《工程造价咨询工作流程-(最新版-已修订)》由会员分享,可在线阅读,更多相关《工程造价咨询工作流程-(最新版-已修订)(7页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、河南平原建筑工程造价咨询有限公司 工程造价咨询工作管理流程 本流程主要以结算审核业务为例, 对其他类型造价咨询业务的实施流 程,可参考进行。 本流程主要以结算审核业务为例, 对其他类型造价咨询业务的实施流 程,可参考进行。 工程造价咨询工作管理流程反映了公司各级人员在咨询工作中的基 本岗位责任,明确了管理人员在为项目服务过程中,应该督查和指导的重 点环节,规定了为保证工程造价咨询质量必须履行的基本控制程序,原则 上,上一流程未履行,不允许进入下一流程。 一、签订业务委托约定书一、签订业务委托约定书 1.审核业务委托约定书,结合项目具体情况选用合同类型(格式范本 合同、公司格式合同等)和完善合同
2、内容。 2.业务委托约定书由公司经理或授权人与委托方沟通协商, 由公司审 查会签后签章,交委托方盖章后由办公室存档。 3.业务委托约定书一般一式四份,受托方和委托方各执两份。 4.议定并任命项目负责人。 二、审前会议并接收资料二、审前会议并接收资料 正式委托后,请委托方召开一次审前会议,也可与资料的交接工作一 并进行。 1.了解招投标及合同签订情况、开竣工情况、工程发包方式、主要参 建单位、过程中产生的争议情况、结算的申报审批情况、各方关注的重点 问题等。 2.相互认识并建立联系,为后续审核工作提供方便;提请受托方指定 一位熟悉项目的人员担任项目联络人,配合审核工作,协调参建各方,传 递资料,
3、介绍情况、交换意见。 3.结合审核项目具体情况编制填写工程造价咨询所需资料清单 , 提前送达委托方。 4.交接清单采用工程资料移交清单一式贰份,双方各执一份,作 为归还资料的依据。资料的交接需重点注意以下方面: 1)一般不能直接接受承包单位任何资料,只通过委托方接收资料, 其他渠道来源资料不作为审核依据。 2)需在移交清单中注明各承包单位的送审金额。 3)检查资料的完整情况,尽可能一次性将所需资料收集齐全。 4)交接时登记好接受资料的名称、份数或页数、接收时间,双方签 字认可。 三、制定造价咨询实施方案三、制定造价咨询实施方案 实施方案一般由项目负责人编制,内容主要包括: 1) 工程概况 :
4、包括项目名称、 委托方、 主要参建单位、 招投标情况 (关 注投标价及中标价) 、合同价、送审结算价、发包方式、结算方式等; 2)拟成立项目组人员计划; 3)拟安排的人员分工; 4)审核各个阶段的时间计划; 5)审核方法及目的; 6)审核时重点关注的问题。 方案定型后,上报公司会签审批并交办公室备案。审核工作中严格按 照实施方案的要求执行,实施过程中遇到新情况需调整方案的,及时调整 方案并重新上报公司会签审批。 四、开展审核工作四、开展审核工作 1.项目负责人组织项目组成员学习实施方案,预估风险防范要点;结 合招投标文件及合同约定的计价原则和结算方式,统一审计依据和方法。 2.项目组成员按照计
5、划安排, 对各自负责的内容开始审核, 对工程量、 子目、材料价格、取费标准等进行逐项审核。 3.认真做好计算底稿,无论纸质版、电子版均要求保存完好。 4.对有疑问的地方做好详细记录,便于进一步落实。 5.初步审核结果出来以后,要先进性自检(重点检查数据偏大的地方 算术性错误、输入错误,已经统一执行的价格、标准等是否执行、技术经 济指标对比等) 。无误后,上报项目负责人。 五、现场勘查与测量五、现场勘查与测量 现场勘查要求委托方、被审单位在场,要做好现场勘验记录,对现场 看到的事实、 测量的数据均如实详细记录, 完成后在场三方代表签字确认。 必要时,拍照留证。 现场勘查重点了解以下内容: 1)现
6、场实际地形、地貌 2)施工方案与方法 3)主要的施工机械与周转材料 4)主要材料设备的供应方式 5)主要施工节点的实施时间 6)重要变更签证的实施情况 7)实际使用的装饰性材料、水电安装材料等的品牌、规格型号 8)现场实际与设计图纸或竣工图纸相符与否 需重点进行实测实量的内容: 1)室外工程(除长、宽外,重点注意厚度、深度等数据) 2)装饰工程(留意材料的质量、规格是否与设计相符) 3)图纸设计不完善部分 4)总价合同内未完工程 5)需要重点落实数据的变更签证 6)在审核过程中发现需要进一步核实的问题 六、重要事项确认六、重要事项确认 在结算审核过程中,遇到有疑问的重大事项需向委托方进一步确认
