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1、社团展演社团展演 暨音韵社成立仪式 社团展演策划书社团展演策划书 晚会策划书晚会策划书 2012 年音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书2012 年音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书 一、整体情况一、整体情况 1、晚会主题：音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书 2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、 推广教科系理念、扩大教科系影响力。 3、时 间：2012 年 5 月 15 日 19：0022：00 4、地 点：音乐系艺术实践中心 5、主办单位：音乐系社团部 承办单位：音乐系系团总支、学生会 协办单位：大音琴行 6、晚会形
2、式：舞蹈、器乐演奏等。 7、7、面向对象：怀化学院全体同学 二、工作人员和项目组二、工作人员和项目组 7、工作人员 顾 问： 总策划： 8、项目组： （1）第一项目组：节目组 组长：刘越 组员： 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核； 社团展演社团展演 暨音韵社成立仪式 社团展演策划书社团展演策划书 c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。 （2）第二项目组：宣传组 组长：#、# 组员：宣传部、社团部全体成员 任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传 b
3、、现场摄影及摄像 c、装饰晚会现场。 （3）第三项目组：外联组 组长：#、# 组员：外联部 任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、晚会当天接待赞助商。 （4）第四项目组：礼仪组 组长：#、# 组员：系礼仪队 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在入口前 2 名和晚会现场 4 名，入口 4 名礼仪 小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场 2 名礼仪小姐负责节目单和饮料 的分发。 c、物品购买及工作证发放、及请柬等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师 （5）第五项目组：舞台组 社团展演社团展演 暨音韵社
4、成立仪式 社团展演策划书社团展演策划书 组长：#、# 组员：学生会成员 任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建 和质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装； （6）第七项目组：卫生组 组长：#、# 组员：劳卫部、社团部全体成员 任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 （8）第八项目组：赞助商接待组 组长：#、# 组员：晚会负责人 任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务 B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供 桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。 C、如有其他问题
5、及时联系刘越。 （9）第九项目组：机动组 组长：#、# 组员：全体成员 任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品 B、帮助宣传组进行海报和看板宣传 C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。 三、各阶段任务及工作分配三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段： 社团展演社团展演 暨音韵社成立仪式 社团展演策划书社团展演策划书 （1）晚会策划及准备期（即日起至 5 月 14 日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。 1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请 节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人 2 个（原则上有我 系
6、人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表 达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。 主持人用语必须经过审查。 2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 （2）晚会协调及进展期（5 月 10 日5 月 13 日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、 中期宣传、 礼仪小姐确定、 舞台灯光音响确定、 物品购买。 1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。 2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条 幅宣传等。 3、会场确定：
7、由刘越负责。联系艺术实践中心。 4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期（5 月 12 日5 月 13 日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、 领导邀请、场地布置。 1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练 节目。并进行第一次正式彩排。 2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放。 3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：学院方面：*等 领导。社会方面：各赞助公司代表。 院系方面：各院系辅导员办公室老师、各 系学生会主席 邀请媒体：怀化学院四大媒体。 10、晚
8、会后期工作： （1）为演员分发小礼品 社团展演社团展演 暨音韵社成立仪式 社团展演策划书社团展演策划书 （2）费用处理 （3）书面总结 （4）制作及院报宣传 四、节目单四、节目单 11、本次晚会共*个节目（暂定）： 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用 途） 五、资金预算五、资金预算 用 途 金额（单位：元） 备注 六、后期宣传六、后期宣传： 1、广播方面：广播台新闻播报 2、报纸方面怀化学院报报道（其它社会媒体视情况而定） 3、网络方面怀化学院网站新闻报道 未尽事宜待定。 以上当否，敬请领导批示。 xxx 2012-5-7 社团展演社团展演 暨音韵社成立仪式 社团展演策划书社团展演策划书 怀化学院音乐系社团展演怀化学院音乐系社团展演 暨音韵社成立仪式暨音韵社成立仪式 晚晚 会会 策策 划划 书书 策划人：刘越、李诗龙策划人：刘越、李诗龙 参与人员：系学生会及全体演职人员参与人员：系学生会及全体演职人员
