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1、设备采购管理办法设备采购管理办法 第 1 章总则 第 1 条目的。 （1） 明确设备采购职责， 规范设备采购流程， 确保设备采购工作的科学、 合理。 （2）确保所采购的设备安全、可靠、经济，并满足要求。 第 2 条设备采购的职责划分。 为进一步做好设备采购工作，公司特成立设备采购小组，采购小组由设备使用 单位、设备部、技术部、质量部、财务部及其他相关部门人员组成。 （1）小组负责人。 公司指定设备部（或技术部、工程部、基建部）的主管副总为设备采购小组的 负责人，根据公司的长期经营计划制订现阶段的设备投资计划，并对采购小组的工 作进行总体指挥和协调。 （2）设备使用单位。 设备使用单位负责人参与
2、设备添置或更新改造的技术经济可行性论证，向设备 部采购主管提出设备更新计划，并参与新设备到位后的安装调试工作。 （3）技术部。 采购前期技术部负责参与前期的设备技术经济可行性评测、提出大宗设备采购 申请计划及选型建议、与供应商进行设备的技术谈判等。 采购后期，技术部负责新设备的安装布置、工艺装备设计，制定设备使用的操 作规程，并在设备到位后进行安装调试，对使用设备的人员进行培训等。 （4）设备部。 采购前期，设备部负责参与论证设备的技术经济可行性、编制设备采购规划、 组织采购招标、谈判和签署采购合同、监督供应商对合同的执行进程，以及设备验 收入库、保管和移交等。 采购后期，设备部负责参与新设备
3、的安装、调试，并处理有关设备质量、人员 培训等需要与供应商联络的事宜，同时完成供应商评价工作。 （5）质量部。 质量部负责新设备本身质量的检测、新设备投产后产品的质量检验，并参与设 备验收和供应商评价工作。 （6）财务部。 财务部负责参与经济可行性论证、审核采购预算、筹措采购资金、参与设备价 格谈判、核算和报销采购过程中实际发生的各项费用等。 第 3 条设备采购原则。 （1） 设备采购小组应根据公司的总体发展规划和行业的技术发展趋势， 结合公 司实际运营状况、作业能力，有计划地实施设备采购工作。 （2）采购的设备应与公司的发展相适应，满足过程能力的要求，真正发挥投资 的经济效益。 （3）设备的
4、性能应体现和保持行业先进水平，以延长设备的技术寿命。禁止选 用国家明令淘汰的设备，同时注意结合公司的实际需要，不追求脱离实际需求的技 术先进。 （4）将“质量第一”和“经济合理”结合起来，坚持“比质比价”和“寿命周 期费用最经济”的原则。经济效益好的设备不仅应安全、耐用、可靠，而且价格应 合理，并且在使用过程中能耗低、维护费用低。 （5）采购小组需要对供应商产品的质量、价格、交货期、售后服务四个因素进 行综合考虑，货比三家，择优采购。 第 2 章提出采购需求 第 4 条提出全新、大宗设备及新工艺技术、先进设备的采购需求的流程。 （1）公司需要采购全新、大宗的设备，或采用新工艺技术、先进的设备时
5、，由 技术部根据本公司生产和发展的需要，提出大宗设备采购申请计划 ，报主管副总 审核。 （2） 主管副总审核通过后， 交由总经理召集有关部门进行设备采购的技术经济 可行性论证。 （3）可行性论证通过后，经总经理批准，交由设备采购小组实施采购。 第 5 条提出设备更新、零星采购或通用型设备的采购需求的流程 （1）公司需要对部分设备进行更新或零星购置，或采购通用型设备时，由设备 使用单位根据生产工艺的需要以及设备选型的原则要求，向主管副总提交设备采 购申请计划 。 （2） 主管副总组织技术部、 生产部、 质量部、 设备部进行技术经济可行性论证。 （3）论证通过后，经总经理批准，交由设备采购小组负责
