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1、目录目录1第一章、Excel XP函数实用教程2第一节、Excel XP函数新增功能2第二节、Excel XP函数快速上手2第三节、Excel XP数据库速成2第四节、Excel XP网络集成2第二章、体验Microsoft office XP2第一节、随用随变的“工作助理窗”2第二节、随需随出的“智能标签”2第三节、其他新特性2第四节、组件的改进2第三章、EXCEL小技巧2第四章、系统中的ffastun.ffa文件2第五章、Excel文字输入技巧2第一节、直接输入文字2第二节、定义相关格式输入文字2第六章、让Excel2000自己操作2第一节、自动打开文件2第二节、自动保存文件2第七章、让电
2、子表格发出动听的声音2第一节、准备工作2第二节、录制声音2第三节、声音与表格的合成2第四节、听表格内的声音2第八章、EXCEL中错误提示信息的含义及解决办法2第九章、Excel应用技巧七则2第一节、利用Excel创建序列目录2第二节、在工作表的页眉或页脚中加上文件的全文件名(路径加文件名)2第三节、Excel表格中打印行号和列标2第四节、在多个工作表内输入相同内容2第五节、在Excel中编辑单元格中的超级链接2第六节、不用公式也可以进行快速计算2第七节、使用鼠标右键拖动单元格填充柄2第十章、用Excel 2000建立商品月销售明细表2第一节、建立名为“2001年某月商品销售明细表”的Excel
3、文件2第二节、建立日销售明细表2第三节、建立月销售明细总表2第四节、销售情况分析2第十一章、Excel在会计中的应用2第一节、制作会计报表2第二节、汇总报表2第三节、网上合并工作表2第十二章、Excel中用自动运行宏提高工作效率2第十三章、用Excel合并会计报表2第十四章、用MS Office提高工作效率的三个途径2第一节、模板、样式和自动编号2第二节、填充柄2第三节、个性化设计2第十五章、用Excel 2000建立简单、实用的进销存系统2第一节、功能需求分析2第二节、功能的实现2第十六章、用Excel实现招标评分自动化2第一节、实例内容2第二节、实现步骤2第十七章、用Excel函数计算年龄
4、几法2第一节、利用DAYS360、CEILING和TRUNC函数2第二节、YEAR和RIGHT函数2第三节、N和INT函数2第十八章、用Excel XP轻松输入成绩2第十九章、利用Excel 2000管理学生成绩2第二十章、用EXCEL进行医学统计2第二十一章、在EXCEL 2000中快速输入特定文本2第二十二章、用Excel实现进销存自动统计2第二十三章、请评委亮分2第二十四章、用Excel进行票面计算2第二十五章、巧打印拼接图片2第二十六章、用Excel 2000建立项目概算汇总表2第二十七章、“Microsoft Office工资表”全攻略2第二十八章、用Excel制定产品最优组合决策2
5、第二十九章、用Excel制作工程计量支付证书2第三十章、更胜一筹Office XP的新功能2第三十一章、用Office 2000搭建邮购管理系统2第三十二章、Excel XP数据分析应用指南2第三十三章、Excel 2000斜线表头轻松做2第三十四章、Excel XP中的复制技巧2第三十五章、巧用Excel格式工具2第三十六章、Excel中妙用双击功能2第三十七章、自定义Office XP中的定位按钮2第三十八章、Excel单元格内文本换行三法2第三十九章、Excel名称框使用技巧2第四十章、巧用替换命令让单元格变色2第四十一章、在Excel中轻松移动或复制工作表2第四十二章、已激活的Offi
6、ce XP保存方法2第四十三章、Office中Enter键的妙用2第四十四章、Excel XP函数运用实例四则2第四十五章、巧算现金支付的面额搭配2第四十六章、用Excel巧解智力趣题2第四十七章、用Excel自动计息2第四十八章、用Excel巧编英语学习趣味练习2第四十九章、员工生日巧排序2第五十章、Office中常见问题的解决2第五十一章、在Excel中相同数据的统计2第五十二章、在Excel中巧用IF函数计算工资2第五十三章、Excel中填充柄的几种用法2第五十四章、轻松打造你的Excel图表2第五十五章、在Excel中打印工资条2第五十六章、用Excel的宏管理仓库2第五十七章、巧用E
7、xcel解方程2第五十八章、用Excel XP做个语音累加器2第五十九章、数据透视表汇总数据做可查询，能自动计算的汇总表2第六十章、让表格自动填色2第六十一章、数据透视表应用拓展让表更智能和更有个性2第六十二章、巧用Excel函数分辨出人员身份2第六十三章、对巧用Excel函数分辨人员身份一文的补充2第六十四章、让Excel与IE携手在Web上发布你的Excel数据2第六十五章、Word与Excel联手制作工资审批表2第六十六章、统计成绩之高效奇技2第六十七章、Excel XP技巧1002第一章、 Excel XP函数实用教程 张迎新 Excel是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件，其数据处
