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1、精选会议方案合集十篇 精选会议方案合集十篇 为保障事情或工作顺利开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。我们应该怎么制定方案呢？下面是帮大家的10篇，仅供参考，大家一起来看看吧。 1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？ 2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？ 3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的商议时间。 4、收集所有与会议所议项目有关的信息
2、。如果太长、太多，将其要点摘录出来。 5、会前将会议议事日程和好的文件在与会人中间传阅。 6、根据要讨论的问题限定与会人员。 7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。 1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。 6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。 7、坚持预定的时间，不要拖延。 8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。
3、 9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。 10、确定下次会议的议题和时间。 1、在与会和未与会的人中间传阅。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议，对执行进行监督和检查。 会前工作： 1、与会议主办者洽谈。 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。 4、与会议主办者确认会议接待方案。 5、与会议主办者签订会议接待标准。 6、确认会议主办者预付会议订金事宜。 7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准及会议接待手册。 8、准备会议
4、资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。） 会中工作： 9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。 10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。 11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。 12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。 13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。 14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。 15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察
5、的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。 16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。 18、协调会议期间的交通工具的安排。 19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。 会后工作： 20、会务服务的、评估、会议代表 _反馈及处理工作。 21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。 22、与会议主办者的费用结算工作。 公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企
6、业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定XX年度总结表彰会方案及评比方案。 1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现*公司的日常工作、生活为题材，反映*公司的发展历程，体现*员工的精神面貌为宗旨。 2.节目数量：*; 3.审核时间：年月日年月日之间 1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办 2.资料组：制发会议、请柬和等，编写会议方案、议程及 _发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办 3.组织组： 负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部 负责会中与会人员签到，编排位次，
7、检查引领与会人员入席。负责部门：*部 文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部 负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办 4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部 5.后勤组：负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部 负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办 负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：*部 负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：*部 6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部 首先，我们要根据你的需求来定音箱的种类，现在有
8、家用的、专业的、广播类的音响系统之分，如果要做会议室最好用专业的，家用的在会议室不适用，广播类的音质不佳。 其次，确定你的房间要做好吸声，例如墙面做些吸音材料，地面铺些地毯等等，保证房间的反射声减小，减少混响，也可以减少啸叫的可能性。 第三，确定所要达到的声压级，和音箱的数量及特性。 根据国家标准GYJ25-86厅堂扩声系统的声学特性指标的，一级的宴会厅、会议室声压级要大于等于103dB，二级要大于等于98dB. 你的声场所要期待的声功率大概在600-800W为佳。 也就是说，你要买专业音箱，四只，可前后分布个两只，吊装最佳，利用地面支架也可。 每只音箱要有400W-600W，每只音箱灵敏度在
9、98-103dB。这样，你的声场要求即可满足。如果要求声场均匀，可以再增加两只同样指标的音箱，放置在中间位置两侧。 第四，专业音箱要有专业设备来使用，首先要有调音台； 会议话筒（可选用带主机的会议话筒，可以进行前置放大）；手持无线或有线话筒（主持人用）。 根据话筒的数量酌情选择，如果只是会议，有8路、10路的调音台即可。 其次要有功放，最好买两台功放分别来推四只音箱，三台推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得当，也可两台功放推六只音箱。看楼主想买什么样的牌子了。 如果资金宽裕，还可加均衡器、效果器、反馈抑制器、压限器等等。嫌麻烦的话就直接加均衡器和数字处理器即可。 最简单的，那就话筒-调音台（可带效
10、果）-功放-音箱连接即可。 全套价位也有高有低，普通点的8000-12000。对于品牌，我认为还是你自己去试听，试试人声，听听语言扩声的清晰度。个人觉得性价比不错的国外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，国内的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龙太极（TD）等等； 200*年10月16日 文科楼320教室 回顾过去，展望未来 材料组（李文婷） 1、油印天水师范学院学生社团组织管理、 财务、赞助管理办法45份； 油印天水师范学院学生社团刊物管理办法15份； 2、起草打印主持词，0305年社团工作总结和05年06学年；起草0405学年度学生社团先进个人评奖说明； 3
11、、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿。 （二）联络组（杨乐宁） 1、收表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录； 2、统计社团党员、团员人数； 3、统计社团成立时间和简介（宗旨）、（或收先前的许可证复印件）为更换社团许可证做准备； 4、通知与会时间和获奖人； 5、联系社团活动团支部建设汇报单位（时事学社和 _马克思主义研究会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结单位（青年志愿者协会）； （三）会务组（朱涛） 1、收集获奖人 _、打印证书； 2、准备会场教室，桌布（与秘书处联系）、花盆、座签、笔纸； 3、打印更换许可证； 4、联系广播站和电视台、照相人员； （一）会务组 1、布置场地（黑板）；预计与会人数； 2、作会议记录和照相； （二）联络组 1、活动前负责人签到； 2、引导与会人员按预定安排就座； （三）材料组 1、发放各类资料（专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管理办法） 2、发放纸笔； 3、摆放证书； （四）主持工作 1、支持人宣布会议开始； 2、陈小娟代表社团管理部作0305年工作总结和0506学年工作计划； 3、学生社团0507年工作规划； 4、宣读表彰0405学年度学生社团先进个人的决定； 5、颁奖； 7、更换社团许可证；
