(实用)快递网点业务知识培训

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1、北京德博威科技有限公司,培训资料,快递网点日常运营业务知识,目 录,快递网点怎么赚钱? 到、派件流程 收、发件流程 快递网点一天工作-上午派件 快递网点一天工作-中午派件、发货 快递网点一天工作-下午派件、发货、交单 派件风险分析 收件风险分析 收派风险分析和化解 系统支持模块设计收派管理(罚款) 系统支持模块设计工资管理,0、快递网点怎么赚钱? -收/发/到/派服务,A1、总部给派费,B1罚没派费,A2、总部奖励,A4、收面单费,A3、收件运费,A5、分摊罚款,B2总部发货费,B3代收货款,B4面单购买费,B5各种罚款,B6业务员派费,A6、代收货款,B7业务收件提成,B8基本工资,B9福利

2、奖励,B10运营费用 (房租、车和油、 水电、生活费),B11买固定资产,收入,支出,B12交通安全 罚款和赔款,B13 税金,注:红字部分为 人工录入项,网点台账,1、上午派件流程 (中午、下午派件类似),分拨中心分拣(4-5点),拉回网点(6点),到件扫描(8点前),派件扫描(分件装车 8点),派送(8点起),签收(10点前),签收扫描(10点),回网点交单 (结束),1、收件流程,12点半到分拨中心 交货扫描称重结算,装车(12点),(小件)合包,称重和扫描目的地,按目的地分筐,客户填单,收件扫描,面单交接 (结束),送分拨中心,1、快递网点一天的工作内容?,-上午(A派件),1、快递网

3、点一天的工作内容?,-上午(A派件),2、快递网点一天的工作内容?,-中午:(A派件、B派签对比、C收件扫描),3、快递网点一天的工作内容?,-下午(A派件、B派签对比、C收件扫描、D退件装车),4、派件风险分析,5、收件风险分析,6、风险分析与化解?,4、延误罚款:因为业务不熟悉,加强业务培训;责任心不够,加强奖罚制度。,-发货费、代收货款、月结款催收、延误罚款、面单风险、操作失误,2、代收货款:代收单子一定责任到人,重点监控、在派件管理登记。在日结单里按单收款。,6、操作失误:加强培训、组织考试、比赛,奖罚制度。,5、面单风险:系统管理面单发放、使用、回收状态,及时跟进闲置面单、使用异常情

4、况,最好做到都买面单。,1、发货费:借用系统按人按天(T+1)的发货费自动计算出来,交给出纳收钱并在系统做实收登记、及时追缴欠款。做到日清月结。,3、月结费催收:系统生成对账单,及时对账、催收;承包人月结客户由公司通过支票或者银行转账收款,不能让承包人收现金。,7、系统支持设计,1、收件管理(发货费、应收运费、业务提成计算汇总) 每天对前一天的业务员收件记录进行发货费计算和交货时扣款对比,应收运费计算、核对、挂账,打印人员费用清单,给出纳收钱做实收处理。同时系统自动做面单使用标记(标记领用人和使用人)。 按目的地设置计算公式,导入前一天收件数据、计算、导出按人汇总数据(日结件数及运费、月结件数

5、及运费)。 涉及科目:应收发货费;应付收件提成(在按月算工资体现),-收派管理 (从运费计算模块扩展),2、派件管理 每天导入每个快递员的派件明细、区分普通件和代收到付件,根据派送数量计算派件提成;代收货款件数、逐单登记单号,代收款挂应收、重点跟踪回款,在每日结算单里逐笔注明。 涉及科目:应收代收货款,应付派件提成(在按月算工资体现),7、系统支持设计,-派件使用流程,导入派件清单,A计算总部派费,B计算业务员派费,A1减去 到件扫描扣派费,A-A1 总部应付派费,B-B1 应付业务员派费,导入未及时 到件扫描清单,派件数据结构应包含:(红色为计算得到的),日期、单号、重量、业务员、总部派费、

6、业务员派费、未到件扫描标志、总部罚派费、延误标志、延误罚款、分摊标志、按比例分摊罚款,登记延误罚款 (或者导入清单),B1减去 按人按比例分摊,未做到件扫描罚款,应挂在网点支出科目里,7、系统支持设计,-取件使用流程,导入收件清单,A计算总部发货费,C计算业务员提成,E F = G 网点毛利润,B-A = E 网点毛收入,B计算收业务员运费,C = F 业务员提成,减,日期、单号、目的地、重量、业务员、交总部发货费、收业务员运费、业务员提成、网点毛利,收件数据结构应包含:(红色为计算得到),7、系统支持设计,-各种罚款登记,1、未及时做到件扫描,罚派费,2、分拨中心拿错件了,延误罚款,3、派件

7、未及时签收,客户投诉成立后的,延误罚款 可分摊到业务员,4、交货不及时到分拨中心,延误罚款,5、合包不对,该合包的未合包的罚款,操作罚款,6、扫描目的地错误后引起,延误罚款,7、车辆违规、手续不齐,交通罚款,8、其他罚款,7、系统支持设计,-快递员工资管理,快递员每月收入 = 收入项目合计 支出项目合计,基本工资,派件提成,取件提成,全勤奖,月度 业绩奖,罚款分摊,考勤扣款,交通事故 赔款,收入项目,其他收入,代扣代缴 个税社保,减,支出项目,其他扣款,根据公司业绩,年底给快递员再发年终奖,7、系统支持设计,1、工资项目设置 基本工资(按人,可调整保留轨迹)、代缴个税、代缴社保、考勤(分项罚款

8、设置)、全勤奖、派件提成、收件提成、月度奖金 等,-工资管理,4、工资核算 按月按人列出收入、支出项目明细(罚款是否在工资扣除) 审核通过后,不能修改,跨月的不能修改,个人只能查看自己的,2、每日考勤登记 记录每人考勤结果(正常、迟到、矿工、请假、其他),3、罚款赔款登记(延误罚款、投诉罚款)分摊;交通事故赔款 每天登记公司罚款、分摊到每个人名下(可精确匹配到单号),核心模块:面单管理、收派管理、台账管理、工资管理、客户信息管理、报价管理、月结对账催收、经理专区(面单分析、财务分析、客户分析、业务分析,先每日短信推送给经理,然后开发app),基本模块:网点信息管理、快递员信息管理、系统权限管理、,O2O平台模块:订单管理、访问情况查询、快递大哥APP,个性化模块:仓储管理,增值服务模块:短信群发、面单录入、车辆GPS,菜单顺序:【1系统消息、2网点管理、3客户管理、4面单管理、5收派管理、 6台账管理、7工资管理、8经理专区】、 【2项免费: 9仓储管理、 10-O2O平台(订单管理、访问详情、快递大哥APP)、 【3项增值:短信群发、录单管理、车辆GPS】,谢谢各位!使命让快递更快让快递人更爽,

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