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1、2011年教育统计管理信息系统省级使用流程(更新日期:2011-10-13)目录使用软件系统要求2硬件要求2系统使用流程21.1统计相关说明21.2省级使用流程21.2.1省级汇总会建议流程21.2.2常规统计工作流程61.2.2.1第一步 保证软件最新71.2.2.2第二步：保证学校代码最新91.2.2.3第三步：录入教育机构基表121.2.2.4第四步：接收地（市）级上报数据121.2.2.5第六步 审核地市数据121.2.2.6第七步：数据汇总131.2.2.7第八步 校验省级数据141.2.2.8第九步 审核省级数据151.2.2.9第十步 数据上报151.2.3数据修改流程（地市级单
2、位重新上报）151.2.3.1第一步 取消审核151.2.3.2第二步 修改或者重新接收数据161.2.3.3第三步如果数据是省级修改，那么需要点强制校验修改后的学校数据161.2.3.4第三步 下级单位审核汇总校验161.2.3.5第四步 数据汇总161.2.3.6第六步 审核地（市）级数据161.2.3.7第七步 数据上报161.2.4地（市）进行数据修正后上报流程161.2.4.116使用软件系统要求硬件要求地市、区县级电脑最低配置需求：2G内存， CPU要求P4 2.4G以上，硬盘5G空间省级电脑最低配置需求2G内存， CPU要求P4 2.4G以上，硬盘20G空间以上配置是最低配置，由
3、于汇总和校验时间较长，建议采用台式电脑进行汇总和校验工作。系统使用流程1.1 统计相关说明客户端软件：是进行2011年事业统计软件的主程序。软件离线升级包：如果已安装客户端软件，可通过使用软件离线升级包来将客户端软件升级到最新的软件版本。统计任务文件：统计任务文件包含了2011年事业统计客户端软件所需的报表样式、校验公式、汇总公式等信息。如果表样发生变化，就必须重新导入本文件已保证数据录入、数据校验、数据汇总的正确性。学校代码文件：包含了参与2011年事业统计所有学校的信息，如学校名称、办学类型、城乡代码、举办者代码等信息，这些信息来自“学校（机构）代码管理信息系统”，如果学校相关的代码信息发
4、生变化，需要在“学校（机构）代码管理信息系统”中进行调整，并逐级报教育部审核，并从中国教育统计网下载后，重新导入到客户端软件中。乡级行政机构代码文件：包含省内省到乡各级的学校机构代码。将此代码导入到客户端软件中就可使用乡级进行数据接收、汇总上报。EDU文件：数据上报文件。DAT文件：数据导出文件，此功能可以作为数据备份使用。DBF文件：导出的VF9.0数据库。1.2 省级使用流程1.2.1 省级汇总会建议流程一、 会前准备阶段所携带数据：通过系统上报形成的包含全地（市）EDU文件的文件夹，要求一：数据校验的要求地市级要保证下属区县均使用最新版本的软件进行强制校验；若下属县级单位没有使用最新版本
5、的软件进行强制校验，地（市）级单位就必须进行强制校验后再通过上报功能形成包含全地（市）EDU文件的文件夹。强制校验所需时间：2000所学校，强制校验需要求二：数据审核的要求地市级要保证下属区县级学校全部地级审核通过。要求三：打印材料的要求地(市)级要打印出本地（市）汇总表并盖章，并携带所有区县已盖章的区县汇总表。二、 会议第一阶段地级数据校验与核查（一般23天）1. 将本单位的纸制报表交给省里，进行汇总表的初查2. 数据核查组对各地市的纸制汇总表进行人工核对。（主要核对综表总计与分表之间分项的关系），若发现问题要求地市修正。由于数据接收时间较长，为了避免返工，建议省级先审核各地级纸制报表，若数
6、据无误，再进行数据接收。3. 核对同时，各地市统一软件版本为最新版本，进行强制校验。1）若校验结果有错误：若有逻辑校验错误，那么必须修正，若有经验校验错误，需核实。若属实，那么可不改，若确实存在问题，需修正，进行修正修改后，对修改学校进行强制校验（使用报表校验中的强制校验选中项功能），对修改学校的上级单位进行汇总（详细修改流程请参见数据修改流程）；2）若数据无误，将校验报告上报给数据核查组。4. 数据核查组核查完成交验的地市的校验报告。如果有发现逻辑校验错误，那么必须通知地市修改，如果发现有经验校验错误，需核实。若属实，那么可不改，若确实存在问题，需要求地市修正数据。5. 若校验报告通过，对该
7、地市的纸制报表进行二审，如果还有问题，通知地市进行修正，如果无误，那么将该单位的上报文件上报数据接收组进行数据接收。6. 地市根据省级的审核反馈，进行数据修正，对修改学校进行强制校验（使用报表校验中的强制校验选中项功能），对修改学校的上级单位进行汇总（详细修改流程请参见数据修改流程）。将纸制报表再次上报给省里三、 会议第二阶段接收地级上报数据（11.5天）一个地市数据无误后，省级接受一个地市，由于数据接收时间较长，建议使用固定的台式电脑，分批接收。由于数据接收较慢，建议一个地（市）没问题就接收一个地（市）的数据。如果接收后发现地（市）属具有问题，建议只针对某个县进行数据重报工作，不做全市范围的
