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1、页眉内容 页脚内容 系统操作手册 页眉内容 页脚内容 目录 一、文档说明 . 5 二、操作清单 . 6 三、操作说明 . 7 1、目标成本（系统登录路径：成本管理目标成本目标成本）. 7 1.1目标成本编制 . 7 页眉内容 页脚内容 1.2目标成本调整 . 10 1.3目标成本结转 . 9 2、合约规划（系统登录路径：成本管理目标成本合约规划）. 14 3、合同登记（系统登录路径：成本管理合同订立合同登记）. 16 4、设计变更（系统登录路径：成本管理合同执行设计变更）. 19 4.1变更申报 . 20 4.2完工确认 . 239 5、现场签证（系统登录路径：成本管理合同执行合同变更）. 1
2、9 5.1签证申报 . 19 5.2完工确认 . 25 6、应付进度款（系统登录路径：成本管理合同付款应付进度款）. 25 7、月度资金计划（系统登录路径：成本管理月度资金计划资金计划审核）. 29 8、付款计划 & 付款申请（系统登录路径：成本管理合同付款付款计划& 付款申请）. 30 9、付款登记（系统登录路径：成本管理合同付款付款登记）. 33 10 、合同结算（系统登录路径：成本管理合同执行合同结算） . 30 页眉内容 页脚内容 11 、动态成本监控（系统登录路径：成本管理动态成本动态成本监控& 成本简报） . 32 12 、库存结转（系统登录路径：成本管理动态成本库存结转） . 3
3、4 页眉内容 页脚内容 一、 二、文档说明 本指引基于集团成本业务模型及各项目实际业务开展流程编写，目的在于统一规范 各项目上的系统业务操作，明确各岗位人员操作流程及所涉及模块，提升应用熟练度和 工作效率。 页眉内容 页脚内容 三、 四、操作清单 序号模块及功能点涉及部门及岗位 1 目标成本编制& 调整 & 结转成本管理部 2 合约规划成本管理部 3 合同登记集团各业务部门、各项目工程部/ 项目公司 4 设计变更项目工程部 5 现场签证项目工程部 6 应付进度款 （季度产值）成本管理部 7 月度资金计划资金管理部 8 付款申请集团各业务部门、各项目工程部/ 项目公司 页眉内容 页脚内容 9 付
4、款登记财务管理部 10 合同结算成本管理部、采购管理部 11 动态成本监控成本管理部 12 库存结转成本管理部 五、 六、操作说明 系统中红色项目为必填项；蓝色项目为选填项；普通字体项目允许为空。下文同， 不再赘述。 1、 2、目标成本（系统登录路径：成本管理目标成本目标成本） 1.1 1.2 目标成本编制 系统中进行方案版、施工图版的管理，目标成本 -方案版应在总规划方案 设计 通过评审后后两周内完成编制；目标成本 -施工图版 应在施工图通过评审后 页眉内容 页脚内容 50 个工作日内完成编制，要求目标成本通过审批后，及时去分解合约规划。 详见图解： 1.【目标成本】模块单 页眉内容 页脚内
5、容 5.在最末级科目上输入目 6.上传合约规划分解方案 （按照集团统一模板） ， 一并进 行审核 页眉内容 页脚内容 更多操作详解： 1.3 1.4 目标成本调整 依据动态成本月度分析会决议，组织编制目标成本/合约规划调整方案并审 核，调整的依据如下： 产品配置变化、市场价格变动对目标成本影响； 9.录入发起说明，可备注审 11. 发起审批。审批通过 Excel 批量编制：可以先导出 Excel ，然后在 office中按照 导出文档中的说明规范批量 编辑目标成本， 然后再导入进 系统。 引入其他阶段版本： 如果有编 辑【基准版】 之前版本的目标 成本，可通过快速引入其他阶 段目标成本的基础上
6、进行二 次编辑，提高编辑效率。 页眉内容 页脚内容 未来 1 个月合同预估对合约预算的影响； 目标成本调整详见图解： 2.选择项目 3.【基准版】目标成本首次审批通过 之后，调整版会同步数据。后期涉及 到目标成本的调整，均在【调整版】 页签下进行操作。 4.选择【目标调整】下 1.点击【目标成本】 页眉内容 页脚内容 1.5 1.6 目标成本结转 ? ?何时进行目标成本结转？ 该科目下已经签订合同，经过成本部分析和判断后，认为该科目下将有规划余 量，此时多出的规划余量即可以结转到其他科目使用的情况。 详见图解： 5. 编写本次目标成本调整的 9.上传相关支撑性文 6.点击“新增” 7.在弹出的