8、理的核心是函数和数据库。本文介绍Excel XP函数的新增功能、常用函数和数据库的使用方法，以及Excel XP的网络集成特性。第一节、 Excel XP函数新增功能A、 公式错误检查 公式是Excel处理数据的主要工具，由于它的运算符和参数比较复杂，用户构造公式时极易发生错误。为了加快错误的排除速度，Excel XP提供了公式错误检查功能。当单元格中的公式出现错误时，其左侧会出现智能标记按钮。单击该按钮可以打开一个智能标记菜单，其上端显示出错误的名称（如“无效名称错误”），能帮助用户迅速发现错误原因。B、 函数工具提示 用户直接输入公式的函数名和参数时，不能看到函数格式和参数的提示，这是公式
9、发生错误的一个重要原因。为此，Excel。 XP增加了函数工具提示功能。以公式“=SUMIF（A1:A8）”为例，当你输入“=SUMIF（）”后，公式下方会显示黄色的函数工具提示条，提供了有关函数和参数的语法信息。你只要单击其中的函数或参数名称，就可以打开帮助获得更多信息。C、 用自然语言搜索函数 Excel拥有数百个函数，寻找适用的函数是初级用户面临的难题。为此，Excel XP在“插入函数”对话框中增加了“搜索函数”功能。假如你要完成数据排序任务，可以单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框，在其中的“搜索函数”框内输入“排序”，然后单击“转到”按钮，对话框下面的“选择函数”框中显示“RA
10、NK”等排序函数。D、 监视窗口 如果一个工作表的不同单元格或者多个工作表设置了公式，要想查看其内容和计算结果，必须在不同单元格或工作表中转换。为此，Excel XP增加了一个名为监视窗口的工具。其使用方法是：选中含有公式的待监视单元格，再用鼠标右键单击工具栏选择“监视窗口”。然后单击“监视窗口”中的“添加监视”按钮，被监视的公式及其计算结果就会显示在监视窗口中。E、 公式审核 Excel XP新增了一个“公式审核”工具栏，它提供了几个新的数据审查工具，例如“错误检查”、“追踪引用单元格”和“公式求值”。“错误检查”与语法检查程序类似，它用特定的规则检查公式中存在的问题，可以查找并发现常见错误
11、，你可以在“选项”对话框的“错误检查”选项卡中启用或关闭这些规则。“追踪引用单元格”可以用蓝色箭头等标出公式引用的所有单元格，追踪结束后可以使用“移去单元格追踪箭头”按钮将标记去掉。“公式求值”可以打开一个对话框，用逐步执行方式查看公式计算顺序和结果，能够清楚了解复杂公式的计算过程。第二节、 Excel XP函数快速上手A、 求和函数SUM 语法：SUM（number1，number2，）。 参数：number1、number2为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。 注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1，
12、文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。 应用实例一：跨表求和 使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和，可以采用以下方法：选中Excel XP“插入函数”对话框中的函数，“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“number2”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果
13、。 应用实例二：SUM函数中的加减混合运算 财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-E2）”这样的公式。其中B2:B6，C2:C9引用是收入，而D2、E2为支出。由于Excel不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4）”这样的形式。 应用实例三：及格人数统计 假如B1:B50区域存放学生性别，C1:C50单
14、元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM（IF（B1:B50=女，IF（C1:C50=60，1，0）”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“=SUM（IF（B1:B50=女，IF（C1:C50=60，1，0）”，这是使用数组公式必不可少的步骤。B、 平均值函数AVERAGE 语法：AVERAGE（number1，number2，）。 参数：number1、number2是需要计算平均值的130个参数。 注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。 应用实例一：跨表计算平均值 标签名为“一班”、“二班”和
