中国电信客户服务中心解决方案课件

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1、中国电信客户服务中心解决方案,2020/9/9,2,面向未来的 电信客户服务中心,2020/9/9,3,必然趋势,全球电信业风起云涌,瞬息万变。 中国电信业走向开放的步伐也越来越快, 在未来几年中国电信将面临着前所未有的挑战 。,严峻的考验,2020/9/9,4,必然趋势,中国电信正从原来的以网络运行和内部管理为中心的管理方式,向以客户和市场为中心的经营方式转变。,网络建设,网络运行,客户与市场,变化的经营方式,2020/9/9,5,必然趋势,取胜的关键:客户服务的质量和水平在各个 地方都保持一致并能使客户非常满意。,建立拥有先进系统支持的客户服务中心。,2020/9/9,6,业务变化,被动提

2、供服务; 缺乏对个性化、智能化服务的支持; 客户数据分散,客户关系管理缺乏基础; 与相关部门的协调关系不顺。,现状:,2020/9/9,7,统一各种服务平台,提供规范服务; 提供让顾客满意的销售和服务,吸引和保持顾客,确立品牌忠诚度; 了解顾客现有和潜在的需求,为管理部门制订运营策略提供依据; 宣传企业的新产品、新业务,贯彻企业的营销策略; 使主管部门对各业务部门服务质量的监控和管理系统化、规范化。,业务变化,总体目标,2020/9/9,8,业务变化,统一现有业务(多为被动方式):,2020/9/9,9,业务变化,客户关系管理(CRM) 营销推广 信息发布 市场调研 增值服务 大客户服务,新增

3、主动业务:,2020/9/9,10,业务变化,客户关系管理,数据收集,数据分析,分析结果的应用,位置(注意接口) 时间(不同系统之间的关系) 类型(用户的划分) 采集频率(数据的使用效率),基础信息分析 信用分析 销售分析,被动方式:改进服务质量,提升收益(比如电话营销) 主动方式:拓展新业务,扩大用户群,2020/9/9,11,技术发展,第一代:电话系统,提供热线服务 第二代:增加排队设备(ACD),引入灵活 的路由管理 第三代:引入CTI技术,实现声数的结合 第四代:增加Internet Call Center 功能, 为用户提供更多的服务方式,Call Center 的演变,我们与运营商

4、 的合作关系,2020/9/9,13,提供先进技术,多年来基于Lucent交换平台的开发工程经验,使得我们有了多呼叫中心的深刻理解; 自主开发,拥有自有知识产权的Excel平台增强了我们的信心,丰富了我们的选择; 时刻跟踪业界的最新发展动态,对包括Internet Call Center 在内的新技术保持着时时了解并进行相应的研发。,提供呼叫中心的尖端技术,2020/9/9,14,吸取运营经验,技术的发展相对成熟,稳定; 成功的系统应有丰富的业务功能进行支撑; 电信运营商多年积累的运营经验、业务功能 是一笔宝贵的财富,对于丰富我们的系统,增强我们的竞争力有着重要的影响,向电信运营商吸取先进的运

5、营经验,解决方案,市话业务一台清,轻轻松松办好事 (“服务100分”) 语音、传真、数据等多种服务方式灵活切换 采用智能接入平台解决大容量、多业务接入 对话务员的监督管理、对设备的维护驾轻就熟 专业分析手段,合理利用资源,提高经营者决策支持,客服解决方案,2020/9/9,17,系统结构,整个系统分三大部分,接入部分、100中心部分、系统接口部分。 当用户拨打100特服时,首先经PSTN网进入交换接入平台,然后进入系统,在智能排队机的控制下完成用户的申告、投诉、查号、咨询等服务。 系统以自动受理与人工受理相结合,可无缝切换,以语音或传真方式回复用户。 系统支持Internet网上服务。,202

6、0/9/9,18,2020/9/9,19,采用智能排队机,可实现,100与客户 沟通方式,电话,传真,ISDN,可视图文,E-mail,Internet,2020/9/9,20,容错性好、维护性好,可以在不影响系统运行的情况下添加/删除资源模块本身,或者添加/删除资源模块所包含资源的数量,利于系统的扩容和故障部件更换。,2020/9/9,21,接入、计费灵活,分群/合群接入、计费/免费 智能排队机可以合群输入所有特服号,包括计费特服号和不计费特服号,人工受理特服号和自动台特服号。所有自动台的特服号均可无阻塞接入;所有人工特服号均可拥有自己的排队策略。每个话务员座席可以设定为受理所有特服号,也可

7、以设定为受理其中的一个或者几个,合群接入,合群/分群受理,使用户可以得到满意的服务,话务员的工作效率大为提高。 数模中继接入、No.1和No.7信令兼容 智能排队机可以接入模拟中继,也可以接入数字中继,支持中国1号信令和NO.7信令,有较广泛的使用范围。,2020/9/9,22,现有平台的融合,方式一:数据共享,提供服务;,2020/9/9,23,现有平台的融合,方式二:话路转接,话路汇接。,100,112,114,局端交换机,2020/9/9,24,应用系统模块,业 务 受 理 子 系 统,后 台 处 理 子 系 统,语 音 服 务 子 系 统,系 统 维 护 子 系 统,传 真 服 务 子

