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1、学 海 无 涯 科研项目经费测算依据及说明,一、设备购置、材料费及租赁费：（参考 08 政采目录及标准）,1,1、购置设备或材料清单； 这里所说的设备或材料，指专用类设备或耗材，不包括通用类设 备，如：计算机、移动存储设备（包括 U 盘、移动硬盘、录音笔、 数码伴侣）、打印机、复印机、投影机、空调及摄影摄像设备等； 购置清单中要写明采购设备或材料的名称、型号规格、数量、单 价及总金额等内容。 2、采购设备或材料报价单：要求提供 3 家厂商或经销商的报价 单（须有联系电话、厂家或商家印章），网上询价将网页打印并保存， 勿需印章，但也至少询 2-3 家报价。如采购设备及材料涉及专利产 品、独家生产
2、、独家代理、软件著作权或保密行业等特殊原因不能提 供 3 家报价的，须在资料中进行说明，以便我们根据实际情况加以认 定。如购置成套设备，要提供包含明细设备构成的报价单。这种情况 仅针对个别确有特殊原因的项目，希望各位还是按照要求提供设备或 材料的 3 方报价。 3、设备租赁意向书或报价单； 需向外单位租赁设备来完成本项目的，要提供租赁意向书或出租 设备的单位出具的报价单（1-2 家）。租赁意向书应包括：租赁设备 的数量、名称，租赁的时间及方式等内容。报价单须有租赁单位联系 电话和印章。 4、在财政专网上填写项目支出预算明细表中的“明细项目 名称”时，须将所购设备金额、数量以及是否为政府采购等内
3、容填列,2,学 海 无 涯 清楚；项目单位提供的设备购置明细材料清单中填写的设备名称、品 牌型号、采购品目代码、数量、单价、金额，要与项目支出预算明 细表中所填购置设备的金额、数量等内容对应、一致；填写项目 支出预算明细表时，不要仅填写“设备购置”和一个总预算额，一 定要写明每项设备的具体名称和相关内容（成套设备可不详写，但在 报价单中需有明细）。 5、原则上不允许购置通用类设备，如因项目实际情况需要，确 需购置通用类设备的，还应提供购置此类设备的必要性及需求说明和 现有通用类设备情况的相关材料，并加盖学校（校本级）公章。,二、会议费：,1、会议费预算标准要严格按照北京市财政局京财预2006
4、2005 号北京市市级行政事业单位会议费管理办法及京财预 2007303 号实施细则的相关规定编制和执行； 2、需提供召开会议的会议议题、内容、参会人数、地点、会期 及会议费预算（附相关的测算依据及询价记录）。 会议费的测算，主要依据参会人数、会期和会议地点（四环路以 内或以外）以及饭店星级（三星级以上或以下），按照相应限额标准 进行测算。还有会议间接费用，如会议资料费（资料印刷费用，不包 括会议发放的笔、本、文件袋等用品），包括数量、单价（要按要求 原则编预算）；专家教授进行培训的劳务费，按照下面讲的专家咨询 费的要求编报；专用设备租赁费，要附询价记录。 另外，20 人以下的小型会议，我们建
5、议在本单位内部会议室（有 条件的）进行。如有特殊原因（如会期较长需驻会等），请另附说明。,3,学 海 无 涯 需特别注意的是，项目承担单位应严格控制会议规模、会议数量、 会议开支标准和会期，所报预算不超过项目总经费的 15%。,三、差旅费：,1、差旅费预算要严格按照北京市财政局京财行2007932 号北京市国家机关和事业单位差旅费管理办法和财行2001 73 号临时出国人员费用开支标准和管理办法的相关规定编制和 执行； 2、外出考察调研活动内容； 3、外出参加国内外会议或展览会的目的或必要性（附会议通知 或邀请函等材料）；在编报预算时尚未取得会议通知或邀请函等材料 的，需另附说明，或附往年召开
6、的例会通知等依据资料。 说明文字要针对具体内容，简明扼要。 4、差旅费预算测算过程，需写明拟出差的目的地，出差人数、 天数、预乘坐的交通工具及票价（附相关询价记录）等，会议注册费用需提供具体的依据（以前年度的会议通知等）。 出差目的地和预乘坐的交通工具要按文件规定执行，文件要求 “出差路途较远或出差任务较急的，须经单位领导批准方可乘坐飞 机”，目前，评审中按 1500 公里（相当于北京上海的直线距离） 掌握距离限度，即超过 1500 公里即可乘坐飞机，反之，则要乘坐其 他交通工具。确定交通工具后，还要根据出差人员的级别，确定乘坐 等级，之后将飞机票或火车票的票价询价记录（相关网页下载打印） 作
7、为预算支撑材料上报。住宿费已规定了住宿标准和开支标准上限 （分别是 600、300、150 元/人/天三档），伙食补助费和公杂费（补,4,学 海 无 涯 助市内交通、通讯等支出）都按出差实际天数实行定额包干，分别是 50 元和 30 元。编制预算时，要按规定标准进行仔细测算（一般标准 为 230 元/人/天，150+50+30）。,四、测试化验加工费：,需提供项目测试化验加工意向书或报价单。 内容应包括：外协合作内容、方式或方案、付费标准及方式等。 属于政府或行业部门有规定收费标准的某些测试项目，需将相关文件 资料复印件附后。以人作为测试对象时，参考上年度临时工月工资标 准/天数。注意预算金额
8、不要超过项目总经费的 15%。,五、出版印刷/文献/信息传播/知识产权事务费:,1、印刷费需提供政府采购报价，或参照北京市市级行政事业 单位印刷费管理办法，提供详细的所印资料页数、版面规格、装订 及印刷要求、印刷数量等内容；以实用、节俭为原则，以单色、简装 为标准。如有特别需求：对印刷工艺有特别要求或用于对外宣传等， 需提供说明材料。著作出版费：应提供出版合同或出版意向书及出版 著作名称、数量及费用。 2、论文版面费，需说明出版论文的篇数及该论文计划将在国内 或国外刊物上发表； 3、购买或查阅纸质、电子类文献资料，需提供购买文献资料的 数量、均价等内容的文字材料，或提供查阅资料费用相关依据；
9、购买纸质资料预算金额，原则上不超过总经费的 5%。在编报预 算时，将要购买的图书进行归类，说明每一类图书的购置数量和金额。 查阅电子类资料，要附测算的依据（需提供报价）。,5,学 海 无 涯 4、专利申请费，需提供申报的专利项目名称、专利申请受理通 知书及相关预算测算过程。 具体参照北京市财政局京财文 20063101 号北京市专利申请资助金管理暂行办法。,六、劳务费:,劳务费预算明细，说明支付劳务费的理由以及提供劳务的人数和 工作天数。,七、专家咨询费:,专家咨询费预算明细，说明聘用专家的职称及工作内容、形式和 聘期等。 聘请京外专家来京进行培训或咨询，相关预算参照差旅费管理 办法中有关“交通费和住宿费”的标准执行。 以会议形式组织的咨询，专家咨询费参照高级职称 500-800 元/ 人天、其他专业人员 300-500 元/人天的标准；会期超过 2 天的，第 3 天及以后的咨询费标准参照高级职称 300-400 元/人天、其他 200-300 元/人天执行。 以通讯形式组织的咨询，参照高级职称 60-100 元/人次、其他 40-80 元/人次的标准。 以上要求的材料，均需提供纸质及电子版资料，以便评审和文件 存档。,