7、页面勾 8.输入本次调整的金额，系统 会自动计算调整后规划余量， 10. 全部操作完成之后， 页眉内容 页脚内容 2.选择项目 3.目标成本结转，需在【调 5.点击【目标调整】下 1.点击【目标成本】 4.选择需要进行目标结 6.输入主题，选择转入科目，录 入调整金额，注明调整原因。保 存之后，发起审批。 注意： 可以重新选择 “转出科目” 。 如果调整金额为负数，则表 页眉内容 页脚内容 2、合约规划（系统登录路径：成本管理目标成本合约规划） ? ?何时进行合约规划编制？ 系统中进行方案版、施工图版的管理，合约规划-方案版应在目标成本- 方 案版通过审核后两周内完成编制；合约规划-施工图版应
8、在目标成本-施工图 版通过审核后两周内完成编制。 详见图解： 1. 【目标成本】点 3.点击最末级数字展开合 4.单击需要进行编辑的合 5.点击“规划调整” 。 页眉内容 页脚内容 更多操作详解： 注：销售费用、 报建费用、 设计费用合约规划时需细分子目，不漏项， 因存在不可预测费用， 6.点击“编辑”之后进入可编辑状态。 可以进行如下操作： 修改合约规划名称，输入规划金额； 在合约规划基础上新增子级合约规划，后 续操作同； 调整合约规划顺序； ：如果【公司科目设置】下已经 维护了合约规划模板，可通过“引 入合约规划模板”快速编辑。 ：可通过“批量编制合约规划” 导出 excel 表进行批量编
9、制， 编辑 完成之后再进行导入覆盖。 页眉内容 页脚内容 合约规划时咨询相关部分可增减一项不可预测费用。 3、合同登记（系统登录路径：成本管理合同订立合同登记） ? ?合同分类应用场景 预计合同 ：对于将签订、 盖章的待审批合同（合同意向已确定，合同条款已洽谈的 合同） ，在系统中以“预计合同”进行登记并发起审批。 已定合同 ：系统使用前已审批通过并签订的合同，需要补录到系统中，则以“已定 合同”进行登记。 预计非合同 ：在项目过程中未通过合同签订所发生的项目成本费用，如营销费、 报 建报批费、 税费等，为了体现项目的全成本，该类成本费用也需要在系统进行管理， 以非合同形式来登记。非合同分为预
10、计与已定两种状态，处理流程与合同相同。 已定非合同 ：预计非合同审批通过后，直接转成已定非合同。 页眉内容 页脚内容 详见图解： 1.点击【合同订立 -合同登记】菜单 2.新增合同： 预计合同： 有合同文本，待审批的合同（多数 合同选该项） 已定合同： 有合同文本， 且在线下已审批过的 合同（一般做补录数据使用） 预计非合同：一般指无合同文本的开发费用 页眉内容 页脚内容 3.填写合同 /非合同 4.选择合同 /非合同 5.选择经办人 6.点击【保存】 7.点击【保存】后，在左侧选择页 签“付款条件”，将合同的付款条 件进行分解 页眉内容 页脚内容 注： （1）工程类合同， 合同登记选择合同对
11、应的合约规划时，同时须填写预估变更金额（预 估变更金额 =合同额 *2% ） ，以便后期发生的工程变更、签证使用； （2）零星协议申请在软件外挂流程中执行申请审批；零星协议确认则在系统中选择合同登 9.合同 / 非合同相关内容维护完成后， 8.在左侧选择页签“相关文档”， 页眉内容 页脚内容 记新增预计合同，合同类型选择零星协议类确认； 4、设计变更（系统登录路径：成本管理合同执行设计变更） 4.1 4.2 变更申报 ? ?发起部门：项目工程部， ? ?设计变更原因 设计管理部： 图纸错漏及优化 朗润营销： 产品定位调整 开发报建部： 政府要求 工程管理部： 施工困难 其他设计变更申请 页眉内容 页脚内容 详见图解： 1.点击【合同执行 - 设计变更】菜单 2.选择设计变更对应的项目 3.点击【新增】按钮 页眉内容 页脚内容 4.填写设计变更基本 5