7、, 必要时以书面方式送达委托方,要求在一定时间内给予书面答复。 1)工程承包合同与法律、法规或招标文件有较大抵触时; 2)实际结算方式与合同约定条款有较大变化时; 3)材料、设备价格与市场价格有较大偏差时; 4)对设计变更、现场签证的内容、数量有较大疑问时; 5)对隐蔽工程记录有较大疑问时; 6)对新增单价或综合单价有较大疑问时; 7)其他需确认的重要事项。 项目负责人汇总项目组成员提交的问询事项编写工作联系单 ,报 公司审核批准后送达委托方。 七、复核七、复核 经过现场勘查、重要事项确认后,项目组各成员对初步审核结果进行 调整,完毕后,进入复核程序。 1.由项目负责人统一安排复核,或交叉复核
8、、或相互复核、或抽调公 司其他人员参与复核。 复核重点关注以下内容: 1)项目类型及结算模式 2)审增审减比例 3)单位经济指标 4)主要材料用量及单位指标 5)在计算底稿中抽检主要工程量 6)数据间的逻辑关系 7)是否多项、漏项 8)子目套用的合理性 9)措施费、取费标准及费率是否按照适用时间的政策文件执行 2.项目负责人对复核后调整的初步审核意见进行汇总审核, 重点关注 以下内容: 1)是否按照实施方案的要求执行 2)统一敲定执行的规则是否每个成员都统一执行 3)调整内容的依据是否充分 4)计算底稿是否完整 八、与委托方或被审核单位交换意见并确定工程造价八、与委托方或被审核单位交换意见并确
9、定工程造价 1.当面核对交换意见过程中注意方式、方法,做到有理有据; 2.交换意见后尚有分歧、争议问题,应采取协商解决的办法,审核单 位、委托方、被审核单位共同参加,做好会议纪要,各方参加人员签字。 也可咨询业内专家、工程造价管理部门; 3.重大分歧问题,项目负责人应将存在的问题、涉及的金额汇总向公 司汇报; 4.项目组成员根据核对交换意见情况调整初步审核结果, 项目负责人 审核后,填写工程造价审核定案签署表 ; 5.项目负责人汇总各成员的审核结果,编制审核汇总表,并上报公司 审核; 6.将审核结果汇报委托方,征求委托方意见; 7.各方对工程造价审核定案签署表签字盖章。 九、出具报告九、出具报
10、告 1.审核报告初稿由项目负责人进行编制起草, 审核报告应当包含以下 基本内容: 1)标题, “项目结算审核报告”平原基审字号,报告编 号由项目负责人向办公室申请并登记; 2)序言,说明审核项目名称、审核单位与被审核单位责任,重点注 明送审资料的真实性、合法性由委托方负责; 3)工程概况,包括:工程地点、工程规模、主体建筑结构形式、建 筑面积、工程参建各方、建设工期、开竣工日期、承包方式、施工合同约 定的结算办法、设计变更、签证的主要内容; 4)审核依据,如委托书、相关法律法规、定额、清单计价规范、各 种政策性文件、材料价格信息、招投标文件以及工程项目实施过程中的相 关造价资料; 5)审核方法
11、与过程; 6)审核结论,说明送审金额、审定金额、审增审减金额; 7)说明事项,说明结算中存在的遗留问题、财务结算应扣除的代付 费用等以及其他需单独说明的事项; 8) 附件, 包括 工程造价审核汇总表工程造价审核定案签署表审 核结算书 ; 9)报告的结尾,包括落款、签字盖章、日期; 10)特别要求的可增加审核发现问题、审核建议等。 2.审核报告正式发出前需经过公司复核会签, 签署复核意见后进行修 改、校对、复印装订、办公室加盖公章、资质章、造价工程执业章。 3.发送,填写送达回证 ,将审核报告发送委托方。 十、资料归档十、资料归档 1.项目负责人安排兼职项目档案人员,负责本项目审核档案的收集、
12、整理工作,在工作过程中随时收集,存档的主要内容如下: 1)签署页 2)报告正文 3)报告附件 4)报告复核会签意见 5)送达回证 6)实施方案及会签意见 7)现场勘验记录 8)造价咨询业务复核单 9)工程资料移交清单 10)送审结算相关资料,包括合同及补充协议、设计变更、现场签证、 答疑资料、送审结算等 11)会议纪要 12)计算底稿 13)业务委托约定书 14)造价咨询单位服务质量评价表 15)其他需要保存的审核依据、证据资料 2.在准备文字档案的同时,项目组需准备一份完整的电子档案,验收 合格后及时存档; 3.项目档案项目资料由项目组整理完成后, 项目负责人负责检查归档 资料的完整性和规范性。 通过后移交档案室, 档案室检查符合存档要求后, 装订保存; 4.档案的管理、借阅、保密由档案室统一管理; 5.归档完成后,按照工程资料移交清单统一归还委托方资料,并 请委托方签署造价咨询单位服务质量评价表 。