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1、旅游与城市管理学院 2014 年 “我游我 Young”迎新晚会 策 划 书,旅游与城市管理学院团委 2014 年 08 月,1,2,目录 第 1 章 活动概况. 3 1.1. 活动主题.3 1.2. 活动目标.3 1.3. 活动对象.3 1.4. 主办单位.3 1.5. 时间.3 1.6. 地点.3 第 2 章 活动流程安排. 4 2.1. 晚会前期.2 2.2. 晚会当天.3 2.3. 晚会后期.4 第 3 章 工作人员安排. 5 第 4 章 注意事项. 7 第 5 章 应急方案. 8 第 6 章 经费预算. 9 第 7 章 附录. 10,1,第1章 活动概况 1.1. 活动主题,我游我
2、young,1.2. 活动目标,1、促进班级交流，加深同学之间的了解； 2、展示新生风采，挖掘文艺人才； 3、增加新生对大学生活和本学院的了解； 4、提高同学们的集体荣誉感和幸福感； 5、提高本学院和学院团委学生会的影响力。,1.3. 活动对象,旅游与城市管理学院全体师生,1.4. 主办单位,浙江工商大学旅游与城市管理学院团委学生会,1.5. 时间,2014 年 10 月 19 日,1.6. 地点,学生活动中心二楼剧院,第2章 活动流程安排 2.1. 晚会前期,3,2.2. 晚会当天（10 月 19 日）,4,2.3. 晚会后期,5,第3章 工作人员安排,1、总指挥负责人： 开筹备会议； 确定
3、邀请嘉宾名单； 联系媒体； 晚会游戏确定； 晚会当天嘉宾接待引导； 活动总结； 2、节目组负责人： 节目安排：确定各节目负责人； 定期召开节目负责人会议； 控制各节目排练进度； 剧院、大舞房，多功能厅场地确认； 负责节目一审、二审、彩排工作； 资料整理：晚会音乐收集、刻盘； 晚会台本信息收集、制作； 晚会 ppt 制作； PPT 播 放 ； 音控室协助； 灯光室协助； 催场； 艺术团：主持人，礼仪的确认和培训； 主持人、礼仪服装租赁； 演员化妆、发型； 后台管理； 话筒管理及话筒培训； 3、外联组负责人： 外联赞助联系及确定； 确定邀请嘉宾名单，邀请函制作； 嘉宾短信确认； 嘉宾接待引导； 晚
4、会现场气氛烘托； 剧院审批； 4、舞台组负责人： 舞台设计及布置； 开场视频制作 ；,6,节目道具的管理和搬运； 5、宣传组负责人： 宣传品的制作：入场券、节目单设计制作； 宣传单、宣传海报（包括手绘和电子）设计制作 宣传品的管理：宣传单的发放； 宣传海报的张贴； 海报板的管理； 6、后勤组负责人： 报销审批：经费报销； 活动中心三楼大舞房审批； 多功能厅； 宣传场地审批；物资管理：晚会当天所需物品采购； 晚会物资清点； 观众物品分发及回收； 礼炮燃放； 整理回收有效物品； 工作证的发放和回收； 文字资料管理：剧院座位表、工作人员签到表、节目负责人签到表的制作； 工作人员、演员签到； 座位表的
5、张贴和座位布置； 资料整理归档； 7、机动组负责人： 晚会当天的海报板、横幅就位； 剧院外部场地布置； 摄像联系； 摄像工具摆设； 拍照摄影； DVD 刻盘；,7,第 4 章注意事项 （一）各节目负责人要抓紧落实活动的组织和排练工作，确保晚会的顺利开展。 （二）全体工作人员于晚会当日准时到场进行准备工作。 （三）晚会进行过程中，各部门协助总负责人做好管理工作，确保晚会的现场秩 序，并自始自终保持良好的精神风貌。 （四）所有工作人员必须凭工作证进入工作区。外来人员不得入内。 （五）演员应在规定时间内参加晚会彩排，若不准时到导致错过彩排机会，举办 方不另提供机会。 （六）所有工作人员准备工作在选手
6、候场时全部完成，不要随意走动，不要大声 喧哗，要遵守现场秩序和纪律。 （七）要保持现场的卫生，不乱丢杂物，注意维护学院的形象。晚会结束后，所 用的道具由现场后勤组负责回收。,8,第 5 章应急方案 节目应急方案： 1 、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一 节目由于 各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时， 由节目的 领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即 退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 停电应急方案： 1、若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即举行，此间观众自由处理自己的 时间；如果仍没
7、有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办 2、在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举 行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕 3、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪 组负责领导及来宾的服务工作；由后勤组负责现场秩序的维持；由舞 台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。,9,第 6 章经费预算,10,第 7 章附录,附录一：2014 旅游学院迎新晚会台本 附录二：2014 旅游学院迎新晚会节目负责人名单,11,附录三：2014 旅游与城市管理学院迎新晚会节目信息登记表,12,班级： 注：1、此表格可在下载； 2、请在 9 月 X 日前将电子表格传至。 附录四：晚会当天工作人员签到表,13,
