7月文书学试题及答案解析浙江历年自考试卷及答案解析下载

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1、精品自学考试资料推荐浙江省 2018 年 7 月高等教育自学考试文书学试题课程代码: 00524一、单项选择题(本大题共22 小题,每小题1.5 分,共 33 分 )在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1.文书的发展和进化表现在两个方面,其一是文书的制成材料,其二是【】A. 文书的用途和格式B.文字的产生C.社会组织的形成D.阶级的出现2.文书学的发展阶段指【】A. 自从文书及文书工作的形成到20 世纪初漫长历史过程中B. 从 20 世纪初至20 世纪 40 年代末C.20 世纪 50 年代开始至20 世纪 80 年代末D.

2、21 世纪3._ 指用于答复下级机关的请示事项。【】A. 命令B.批复C.规定D.请示4.某省人民政府向另一省人民政府行文是【】A. 上行文B.平行文C.下行文D.上行文或下行文5.文书的清退、暂存、销毁、立卷归档等环节属于【】A. 文书管理B.文书传递C.文书的撰制D.文书处置6.将处于领先地位的科学管理方法和技术手段应用于文书工作,使文书工作达到先进的科学技术水平,此称【】A. 文书工作标准化B.文书工作标准体系C.文书工作现代化D.文件、档案一体化管理7.文书工作现代化是一项系统工程,涉及方方面面的诸种因素,概括起来可归纳为:管理机制、技术设备和_三个方面。【】A. 思维模式B.分散管理

3、1精品自学考试资料推荐C.人员素质D.集中管理8.公文写作过程中,_是指以记载和陈述人物、事件以及事物的状况与变化过程的一种表达方式。【】A. 叙述表达方式B.说明表达方式C.议论表达方式D.形象表达方式9.公文的结构主要包括公文的_、层次与段落、过渡与照应三个方面。【】A. 标点与注释B.批语与增删C.删节与修改D.开头与结尾10.公文撰写步骤一般包括:明确要求、确定文种、撰写提纲、选择材料、_、修改润色等环节。【】A. 标点与注释B.整理与保管C.草拟文稿D.批语与增删11.请示的结构一般由_组成。【】A. 标题、主送机关、正文、发文机关名称与成文日期B. 标题、主送机关、正文、成文日期C

4、.标题、作者、主送机关、正文、发文机关名称与成文日期D. 标题、主送机关、正文、发文机关名称12._即通过对公务文书的阅读、贯彻执行与办复,具体办理和解决其内容所针对的事务和问题的活动。 【】A. 注办B.拟办C.批办D.承办13._指根据有关规定和要求,将部分办毕文书经过清理,定期或不定期地退还原发文机关或由其指定的专门部门的活动。【】A. 归档B.清退C.立卷D.销毁14._指体现主要议题,阐明会议宗旨、目的、任务和要求的文书。【】A. 信访文书B.会议主旨文书C.会务管理文书D.法规类文书15._指通过传真机传递的载有图文信息的文件材料。【】A. 电子文件B.录音录像文件2精品自学考试资

5、料推荐C.光盘文件D.传真文件16.已将文件信息转化为光盘管理之后【】A. 原文件可作资料处理B. 原文件立即销毁C.原文件不必保存D. 无论处于何种状态,都要保留其原件,不能销毁17.根据国家档案局的有关规定,一个机关或企事业单位,不予立卷的文件包括【】A. 上级针对本机关指导性文件B.下级呈送本机关的请示等文件C.反映本机关主要职能活动文件D.未经领导审阅签发的未生效文件18._,即案卷的名册,在案卷经过系统化排列后,对其逐一编号登记成册。【】A. 平时归卷B.调整定卷C.案卷目录D.卷内文件排列19. 机关内部履行归档移交手续的机构主要由本机关文书处理部门(或承办部门)、组成。【】A.

6、组织部门B.档案部门C.技术部门D.上级档案管理部门20.严格控制公文数量,简化手续,属【】A. 行文规则B.分发原则C.立卷原则D.文书工作基本原则21._是文件整体的功效最大、最优。即文件整体的功效是单份文件之间相互联系,彼此作用的结果, 不是单份文件功能的简单相加,并且这种有机的文件整体的功效总是大于单份文件功效之和。 【】A. 文书立卷原理B.六特征组卷法C.文书处理部门立卷D.四分四注意立卷法22. 电子文件的特性,从编码形式上看,具有:非人工识读性、_、信息的易更改性。【】A. 对系统的依赖性B.载体与信息的可分离性C.载体的不稳定性D.信息存储的高密度性二、多项选择题 (本大题共

7、5 小题,每小题 2分,共 10 分 )在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后3精品自学考试资料推荐的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。1.以下 _表示公文的具体作用。 【】A. 策令作用B.检索作用C.贮存作用D.联系作用E.凭证作用2.根据本教材规定,以下_几项属于公文的数据项目。【】A. 发文机关标识B.校对者C.成文日期D.主题词E.标题3.以下属于规范类文书的有【】A. 会议纪要B.通知C.章程D.规则E.办法4.文书立卷中的立小卷法内容包括【】A. 按作者成卷B.按地区成卷C.按事形成小卷D.按通讯者成卷E.以件为单位装入卷盒5.工作报告的写

8、作要求有【】A. 体现政策性B.主旨明确C.点面结合D.实事求是E.富有新意三、简答题 (本大题共 3小题,共 20分 )1.简述文书的作用。 ( 7 分)2.简述特急件、急件和平件的时限要求。( 6 分)3.简述建立文书工作标准体系的基本原则。( 7 分)四、论述题 (本大题共2 小题,每小题9 分,共 18 分 )1.试述文书工作人员的素质要求。2.试述机关档案室对文书立卷工作进行业务指导与监督的主要内容。五、案例分析(本大题共 3 小题,第 1 小题 4 分,第 2 小题 5 分,第 3 小题 10 分,共 19 分 )1.某大学和该大学某系联合发文,要求全校各部门开拓思路,努力帮助毕业生找工作,这种4精品自学考试资料推荐行文规则是否合适,请说明理由。2.根据以下素材,拟制一份公文的标题:为了进一步提高科技应用水平,计算机系统实行全面升级,农业银行发布公告,5 月 2日至 3 日暂停营业。3.指出下列公文的错误之处,并按行文规则与写作要求,改写一份正确的公文。请示为了建立数字档案馆,实现档案工作现代化,我局尚缺电子计算机专业技术人员,名,请在制定明年人员编制时,予以解决。上述意见如无不妥,必须批准。市档案局5

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