8、数据重新接收。湖北省接收部分地市数据接收时间（接收电脑配置：inter E7500 2.93g, 4G内存）：地市名称 基础教育学校数接收分钟数（分）单学校接收速度（秒）孝感市1643752.73889227咸宁市1384602.601156069随州市586303.071672355恩施州25601082.53125天门市336132.321428571潜江市272122.647058824仙桃市292153.082191781四、 会议第三阶段省级汇总及省级数据核查（1天）1. 数据汇总组通过系统的综表汇总功能，进行省级汇总及综表校验，如校验发现数据有误，需要求问题涉及地市进行数据修正。地
9、市数据修正后，仅接收修改后的学校、区县、地市上报文件并进行重新汇总校验，不对全地市数据进行重新接收。2. 数据核查组打印省级汇总表，对省级数据进行核查。如校验发现数据有误，需要求问题涉及地市进行数据修正。地市数据修正后，仅接收修改后的学校、区县、地市上报文件并进行重新汇总校验，不对全地市数据进行重新接收。3. 地市根据省级反馈，进行数据修正，对修改学校进行强制校验（使用报表校验中的强制校验选中项功能），对修改学校的上级单位进行汇总（详细修改流程请参见数据修改流程）。修改完毕后将修改后的学校、区县、地市数据上报文件，上报给省里。五、 会议第四阶段省级汇总表定稿及准备全国会材料（1天）全国汇总会需
10、要携带以下四份材料1. 省级数据无误后，点击上报，分别形成基础教育、中等职业教育、高教的上报文件夹，注意，省级上报需要留有10G左右的空间。2.软件安装目录下的offline文件夹中的两个文件。如果条件允许，建议可以提前传offline到教育部，进行提前核查。3.打印省级汇总报表4.学校（机构）变动汇总表1.2.2 常规统计工作流程6省级上报流程图1.2.2.1 第一步 保证软件最新1 登陆http:/ Files EDU教育统计信息管理系统-数据采集客户端，如上，将EDU文件夹删除。（3）导入数据点击数据导入后面的小黑三角，选择数据倒入（按目录），选择待导入的数据目录后，点击确定，进行数据倒
11、入。2）对已有软件进行升级（不影响数据）（1）下载最新的任务文件、离线升级包（2）导出数据（备份数据）首先，勾选本级单位，然后点击下图中圆形标识的小三角，后选择全部导出（按目录），可导出勾选单位及所有下级单位的数据。（3）接收统计任务点击基础定义下的接收统计任务，然后点击浏览，找到新下载的最新的统计任务，勾选后，点击导入。第一步第二步（4）安装离线升级包下载离线升级包后，先解压缩，然后执行update.exe进行升级。1.2.2.2 第二步：保证学校代码最新 进入http:/ 如果已登陆过软件，点击变更使用单位按钮后弹出登陆窗口。 登陆窗口，点击导入教育机构代码2 选择待导入的代码文件功能说明
12、: 机构文件导入:通过此功能可向系统中导入教育行政管理机构代码。 学校文件导入:通过此功能可向系统中导入学校机构代码。选择机构导入页签，点击黄圈指示的按钮，选择下载的学校代码文件。如果是福建和广西，那么还需要点击蓝圈指示的按钮，选择下载的乡级行政机构代码文件。非广西福建省导入示意图，点击导入按钮广西、福建导入示意图3 点击导入后，提示当前导入操作需首先清空原表数据，是否继续，选择“是”，该操作清空的是代码数据，与报表数据无关。 4导入完成点击确定后，关闭导入窗口（注意: 导入代码不影响报表数据）1.2.2.3 第三步：录入教育机构基表 录入以下报表：基础教育统计：基础综11中职教育统计：中职综
13、111注意：需要将所有表进行录入，如表中确实无数据也需要对本表进行保存。另外如果以上表发生修改以后，汇总数据会清空，需要重新汇总。1.2.2.4 第四步：接收地（市）级上报数据点击离线接收（文件夹中所有文件），接收地市的上报数据文件夹。注意：目前系统数据接收速度较慢，根据机器好坏，一般一个学校需要接收38秒钟，一个区县根据学校多少接收速度在2050分钟，如果是接受下级单位全部数据，建议在单独机器进行数据接收。1.2.2.5 第六步 审核地市数据若下级单位逻辑完整性校验通过就可进行勾选后，点击审核通过操作，若数据还需修改需取消审核，无数据学校不需要审核。注意：只有审核通过的学校才能参与汇总。完整性、逻辑性、经验性校验状态说明：未处理：代表该单位没有数据或者没有进行过校验未通过：代表该单位已有数据，但是校验没有通过。通过：代表该单位校
