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1、本科毕业论文（设计）本科毕业论文（设计） ( ( 20152015 届届 ) ) 题题 目：目： 电子档案与档案信息化建设电子档案与档案信息化建设 系系 （部）：（部）： 中文系 专专 业：业： 汉语言文学（师范、文秘、专升 本） 学生姓名：学生姓名： 学号：学号： 指导教师：指导教师： 职称（学位）：职称（学位）： 合作导师：合作导师： 职称（学位）：职称（学位）： 完成时间：完成时间： 2015 年 月 日 池州学院教务处制池州学院教务处制 学位论文原创性声明学位论文原创性声明 本人所提交的学位论文，是在指导老师指导下独立完 成的研究成果。本人在论文写作中参考的其他个人或集体 的研究成果，
2、均在文中以明确方式标明。本人依法享有和 承担由此论文而产生的权利和责任。 声明人（签名）：声明人（签名）： 20152015 年月日年月日 目目 录录 摘 要.1 ABSTRACT.2 前言.3 一、档案信息化建设的相关概述.3 （一）档案信息化的概念.3 （二）档案信息化建设的原则及方法.4 （三）档案信息化建设的主要内容.5 二、档案信息化的发展现状.6 （一）档案信息化相关标准体系建设现状.6 （二）档案信息化相关法律制度建设现状.7 三、档案信息化建设面临的问题.7 （一）档案信息化受到体制机制制约.7 （二）档案信息资源整合不完善.8 （三）档案管理资金投入有限.8 （四）档案信息远
3、程共享还未建立.8 四、解决档案信息化建设瓶颈问题的方案.8 （一）巩固和完善统一的档案信息化工作体系.8 （二）规划建设统一的档案信息资源整合机制.9 （三）整合完善统一的技术支撑和资金保障体系.10 （四）推动建设统一的档案信息远程查阅共享体系.10 五、结论.10 参考文献.12 致谢.13 -1- 摘摘 要要 电子档案作为电子信息化以及网络技术的发展的产物，已经成为了档案管 理当中的不可或缺的一部分。纵观我国的档案管理发展历史，虽然当前的档案 信息化取得了一定的成效，但是仍然存在一些问题。基于此本文主要对电子档 案与档案信息化建设进行了研究。文章首先在前言部分对本文的研究背景、目 的等
4、进行概述，然后对档案信息化建设的相关概述，包括档案信息化的概念、 档案信息化的原则及方法、档案信息化建设的主要内容等进行分析。接着重点 分析我国档案信息化建设的发展现状，存在的问题及针对问题提出改善策略。 经过本文的分析可知当前的档案信息化建设主要存在档案信息化受到体制机制 制约、档案信息资源整合不完善、档案管理资金投入有限以及档案信息远程共 享还未建立等问题。针对这些问题需要通过巩固和完善统一的档案信息化工作 体系、规划建设统一的档案信息资源整合机制、整合完善统一的技术支撑和资 金保障体系、推动建设统一的档案信息远程查阅共享体系等策略进行解决。 关键词：关键词：电子档案；档案信息化；档案管理
5、；档案信息资源 -2- Abstract Electronic records and electronic information as a product of the development of network technology, has become an integral part of records management among. Throughout the history of the development of records management, although the current file information achieved some succ
6、ess, but there are still some problems. Based on this paper focuses on electronic records and archives information construction were studied. Firstly, in the preface to the research background, purpose, such as an overview, and then file information related to the construction of an overview, includ
7、ing the concept of archival information, archives principles and methods of information technology, information technology archives main content etc. analysis. Then it focuses on the current development of archives information construction, problems and issues raised for the improvement strategy. Af
8、ter analysis of this paper shows that the current construction archives information file information mainly constrained by institutional mechanisms, imperfect archival information resources integration, records management and archival information limited funding has not been established remote shari
9、ng and other issues. Need to consolidate and improve the unified file system information work, planning and construction of a unified mechanism for archival information resources integration, integration of complete unified technical support and financial security system, promote the building of a u
10、nified remote access to archival information sharing system, and strategies to address these issues resolved. Keywords: electronic archives; file information; records management; archival information resources 池州学院本科毕业论文（设计） -3- 前言前言 随着计算机网络以及电子信息技术的发展，各行各业都将信息化技术应用 到了行业的信息化建设当中，提高了行业工作效率以及发展速度。档案信息
11、化 是当前的档案事业发展的一个重要分支，是将信息化技术应用到档案管理当中 的重要突破。当然在档案信息化的建设过程当中，信息化技术一方面为档案管 理带来了便利，另一方面也为档案管理的安全性带来了威胁。基于此本文利用 现有的文献资料对档案信息化建设相关概念、研究现状等信息进行收集、考察、 分析和研究档案信息化建设现象和状态进行调查，为本文的提供一定的理论参 考资料。从而得到档案信息化建设内部和外部现有的各种文字信息、情报资料、 媒体的宣传报道和历史资料。然后具体结合当前的档案信息化的发展现状，以 及国家针对档案管理的相关政策等信息，分析当前我国的档案信息化面临的困 境，并针对困境提出改善的措施，从
12、而促进档案信息化的发展和建设。 一、一、档案信息化建设的相关概述档案信息化建设的相关概述 随着档案信息化的发展，我国的很多省市机关以及企业都建立了档案管理 信息系统，在进行具体的研究之前，本文首先对电子档案的概念、档案信息化 的概念、档案信息化建设原则和方法以及主要的内容等进行分析： （一）（一）档案信息化的概念档案信息化的概念 根据中华人民共和国档案法第二条规定，档案是指“过去和现在的国 家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教 等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形 式的历史记录” 。 信息技术的发展，将把人类从以传统工业为主的工业
13、社会带向以信息产业 为主的信息社会，即由工业经济转向信息经济，期间的转变过程，人们称之为 “信息化” 。信息化表现为一种动态发展的过程。信息化的概念最早于 20 世纪 60 年代由一位日本学者提出，西方社会进而在 20 世纪 70 年代后期提出了“信 息社会” 、 “信息时代”等概念。我国于 1997 年召开了全国第一次信息化工作会 议，提出实现信息化要构筑和完善“开发利用信息资源、建设国家信息网络、 推进信息技术应用、发展信息技术和产业、培育信息化人才、制定和完善信息 化政策”等六个要素，2006-2020 国家信息化发展战略中又增加了信息安全要 素。国家信息化发展战略中提出，信息化是充分利用信息技术，开发利用信息 池州学院本科毕业论文（设计） -4- 资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展转型 的历史进程。 （二）（二）档案信息化建设的原则及方法档案信息化建设的原则及方法 1.
