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1、供应单位管理制度第一条 目的对采购过程及供方进行控制，确保所采购的产品符合规定要求。第二条 适用范围适用于对原辅材料、配套件的采购及供方提供服务的控制。第三条 职责1. 技术部负责编制采购物资技术标准，参与合格供方评定； 2. 质管部负责对采购原辅材料、配套件进货验证；编制合格供方名录，负责对供方的评价和选择。3. 总经理批准合格供方名录。第四条 程序1. 采购物资分类技术部负责制定采购物资技术标准，根据其对随后的实现过程及其输出的影响，将采购物资分为三类：a)重要物资（A）类：构成最终产品的主要或关键部分，直接影响最终产品的使用或性能要求。（即：产品的原器件、机壳、结构件）b)一般物资(B)
2、类：对最终产品的技术性能影响较小。（即：标贴、标牌、等）c)辅助物资(C)类：起辅助作用产品。（即：包装材料）2. 对供方的评价与选择1) 评价流程 类别 选择流程重 要 物资 (A) 类一 般 物资 (B) 类一 般 物资 (B) 类证 实 材 料书面调查供方质保能力调查表样品测试测试记录小批试用试用记录评价批准供方评定记录、合格供方名录日常控制进货记录定期复评供方评定记录2) 生产部采购人员根据采购物资技术标准和生产需要，通过对物资的质量、价格、交货期等进行比较，选择推荐供方。根据采购物资重要程度，明确对供方的控制方式和程度。3) 对供应重要物资的供方，进行供方质保能力调查，提供充分的书面
3、证明材料，可以包括以下内容，以证实其质量保证能力：a) 体系认证证书，或生产许可证、营业执照等；b) 本公司对供方质量管理体系进行审核的结果；c) 供方产品的质量、价格、交货能力等情况；d) 具有良好的企业信誉；4) 对第一次供应重要物资的供方，除提供充分的书面证明材料外，还需经样品测试及小批量试用，合格后经评定后才能供货；对体系建立前已与公司建立供货关系的供应重要物资的供方，相关部门填写供方评定记录对书面证明材料和以往的供货业绩提供评价意见，总经理批准，可列入合格供方名录。5) 对于第一次供应一般物资供方，需要经过样品验证和小批试用合格，各相关部门提供评价意见，填写供方评定记录，经总经理批准
4、，可列入合格供方名录；对体系建立前已与公司建立供货关系的供应一般物资的供方，相关部门填写供方评定记录对以往的供货业绩提供评价意见，总经理批准，可列入合格供方名录。6) 对于批量供应的辅助物资，销售部在进货时对其进行验证，并保存验证记录，合格者由总经理批准后，即可列入合格供方名录。对零星采购的辅助物资，其进货验证记录即为对此供方的评价。7) 为公司提供服务供方如运输单位可按2.3a)，评价符合要求可列入合格供方名单。3. 对合格供方的控制1) 供方产品如出现质量问题时，质管部应以书面形式通知供方采取相应的纠正措施，同时应考虑采取加严检验或限期整改或暂停供货等处理办法。若连续出现质量问题则取消该单位合格供方资格。2) 外协作的供方，公司可组织到现场监控，确保外协产品质量。3) 生产部采购人员每年年底对合格供方进行业绩统计，组织一次复评，并填写供方评定表通过供货检验记录，并兼顾价格、交货、服务情况进行评定，对符合要求的则保持合格供方资格，对于不稳定的取消合格供方资格。4) 评价和评价结果所引起的任何必要的措施记录由采购部门予以保持。
