《Excel+PPT+_Word实用技巧与实践（9月11日）.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel+PPT+_Word实用技巧与实践（9月11日）.pptx（291页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第一部分文字处理技巧 1.1 1.去除页眉的横线方法两则 1.1 第二部分WORD 实战 35.3 1.去除页眉的横线方法两则.4 在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你 可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取 “格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”，“应用于”处选择“段 落”，确定即可。.4 第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框 左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。.4 Excel+PPT+ Word 实用技巧与实践 实战使用
2、 目录 第一部分文字处理技巧1,1.去除页眉的横线方法两则1,1,5,在 WORD 中快速选择字体 1 用 WORD 实现快速隔行删除1 清除 WORD 文档中多余的空行 2 同时保存所有打开的WORD 文档2 巧妙设置文档保护2 编辑长文件更轻松2 取消“自作聪明”的超级链接3 巧设 WORD 启动后的默认文件夹3 在 WORD 中快速输入汉字偏旁部首 4 将 WORD 表格巧妙转换为 EXCEL 表格 4 巧存 WORD 文档中的图片 4 在 WOR 中巧输分数4 快速输入大写数字5 在 WORD 文档中插入 MP3 文件 在英文状态下快速输入中文标点符号6 为 WORD 添加小助手 6
3、找回 WORD 中的菜单栏7 WORD 也能“自动求和” 7 预览时可编辑文档7 轻松保存OFFICEXP 的用户个性化设置 8 在 WORD 中快速“粘贴” 8 快速转换英文字母的大小写8 锁定 WORD 表格标题栏9,2,快速打印WOR 的快捷键列表9 公式的颜色也能变9 压缩 WORD2002 文档中的图片 10 让任务窗格快速启动10 明白 WORD 中文字下划线的含义11 在 WORD 中用剪贴板的内容进行替换11 WORD2000/XP 能够即点即输11 取消 WORD 文档中的超链接12 关闭拼写错误标记12 使用 F1F12 键让WORD 操作更快捷13 WORD2002 中“
4、斜线”的使用技巧 14 在 WORD 中实现单键粘贴 14 固定显示WORD 表格中的表头栏目 14 在 WORD 中巧划线15 打造 WORD 右键菜单 15 让文字随表格自动变化16 如何将图片移到合适的位置16 妙用 WORD 词典进行翻译 17 巧用表格制作作文纸17 用 WORD 为日语中的汉字标注假名 18 快速将网页中的图片插入到WORD 文档中18 巧用“语音”学英语18 在 WORD 中创建自动翻页功能 19 在 WORD 中快速计算 19 在多个WORD 文档中自由切换 20 将网页资料以纯文字粘贴到WORD 中20 WORD 文字巧隐藏20 用 F4 键重复输入字符和图形
5、20 在 WORD 中精确移动对象 21 让 WORD 文档“原文重现”21 一次保存或关闭多个WORD 文档22 在 WORD 中快速输入带圈数字 22 用“拼音指南”巧识生僻字的读音22 批量打印WORD 或 EXCEL 文件23 让页号从“1”开始23 WORD2002 文档目录巧提取23 WORD 也能查农历24 在 WORD 表格中快速复制公式 24 让 WORD 的输入法提示条不自动消失25 在 WORD 中同时编辑文档的不同部分25 如何把我的WORD 文件变成 JPG 图片？ 26 批注与修订26 去除 WORD 中多余的空格及空行26 WORD 中的项目符号和编号多级符号如何
6、设置28,3,“样式与格式”在排版中的妙用30 把 WORD 表格转换成 EXCEL 文档 31 WORD 表格中实现序列的自动填充。32,第二部分WORD 实战35,编排试卷35 页面设置35 制作密封线 35 模板的设置和使用36 分栏的设置 37 制表位 37 插入符号38 插入数学公式39 作文表格制作方法41 加入隐藏的答案 42 试卷的打印42 WORD 目录的制作47 快速编辑长篇文档48 用好样式49 使用交叉引用设置编号49 对齐49 绘图技巧50 编辑数学公式50 使用分节符50 使用子文档51 及时保存、多做备份51 大纲视图与文档结构图51 WORD 邮件合并打印成绩通
7、知单52 WORD 打印技巧集锦 55 第一部分文字处理技巧,4,去除页眉的横线方法两则 在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视 觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多，即选中页 眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”， “应用于”处选择“段落”，确定即可。 第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字 体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松 搞定。 在 Word 中快速选择字体 为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先
8、在 Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编 辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。最后从右边列出的 Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中 就可以快速选择字体了。 用 Word 实现快速隔行删除 先将全文复制 Word 中，按 Ctrl+A 键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换 成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2 列”，将“文字分隔位置”选为“段落 标记”，确定后便出现一个 2 列 n 行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。 清除
9、 Word 文档中多余的空行 如果 Word 文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打 印纸。有没有较便捷的方式呢？我们可以得用 Word 自带的替换功能来进行处理。在 Word 中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将 光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会 看到“p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“p”，在“替换为”文本框中输入“p”， 即用“p”替换“pp”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。 同时保存所有打开的Word 文档 有时在同时编辑多个Word 文
10、档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方 法呢？在按下 Shift 键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同 时关闭”命令，这可就方便多了。 巧妙设置文档保护 在用 Word2000/XP 打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧， 既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单 中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标 跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工 具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 编辑长文
11、件更轻松,5,相信大家都有这样的经历：在使用 Excel、Word 编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处 内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移 动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档 编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘 贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且 处数较多的内容。 取消“自作聪明”的超级链接 当我们在 Word 文件中键入网址或信箱的时候，Word 会自动为我们转换为超级链接，如果 不小心在网址上按一下，就会
12、启动 IE 进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，就会 觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？在 Word 中单击“工具自动更正选项”，单 击“键入时自动套用格式”选项，将“Internet 及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩 取消。再单击“自动套用格式”选项，将“Internet 及网络路径替换为超级链接”项目前的 小钩取消。再单击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。 巧设 Word 启动后的默认文件夹 Word 启动后，默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设置，我们可以自定义 Word 启动 后的默认文件夹，步骤如下：(1)单击“工具”菜单中“选项”命令，
13、程序将会弹出“选项” 的对话框；(2)在对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”；(3)单击“更改”按 钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的 文件夹并单击“确定”按钮；(4)最后单击“确定”按钮，此后Word 的默认文件夹就是用户 自己设定的文件夹。 在 Word 中快速输入汉字偏旁部首 作为语文老师，在用 Word 编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入符号” 命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定 为“CJK 统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类
14、汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。 将 Word 表格巧妙转换为 Excel 表格 先打开带表格的 Word 文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表 格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变 黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”；然后打开 Excel，再单击右键， 在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有 6 项菜单可选，选择“文本”并 确定就行了。 巧存 Word 文档中的图片 有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word 文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己 的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为 Web 页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和 Web 文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word 文档中的所有图片，都 在这个目录里保存着。 在 Wor 中巧输分数 启动 Wor，选择“插入”菜单下的“域”命令，出现“域”对话框，在“请选择域类别” 的下拉列表中选择“等式和公式”，“域名”项选中“Eq”，然后单击“域代码”按钮，单击 “选项”按钮，在“开关”中选择“F(,)”
