4)画线由区域线开始 (a)区域线 (b)出入口线 (c)开门闭线 (d)通行线 (e)虎纹 (f)放置场线 (5)实行看板作战目视的整顿 (a)从现场的看板作战开始做起 (b)细微的东西也要用看板作战 九洋企業管理顾问有限公司 第25页,(6)3定是整顿的关键 (a)整顿就是标准化 (b)东西的放置方法以3定为原则 定立 定品 定量 (c)在制品放置场也附上看板 (7)治工具由关闭式到开放式 (8)治工具的组织化(机能别整顿) 九洋企業管理顾问有限公司 第26页,Step3:将日常清扫成为顺序化清扫 (1)清扫的步骤 (2)决定清扫的对象 (a)东西的放置场 (b)设备关系 (c)空间 (3)决定清扫担当 (a)清扫担当分配图 (b)

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