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1、. PPT 常用技巧和快捷键大全 你可能不知道的快捷键： B 键：黑屏，W 键：白屏，在播放的PPT 中使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画 的内容：E 键。 在 PPT 演示文稿内同比例变换字体大小 Ctrl+按原比例同时增大字体,Ctrl+,.,1,按原比例同时减小字体,在 PPT 演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择 要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若 不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl 键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯 片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键
2、，则选中的幻灯片将直接以插入方 式复制到选定的幻灯片之后。 将幻灯片发送到 word 文档 1、在Powerpoint 中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击 “Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到 Microsoft word 文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word 文 档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word 文档，请单击“粘贴链接”。如 果链接文件，那么在Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在word 文档中更 新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word 文档，并将演示文稿复制到该 文档中。如果word 未启动，则
3、系统会自动启动word。 增加 PPT 的“后悔药” 在使用powerpoint 编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤,.,2,. 消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint 最多只能够 恢复最近的 20 次操作。其实，powerpoint 允许用户最多可以“反悔”150 次，但需 要用户事先进行如下设置：在 “工具选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消 操作数”改为“150”，确定。 PPT 中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放 大的效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击
4、“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小 改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按 F5 键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文 稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 快速灵活改变图片颜色 利用powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并 不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们 右键点击该剪贴画选择“显示图片工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示 出来则无
5、需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后 出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。 “保存”特殊字体 为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻 灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导 致格式变得不整齐，严重影响演示效果。 在powerpoint 中，执行“文件另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜 单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入 TrueType 字体”项，然后根 据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该 文件即可。,.,3,.,利用组合键生成内
6、容简介 我们在用powerpoint2003 制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集 合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直 观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是 先选择多张幻灯片，接着按下 alt+shift+s 即可。 演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入图片来自文件”，然后打开“插 入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插 入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中 对插入图片进行了修改，那
7、么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。 快速调用其他 PPT 在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可 以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的 便利。 在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯 片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。 通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选 中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点 击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。 快速定位幻灯片 在
8、播放powerpoint 演示文稿时，如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片，可以这样 实现：按下数字 5 键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第 1 张幻灯片，还 有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。 利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用powerpoint2003 制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素 材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如 下：插入图片剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然,.,4,. 后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web 收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来， 所搜到的都是微软提供的免费图片
9、，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。 制作滚动文本 在powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如 下：视图工具栏控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入 “文 字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面 来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性” 命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设 置。 设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文 字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。 一个可以让框内
10、文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。 突破 20 次的撤消极限 Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但 powerpoint 默认的操作 次数却只有 20 次。执行“工具选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数” 中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint 撤消操作次数限制最多为 150 次。 利用画笔来做标记 利用powerpoint2003 放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻 灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次 选择“指针选项绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完 后
11、，按 ESC 键便可退出。 快速调节文字大小 在powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过 选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按 ctrl+ 是放大文字，ctrl+是缩小文字。 计算字数和段落 执行“文件属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页,.,5,. 数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。 轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的powerpoint 幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示 出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl， 分别点击要隐藏的幻
12、灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消 隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。 将图片文件用作项目符号 一般情况下，我们使用的项目符号都是 1、2、3，a、b、c 之类的。其实，我们 还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目 符号的文本或列表。点击“格式项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单 击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号” 对话框中，单击一张图片，再单击确定。 对象也用格式刷 在powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条 色、文字字体、阴影设置等）
13、，可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常 用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只 要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击 “格式刷” 就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以 使用格式刷来刷出完全相同的格式。 幻灯片放映时让鼠标不出现 Powerpoint 幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠 标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快 捷菜单中选择“指针选项箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指 针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如
14、果你 点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动 3 秒后自动隐藏鼠标指针，直 到再次移动鼠标时才会出现。 改变链接文字的默认颜色 Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint 会给它 一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色,.,6,. 很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式幻灯片设计”，在打开的“幻 灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案”。在弹出的 “编辑配色方案”对话框 中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行 相应的调整了。 快速切换输入法 大家知道在excel 中通
15、过设置可以方便地切换输入法，难道在 powerpoint 中就没 有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的 “选项”命令， 切换到“编辑”选项卡，选中“自动键盘切换”复选框，单击确定即可。该设置对 已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。 巧用文字环绕方式 在Powerpoint/2003 中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在 word2003 中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后 在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除 “嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行
16、自由旋转了。此外， 如果我们先在Powerpoint 中插入剪贴画，然后将它剪切到word 中，也可以直接 将它进行自由旋转。 快速选择多个对象 在powerpoint2003 中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特 别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击 “绘图” 工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮绘图”，然 后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多 个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。 这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具自定义”，在打开的对话框 中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对 象”，将它拖至工具栏的任意位置。 打造多彩公式 在powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的， 与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击,.,7,. 右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示图片工具栏”命令。再点击“图片”工具栏 中的“图片重新着色”按钮，就
