2021年【实用】年会策划方案4篇

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1、【实用】年会策划方案4篇 【实用】年会策划方案4篇 为确保事情或工作高质量高水平开展,时常需要预先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是为大家的年会策划方案4篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 公司业务发展迅速,销售渠道不断拓展,需要加深与经销商之间的联系。 会议思路: 厂家需要为经销商与销售人员输入信心,经由愿景规划、策略制定、行动计划,让经销商倍受鼓舞,士气高涨,热血沸腾。一个成功的经销商会议,既要“充电”,也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性

2、,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到: (1) 设置游戏,邀请客户参与游戏让客户放松。 (2) 穿插娱乐节目,调动现场气氛。 (3) 实行订货摸奖,调动客户订货积极性 (4) 开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,以简单为主,达到宣传和让客户积极参与的目的。 1. 增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现20xx年销售目标任务。 2. 最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。 3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。 5. 1.携手同行,共拓疆

3、土 6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可,以及对未来美好的期望。整个主题 引人思考,意味深长) 7. 3. 携手同行,共创震旦 与会人员邀约 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定) 2. 邀约形式确定:传真、邮件、电话 3. 邀约执行人员确定:袁*,李* 4. 接待安排确定:袁*,李* 1. 会议地点、议程安排确定 2. 酒店住宿安排确定:袁* 李*大酒店,房卡发放和回收袁* 3. 物料准备完成:袁*、闫有凤、刁芳 4. 场地布置完成:袁* 人员分工表制作、分发完成: 时间进度表制作、分发完成:李志 文件通知、经销商意见反馈表、产品包裹单、经销商奖励制度、促销活动方

4、案、会议签到表、订货单、纸、笔、文件袋:袁*、高传贤 第三方与会人员:政府官员、重要企业朋友等王总 会议中 人员到位 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以 要作以下事宜: 让经销商填写经销商意见表、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品 专题片 会议后 销售跟进:可能需要销售做一些跟进工作 1.25号下午:温州五星级大酒店B坐16楼乌市新华北路305号(可容纳一百人以上) 2.26号上午:温州五星级大酒店B坐4楼新闻厅 签到区 1. 签到方式:电子签到,合影留念 2. 迎宾人员: 摄影人员: 3. 签到礼品: 配置logo手提袋 + 宣传

5、册 + 单页 + 小礼品,两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品,免去来宾携带的不便 接待:李萍 新品安排 1 与创意性的展示方式结合 2 由来宾进行部分操作,活跃会议气氛 文档附件 1. 人员(部门)分工表 2. 时间进度表 略 注:时间进度中需安排各部门碰头会时间 3. 与会人员 _ 4. 邀请函 5. 会务指南 会务指南 欢迎您的到来,以下为本次会议议程: 2月25日下午 2月26日上午 感谢您的热情参与,会议期间有任何需要,请拨打 13565858729,我们将竭诚为您服务。 6. 总经理亲笔欢迎信 7. 主持人串词 开场白: 华灯初上,星河

6、璀璨,在这个美好的夜晚,我们欢聚一堂。 回首过去,我们享受过成功的喜悦,同样也经历过路途的坎坷, 但,无论前方的路有多么荆棘, 我们,在座的的每一位兄弟姐妹, 都将手拉手,肩并肩地走下去。 让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信 让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获 因为,我们坚信成功将与我们同行! 结束语: 美好的夜晚总是让人陶醉,幸福的时光总是让人振奋 让我们记住每一份感动、每一份欢笑! 让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福! 让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱! 让我们拥有每一份希望、每一份梦想! 团结一致,共创我们20xx年美好的明天 ! XXX小型企业年会策划方案为展现公司日新月异、蓬勃发

7、展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办XXXX年度总结表彰暨XXXX年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 Xxxxxx 1、对_年公司发展成绩总结,以及制定_年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。 2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。 3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。 1、年会策划

8、及准备期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成年会策划方案、通知、会场选址、节目收集,节目报名截止日期_月_日。 2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。 3、年会倒计时期(_年_月_日): 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式演出时间:_年_月_日_至_。 活动地点:XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 参会人员:公司高管、员工,约xx人。 组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。 组长:_ 副组长:_ 主持人:_ 以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选

9、送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。 节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。 年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。 报名联系人:_ _:_邮箱:_ 节目编排 为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。 1、排练时间:_年_月_日_年_月_日期间的下班后。 整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间; 2、排练地点:_; 3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并

10、解决遇到的问题,若解决不了,及时上报; 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记; 5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁; 6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。 与会公司领导的安排: 1、提前告知领导年会的.具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排; 2、领导及其家属座位的安排; 3、迎接及引导入座。 与会嘉宾的邀请与安排 1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加; 2、嘉宾胸花的准备; 3、嘉宾的迎接与引导入座。 会场布置与酒店协调 1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排; 2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位; 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表; 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 与会人员的安全返回 1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。 2、员工,公司包车。 可能出现问题及解决方案 1、路上堵车 可提前2-3个小时出发,避开高峰期。 2、公司领导或嘉宾迟到 尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

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