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1、 北京大地科恩科技发展有限责任公司 固定资产管理办法及编号说明固定资产管理办法及编号说明 一、固定资产的管理范围一、固定资产的管理范围 本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明 确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。 二、固定资产的管理规则 二、固定资产的管理规则 固定资产：指单位价值在人民币 1,000 元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机 器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备； 低值易耗品：指单位价值在人民币 1,000 元以下，且使用年限在一年以下的与经营活 动有关的家具、办公用品及各类设备等。 三、固定资
2、产的资产编号三、固定资产的资产编号 1）固定资产由财务部编号后交行政部。 2）编号方式：资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码 3）资产编号中资产名称代码： DY打印机 BJB笔记本电脑 TS台式电脑 FY复印机 TY投影仪 BX冰箱 TV电视机 KT空调 HYZ会议桌 BGZ办公桌 CJ茶几 YZ椅子 GZ柜子 TE电话机 CA车 EL其他 4）各类部门代码： 行政部-XZ 财务部-CW 设计部-SJ 人事部RS 其他-EL 例：2009 年 1 月行政部购入笔记本电脑，编号：BJB09001XZ 四、固定资产管理的流程四、固定资产管理的流程 固定资产购置计划登记 1）对于要
3、求添置资产的部门或个人应填写固定资产购置申请单 ，直属部门经理批 准，财务部审核（依据预算或其他） ，最后总经理签字批准。 北京大地科恩科技发展有限责任公司 2）固定资产的采购由行政部执行。 固定资产入库 购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产 编号，然后填写固定资产入库验收单办理入库手续。 固定资产领用及登记 1）所有固定资产的领用，领用人在固定资产使用保管登记表上签字。 2）所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括 ： 记帐、建立卡片、标签等。 3）卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、财务各留一份存档。 固定资产的维修 资产的维修、更换、升级、
4、添加等均需交行政部执行； 固定资产的报废 固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成 固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。 1）固定资产使用部门或保管部门填写固定资产报废申请单 ，列明固定资产报废原 因及固定资产的原值、净值等，鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固 定资产清理程序。 2）在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。 3） 报废资产处理完毕， 对固定资产及时登记， 核销账簿记录及固定资产卡片。 保持账、 卡、物一致。 固定资产的盘点 1）公司定于每月对资产进行一次实物的清点，清点工作由行政部组织，各部门应给 予积极的配合。 2）清点完成后，行政部及财务部需填写固定资产盘点统计表 。