6、购置。 第 3 章设备的选择与评价 第 6 条设备选型应考核的因素。 选择设备应在确保技术上先进、经济上合理、生产上实用的基础上，综合考虑 下列因素，以做好设备的技术效益、投资效益评价。 （1）设备的规格、功能、精度、效率等。 （2）设备的能源消耗情况、安全性能、环保性能、维修状况等。 （3）供应商的资质、产品质量、产品价格、交货期、售后服务及付款方式等。 第 7 条设备采购选型调查工作的分工。 采购不同类型的设备在选型时，调查与评价的主体不尽相同。 （1）技术部主要负责调查采用新工艺技术的设备。 （2）设备部主要负责调查采用老工艺、通用的设备。 第 8 条设备选型调查工作的实施。 （1）调查
7、时，应选择多家设备供应商，通过对比确定最佳方案，例如通过试加 工来检验设备供应商的产品适用性、可靠性。 （2）调查结束后，调查人员应如实填写设备选型调查表 ，报总经理、主管 副总，经批准后实施采购。 第 4 章设备采购 第 9 条确定设备采购价格。 由设备采购小组根据经过批准的选型方案，进行价格谈判及付款方式的确定工 作。 第 10 条采购审批权限与付款方式。 （1）采购金额预估在万万元，由主管副总审批。 （2）采购金额预估在万元以上，由总经理审批。 （3）设备价格确定后，采用新工艺、新技术的设备必须分期付款，老工艺、通 用设备按合同付款。所有设备经验收合格、投入生产后方可付清合同余款，特殊情
8、 况需经总经理批准。付款时需附采购合同及财务核算清单。 第 11 条签订技术协议。 采用新工艺、新技术的设备，必须先由技术部与设备供应商签订技术协议或要 求，以保证设备实现预计的技术性能，再由设备部与供应商签订采购合同 ； 老工艺、 通用设备可以直接由设备采购小组与供应商签订采购合同。 第 5 章监造和催交 第 12 条设备监造和催交主管人员。 设备部设备采购人员在合同生效后负责设备的监造、催交工作。 第 13 条设备监造和催交的主要工作事项。 负责监造和催交的人员要详细记录监造、检验情况，并向供应商索取需要的技 术和相关资料存档；要严格依据合同条款，确保设备质量和按期交货。 第 6 章设备验
9、收 第 14 条设备到货验收。 设备到现场小时内，设备采购部应会同设备使用单位、技术部共同做好开 箱检查、现场清点工作。 第 15 条开箱检查的步骤及内容。 （1）检查外观及包装情况。 （2）按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术资料 是否齐全，有无缺损。 （3）检查设备有无锈蚀。 （4）核对实物是否符合图纸要求。 （5）开箱检查过程中做好检查记录。 第 16 条进口设备的接运与验收。 （1） 进口设备到货前， 公司设备采购部应制定详细的接运方案， 办理通关手续， 做好接运工作。 （2）进口设备的开箱验收应按照国家海关及商检法律、法规，在规定期限内同 商检部门共同验收。发
10、现问题需向外商索赔的，应在合同规定的索赔期限和保证期 限内办理检验、索赔工作。 第 17 条及时处理未按合同执行的交货事宜。 由于供应商交货与合同规定不符，例如设备质量未达到要求；数量不足、未在 规定期限内交货等，设备供应商应承担违约责任。 第 18 条收集开箱资料。 设备验收后，所有的供应商装箱资料（装箱清单、合格证、安装图纸、出厂证 明文件等）等原始技术资料由设备部档案室负责保管。 第 19 条设备入库及移交。 （1）开箱检查合格后，设备采购处应填写设备开箱验收单，及时办理验收入库 手续，并负责在移交使用单位之前进行保管。 （2）设备出库移交时，设备采购处应填写固定资产移交验收单 ，该单必须 有使用部门、检验部门、经办人签字方可办理转交。 第 20 条质量问题的解决。 （1） 设备采购到位后， 经安装调试发现不能满足公司的工艺、 技术、 过程要求， 或者设备本身不具有先进性、高效性，则由设备采购人员负责与设备供应商联系对 设备进行更换或改进，直到达到合同约定的要求为止。 （2） 如果质量问题长期得不到有效解决， 设备采购人员应负责向供应商提出索 赔。 第 7 章附则 第 21 条本办法制订、 修改和废除时， 需经设备部提出申请， 经主管副总审核后， 呈请总经理批准。 第 22 条本制度自年月日起开始实施。