8、 系 统,网 关 通 信 子 系 统,系 统 监 控 子 系 统,资 料 管 理 子 系 统,统 计 分 析 子 系 统,外 拨 子 系 统,录音 子 系 统,2020/9/9,25,业务受理子系统,业务咨询,业务受理,话费查询,投诉申告,客户建议,业务查询,客户资料,清单查询,2020/9/9,26,自动语音子系统,业务咨询,业务受理,话费查询,业务宣传,传真服务,催费外拨,业务功能,流程定制,维护功能,话务接续,语音合成,语音引导,报工号,客户留言,话务分流,话务功能,2020/9/9,27,后台业务处理子系统,验/派单,派单跟踪,结果处理,回复客户,录音整理,派单方式:电子、人工、传真、

9、电话,回复方式: 电话、寻呼机、传真、短讯,验单方式:听录音,2020/9/9,28,传真服务子系统,清单资料传真,投诉回复传真,建议回复传真,咨询资料传真,话费资料传真,传真内容,传真方式,一次传真,二次传真,2020/9/9,29,网关及内部通信子系统,业务系统,九七系统,网管中心,银行,寻呼中心,计费系统,短讯中心,INTERNET,保险,客服中心,网关及内部 通信子系统,2020/9/9,30,所有业务流程均可自定义,支持灵活多样的业务变化; 可定义的规范化服务流程,保证服务质量; 通过系统数据的维护,可灵活增删业务种类。,2020/9/9,31,独立于业务的中间件产品,不同系统间的连

10、接采用基于消息的处理机制,保障安全性 网关相对业务是透明的,业务的改动不影响网关 网关流量可控,2020/9/9,32,操作简单,容易使用,每一步操作都有详细帮助提示 界面清晰,便于操作员掌握和操作 提供方便的维护界面,易于系统管理员维护 提供二次开发平台,运营管理支持,通过强有力的管理, 实现高质量的、 规范化的客户服务。,2020/9/9,34,呼叫管理专家,实时监测,历史数据统计,友好的图形显示,电子板显示,跟踪和报告业务员及 系统性能的先进工具,2020/9/9,35,呼叫管理专家,实时监测,实时报告包括系统、组/技能、呼叫引导号码状态; 有多少个呼叫正在等待 有多少个空闲的业务代表

11、ACD正连接着多少个呼叫 一段时间内有多少被放弃的呼叫 在ACD中排队时间最长的呼叫的等待时间 业务代表的平均通话时长 一段时间内呼叫等待的平均时间 服务水平监测,2020/9/9,36,呼叫管理专家,历史数据统计,历史报告包括:业务代表报告 业务代表汇总报告 组/技能报告 组/技能汇总报告 中继组报告 中继组汇总报告 VDN报告 VDN汇总报告,管理方便,100系统 质检台,监督,监视 监听 录音,插入,全自动记录 录音及工作状态,任意话务员 任意时间,全程,回放(回放话 务员的声音及 工作状态便于 对用户的投诉 进行证实),话务员考评(对话务量、应答时间、 转接次数等因素综合评价),202

12、0/9/9,38,系统监控子系统,员工考评,话务监控,座席监控,考勤考评,技能考评,态度考评,其他考评,录音检查,话路状态,历史呼叫,员工状态,话务统计,录音抽检,实时监听,实时监听,强插,2020/9/9,39,统计分析子系统,统计分析,营业统计 分析,话务统计分析,员工考评统计分析,前台业务,后台业务,自动业务,实时报表,历史报表,业务量,监听考评,录音 报表,传真报表,项目管理与服务,2020/9/9,41,项目执行委员会,2020/9/9,42,全面服务,深圳电信客服系统规模大、设备多、影响面广,我们将充分考虑深圳电信对维护、运营的各方面特殊需求,提供全面、周到、迅速的贴身服务,保障系

13、统的平稳运行和运营效益不断提升。,更快、更个性化的服务,2020/9/9,43,项目经理负责制,工程项目经理同时作为维护支持项目经理; 7*24响应; 定期沟通; 协调各项资源,保证全面、持续、到位的支持。,2020/9/9,44,备件库支持,广州备件库,上海朗讯备件库,工程汇报,2020/9/9,46,东莞设计规模,50个座席 排队机中继线150条 IVR数量60条(FAX16条) 满足东莞50万用户的需求,2020/9/9,47,效益明显,99/6,5万,15万,30万,70万,99/8,99/9,2000/2,东莞移动客户服务中心呼叫接通率大大增加,移动用户随时随地可得到全面的客户服务。,2020/9/9,48,佛山移动客服中心,包括南海,区域联网方案。 共160个座席 排队机中继线共16E1 IVR数量共240条(FAX48条),2020/9/9,49,广州移动客服中心,200个座席; 排队机中继线780路; IVR数量450路。,一期工程:,2020/9/9,50,Questions?,

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