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1、By Guihui Huang,此课程适用于有一定Office基础的人员,班组长,做报表人员,文员等,电脑技能培训之 Excel基础技能,掌握Excel基本技能 掌握Excel软件使用，能够统计报表，具有分析一般报表的能力,课程目的及难易程度,要求学员能掌握以下知识与技能：,教材存放位置： Dmnnt008HHR 双击:指连续点击鼠标左键两次; 右击:指点击鼠标右键一次; 工作表:Sheet; 工作簿:Book; 单元格:Cell 复制: Copy; 粘贴: Paste; 文本: Text; 数值: Num 行: Row; 列: Column ,基础术语,使用Excel应具备的良好习惯,同一对
2、象请使用同一名称，而不要使用简写、别称，以便使用函数查找，引用。 排版时不要在字符串内、前后插入空格，尽量使用对齐功能来排版，以便使用函数查找、引用。 在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单元格功能（可使用跨列对齐 “Center Across Selection” 来居中），以便填充公式、排序、筛选。 排版时使用顶端标题行、标题列功能，而不要笨拙、野蛮地强制性插入标题行、标题列。 数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式，即数字靠右对齐，文本靠左对齐。数字使用千位分隔符。 学会使用拆分窗口功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。 在同一工作簿的不同工作表的相同单元格输入相同的
3、数据或设置相同的格式，请使用组合工作表功能，以提高效率。 要对工作表进行临时性排序时，养成添加序号列的习惯，以便恢复原来的顺序。 当工作表要提交他人（多人）填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯，以避免他人的错误操作影响报表的汇总。 养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。,工作表的数据输入,单击目标单元格,使之成为当前单元格,此时名称框中出现当前单元格的地址,输入的字符串将在单元格中左对齐,输入完毕后按光标移动键或Enter键。,输入文本 (Text),输入数值(Num),输入日期和时间(Date （分号） 快速输入当前日期。 Ctrl+Shif
4、t+:（冒号） 快速输入当前时间。,输入的数值将在单元格中右对齐。（分数的输入）,复制：快捷键为Ctrl+C； 剪切：快捷键为Ctrl+； 粘贴：快捷键为Ctrl+； 复制上单元格内容:快捷键为Ctrl+D； 复制左单元格内容:快捷键为Ctrl+R； 选择性粘贴 操作：【编辑】复制、【编辑】选择性粘贴或点右键选择性粘贴,复制与粘贴 Copy 选择Move or Copy,出现右下图所示对话框; 选择目标工作簿与工作表; 如果是复制,选择Greate a Copy；移动则不要选择Greate a Copy ； 点击OK确认。,1:隐藏工作表 菜单栏 : “Format”/ “Sheet”/ “Hide” 2.显示已隐藏的工作表 菜单栏 : “Format”/ “Sheet”/ “Unhide”,编辑工作表隐藏或显示工作表,工作表与工作簿处理,功能: 允许指定用户访问受保护的区域 禁止工作簿文件编辑 禁止工作簿文件被查看 运用: 设置工作薄和工作表保护 1. Tools/Protect 2. 输入密码 撤消工作薄和工作表保护 只允许用户修改工作簿中某部份,保护工作薄与工作表,工作表与工作簿处理,问 题？,结束！,Thank you,Design. Build. Ship. Service.,
